9 bistvenih stvari v vašem ganttnem grafikonu

Čeprav je preprost seznam opravil dovolj za dokončanje majhnih projektov v hiši, ko gre za vodenje projektov, je običajno potreben podrobnejši načrt ukrepanja. Eden od najbolj priljubljenih in praktičnih načinov upravljanja časa vseh nalog projekta je uporaba Ganttovega grafikona.

Ganttov graf

Ganttov diagram je grafikon, ki prikazuje vse različne pod-naloge projekta in kako se med seboj nanašajo v smislu časa. To je način prikazovanja urnika vašega projekta, ki pomaga opraviti delo pravočasno. Prikazuje vse naloge, ki jih je treba opraviti, čas, ki naj bi ga opravila posamezna naloga, časovne okvire, v katerih je treba opraviti posamezne naloge, in odnos med različnimi nalogami. Na ta način vse poteka po urniku in nikoli ne zapravljate časa čakanja na dokončanje naloge, ki bi morala biti že opravljena.

Tukaj je devet ključnih sestavin Ganttovih grafikonov.

Datumi so prikazani na vrhu

Eden od glavnih sestavnih delov Ganttovega grafikona omogoča, da projektni vodje vidijo ne samo, kdaj se bo celoten projekt začel in končal, ampak tudi, kdaj se bo izvedla vsaka naloga.

Naloge so navedene na levi strani

Veliki projekti so vedno sestavljeni iz velikega števila pod-nalog. Ganttov diagram pomaga vodjem projektov slediti vsem pod-nalogam v projektu, zato nič ne pozabimo ali zamujamo.

Vrstice se uporabljajo za predstavitev časovnega okvira Vsaka naloga je predvidena

Ko so pod-naloge navedene, se vrstice uporabijo za prikaz natančno, kdaj naj se izvede vsaka pod-naloga. To pomaga zagotoviti, da se vsaka pod-naloga opravi po urniku, tako da bo celoten projekt zaključen pravočasno.

Ko so bili Ganttovi diagrami prvotno razviti, so bili napisani ročno, zaradi česar je bilo spreminjanje ali posodabljanje grafa težavno. Na srečo, z današnjo programsko opremo za upravljanje projektov, lahko vodje projektov enostavno dodajajo, odštevajo in spreminjajo naloge, ne da bi morali ročno prilagajati celoten grafikon.

Mejniki so prikazani kot diamanti

Mejniki so tiste naloge, ki so pomembne za dokončanje projekta in uspeh. Za razliko od manjših podrobnosti, ki jih je treba opraviti, dokončanje mejnika ponuja občutek zadovoljstva in gibanja naprej. Na Ganttovem grafikonu so mejniki prikazani kot diamanti (ali včasih drugačna oblika) na koncu določene opravilne vrstice.

Odvisnosti so označene z majhnimi puščicami

Medtem ko je mogoče nekatere naloge opraviti kadarkoli, morajo biti druge opravljene pred ali po začetku ali koncu druge naloge. Te odvisnosti so označene z majhnimi puščicami med opravilnimi vrsticami na Ganttovem grafikonu.

Napredek je prikazan s senčenjem na opravilnih vrsticah

Medtem ko je veliko pod-nalog mogoče dokončati precej hitro, bo veliko krat, ko boste želeli videti na prvi pogled točno, kako vaš projekt prihaja skupaj. To lahko dosežete s senčenjem vrstic opravil, da predstavljajo del vsake opravljene naloge.

Oznaka navpične črte prikazuje trenutni datum

Drug način, da na prvi pogled vidite proces svojega projekta, označuje navpična črta, ki prikazuje trenutni datum na grafikonu. Pomaga vam, da učinkovito upravljate svoj čas, saj lahko na prvi pogled vidite, koliko vam je ostalo za početi in preverite, ali ste na pravi poti, da dokončate projekt pravočasno.

ID opravila določa

V današnjem hitrem poslovnem svetu, boste verjetno imeli več nalog hkrati. Vključitev ID opravila na Ganttov diagram pomaga vsem sodelujočim hitro ugotoviti, o kateri nalogi govorite.

Sredstva so dodeljena in prepoznana

Čeprav ne vsak Ganttov seznam navaja imena ljudi, ki bodo delali na njem, če bo vaš projekt dokončal več posameznikov, seznami imen in naloge, ki so jim dodeljene, so lahko zelo koristne.

Pri upravljanju projekta morate zagotoviti, da so vse posamezne naloge pravočasno in učinkovito izvedene. Ganttov diagram vam bo pomagal narediti prav to.