Naučite se, kako zahtevati prepis za prijavo na delovno mesto

Ko se prijavljate za delovno mesto, lahko delodajalec zahteva kopijo prepisa vaše srednje šole, šole ali podiplomskega študija kot del prošnje za zaposlitev. Preglejte informacije o uradnih prepisih, neuradnih transkripcijah, kako zahtevati prepise in kako zagotoviti kopije bodočim delodajalcem.

Uradni prepisi

Uradni prepis je seznam razredov, ki jih sprejme študent, skupaj z ocenami in GPA (povprečje stopnje). V prepisu bodo našteti vsi prejeti tečaji in ocene, visoke šole, koncentracije, vse časti in diplome, ki jih je študent pridobil. Večina študentov ima dostop do neuradnega prepisa na spletnem portalu svoje šole, vendar večina delodajalcev zahteva bolj uradni dokument.

Uradni prepis običajno izda šolski svetovalec ali urad registrarja z uradnim pečatom ali podpisom. Na ta način lahko zahtevate kopijo uradnega prepisa.

Neuradni transkripti

Transkripti, ki so jih opravili študenti ali kdorkoli drug brez pečata ali zaprte kuverte, se štejejo za neuradne. Neuradni prepisi so natisnjeni na rednem papirju in so ponavadi brezplačni in takoj dostopni.

Neuradni prepisi se lahko pogosto uporabijo kot začasna ograda, medtem ko čakajo na prihod uradnega prepisa. Ti transkripti bodo še vedno opisovali vaje in kakršne koli kredite za prenos, akademski uspeh, disciplinske ukrepe, čast in kako se tečaj usklajuje z določenimi stopnjami in poklicnimi potmi. V primeru nepopolne izobrazbe ali čakanja na končne rezultate bodo neuradni transkripti prikazali CIP (tečaj v teku) za opis tečaja, ki še ni prejel ocene.

Če se zahteva neuradni prepis, je sprejemljivo, da pošljete fotokopijo poročila o oceni ali preneseno kopijo prepisa, če vsebuje vse vaše naloge, ocene in GPA.

Kako zahtevati uradni prepis

Kadar delodajalci zahtevajo uradni prepis, ga mora zahtevati študent ali namestnik in poslati neposredno iz srednje šole ali fakultete. Institucija izdajateljica jo običajno pošlje neposredno delodajalcu, da prepreči kakršno koli morebitno spreminjanje dokumenta. Zapis se lahko šteje za neveljavnega ali goljufivega, če je žig zlomljen ali odprt, preden ga delodajalec prejme.

Srednješolci in diplomanti naj se obrnejo na svetovalno pisarno, študenti in diplomanti pa naj se obrnejo na registrarja in pošljejo uradni prepis. Mnoge šole zahtevajo, da alumni nimajo neporavnanih obveznosti, ki jih dolguje šoli. Če obstajajo, si pridržujejo pravico, da zadržijo vaše uradne prepise, dokler se ne izplača preostanek.

Nekatere šole zahtevajo pisno zahtevo, preden izdajo dokument, vendar mnogi ponujajo elektronsko alternativo. Oba načina prijave lahko zahtevata, da študent razkrije dokazilo o identiteti s podpisi, številko socialnega zavarovanja, identifikacijsko številko študenta in datum udeležbe.

Uradni prepisi so običajno izdani z nominalno ceno od $ 5–30, razen ladijskega prometa, odvisno od institucije.

Zakon o pravicah in zasebnosti za družinsko izobraževanje

Zakon o pravicah družinskega izobraževanja in zakonu o zasebnosti (FERPA) daje študentom pravico do dostopa do svojih evidenc o izobraževanju, ne glede na ovire, ki jim preprečujejo osebno pridobitev. Kolegiji in univerze morajo učencem zagotoviti kopijo zapisa o izobraževanju, tudi če študent ne živi na tem območju ali sicer ne more osebno obiskati šole.

Čeprav se številnim šolam zdi, da študenti predložijo formalno, osebno zahtevo za prepis, FERPA zahteva, da pošljejo ali drugače pošiljajo izobraževalne dokumente, ne glede na bližino študenta. Vendar pa ta kopija ni nujno uradni prepis in zakon ne zahteva, da institucije pošiljajo karkoli tretjim prodajalcem ali delodajalcem.

Primeri:

• ABC Corporation zahteva življenjepis, spremno pismo, pisni vzorec in uradni prepis kandidatov za program usposabljanja vodstvenih delavcev.
• Družba je poleg kopije diplome zahtevala tudi uradni prepis, da se zagotovi, da imajo kandidati ustrezno podlago za to delovno mesto.
• John je poslal kopijo svojega neuradnega prepisa upravljavcu, ki je najemnik, kot pooblaščenec, dokler ni prišel uradni prepis.