Vprašanja o računalniških spretnostih

Ko opravljate intervju za zaposlitev, je tipično vprašanje: "Kakšne računalniške spretnosti imate in katere programe želite uporabljati?"

Seveda bo odgovor na to vprašanje zelo različen, odvisno od delovnega mesta, za katerega se prijavljate. Če se prijavljate za visokotehnološki položaj, ki zahteva veliko znanja na področju informacijske tehnologije, morate poznati svoje spretnosti in izkušnje, kot je na hrbtu roke, in jih lahko brez težav prepišite.

Vendar, če se prijavljate na delovno mesto, ki zahteva lažja računalniška znanja, boste morda potrebovali veliko pomoči. Spodaj preberite nekaj koristnih nasvetov in vzorčne odgovore.

Kako odgovoriti na vprašanja v zvezi z intervjujem o računalniških spretnostih

Najpogostejša programska oprema, ki se trenutno uporablja za pisarniško delo, je programska oprema za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word, programska oprema za preglednice, kot je Microsoft Excel, in programska oprema za predstavitev, kot je Microsoft PowerPoint. Pomembno je, da svoje znanje osvežite s temi osnovnimi programi. Nekatera podjetja morda raje uporabljajo programsko opremo Apple in računalnike Mac, čeprav se pričakuje, da boste opravili le osnovno delo z računalnikom, verjetno boste delali z Microsoftovimi programi.

Ne pozabite, da bo večina kandidatov za delo imela izkušnje s temi Microsoftovimi programi, večina delodajalcev pa vas bo tudi pričakovala. Zato navedite, da ste tekoče ali izkušeni s temi programi, vendar ne porabite preveč časa o tem.

Odvisno od področja, v katerem je pisarna, imajo lahko tudi specializirano programsko opremo, ki jo morate obvladati. Morate raziskati, kaj predčasno uporabljajo, če je le mogoče. Na primer, pozorno preglejte opis delovnega mesta in preverite, ali zahteva izkušnje z vsemi programi. Prepričajte se, da ste omenili svoje izkušnje ali znanje o tej programski opremi.

Če imate posebne izkušnje s specializiranim programom, se prepričajte, da to omenjate. Tudi če ni navedena v opisu delovnega mesta, je lahko koristno dodatno znanje.

Ne pozabite, da morate biti vedno iskreni pri odgovarjanju na vprašanja za intervju. Če pravite, da ste strokovnjak za program, bo vaš delodajalec pričakoval, da boste lahko hodili naravnost v pisarno in se lotili dela. Zelo slabo se bo odrazilo na vas, če dejansko ne boste imeli veščin, ki jih trdite.

Če nimate veliko izkušenj z zahtevanim programom, bodite pri tem iskreni. Dodate pa lahko, da ste zelo »digitalno tekoči« in da se hitro naučite novih programov, če je to resnica. Če lahko, navedite primer, ko ste se v preteklosti hitro naučili programa.

Tudi, če obstaja programska oprema, ki jo morate poznati za to delovno mesto, vendar z njo ne poznate, se lahko prijavite za brezplačni spletni razred za učenje programske opreme. Tako lahko med razgovorom pojasnite, da trenutno učite programsko opremo. To vam bo dalo dodaten bonus za prikaz vaše predanosti podjetju in službi.

Primeri najboljših odgovorov

Tu je nekaj vzorčnih odgovorov, ki vam bodo dali idejo, kako se boste odzvali med intervjujem. Bodite prepričani, da prilagodite svoj odgovor, da ustreza službi, za katero se prijavljate, in svojim lastnim tehnološkim zmožnostim.

• Obvladam program Microsoft Office, ki vključuje Word, Excel in Power Point. Zelo udobno uporabljam te programe in imam veliko izkušenj.
• Zelo udobno uporabljam računalnike in sem prepričan, da se lahko hitro naučim novih programov. Na primer, v mojem zadnjem delu kot spletni urejevalnik sem zelo hitro obvladal nov sistem za upravljanje vsebin: v dveh tednih sem poučeval sistem za naše pripravnike.
• Seznanjen sem z uporabo operacijske programske opreme Windows in Apple. V zadnjih desetih letih sem uporabljal obe v prejšnji službi.

• Sem strokovnjak za Microsoft Excel in Mac številke. Ustvarjam popolnoma funkcionalne preglednice in sem seznanjen z organiziranjem in analiziranjem velikih sklopov podatkov. Na primer, v zadnjih dveh letih sem zbrala in organizirala celotne rezultate testiranja v šoli tako v matematiki kot v angleščini. Nato sem te ugotovitve analiziral in razložil za našega nadzornika.
• Poleg osnovnih računalniških veščin in obdelave besedil sem seznanjen tudi s programsko opremo za urejanje fotografij in videa. Za urejanje kratkih promocijskih videoposnetkov za moje prejšnje podjetje sem uporabil Adobe After Effects in iMovie in moj delodajalec je prejel veliko pohval za svoje znanje v teh programih.

• Medtem ko na svoji prejšnji službi nisem delal z Javo, trenutno opravljam spletni tečaj, kjer se učim Java. Sem že na pol poti in hitro pridobi zaupanje v ta program. Vzel sem tudi druge spletne tečaje, da bi okrepil svoje IT znanje in sem imel veliko uspeha.