Dokumentiranje spretnosti recenzentov in bistvenih lastnosti

Pregled dokumentov je ključni sestavni del sodnega postopka in najbolj delovno intenziven del odkrivanja. Ker se je industrija pregleda dokumentov razvila, so se kariere na tem področju povečale in zapletene.

Pregledovalci dokumentov imajo specializirane veščine za analiziranje kompleksnih informacij in sprejemanje sodnih odločitev v zvezi z ustreznostjo, privilegiji, odzivnostjo in zaupnostjo. Zahtevana znanja in spretnosti se lahko razlikujejo glede na to, ali skupina za pregled izvaja pregled na prvi stopnji, pregled na drugi ravni ali poznejši pregled. Vendar pa so za pregled dokumentov bistvene številne temeljne veščine. Tu so 10 najboljših veščin pregleda dokumentov, ki so potrebne za uspeh v tej rastoči industriji.

Top 10 spretnosti

1. Pravno znanje - Razumevanje sodnega postopka, vključno s fazami tožbe in procesom odkrivanja, je ključnega pomena.
2. Strokovno znanje s področja predmeta - Pregledovalci dokumentov morajo razumeti posebnosti primera ali projekta za sprejemanje inteligentnih odločitev v zvezi s pripravo dokumentov. Poleg razumevanja veljavne zakonodaje je pomembno tudi, da je recenzent dobro seznanjen z bolj podrobnimi vidiki projekta ali primera. To lahko vključuje razumevanje ključnih besed in besednih zvez ter kako se informacije ujemajo s splošno strategijo primera.

1. Znanje EDRM - Pomembno je tudi razumevanje referenčnega modela elektronskega odkrivanja. Pregledovalci morajo razumeti, kako se tehnologija uporablja za upravljanje zbiranja, pridobivanja, obdelave, analize in izdelave dokumentov. Prav tako morajo vedeti, kako se njihova delovna mesta ujemajo s shemo EDRM.
2. Tehnična znanja - Pregledovalci morajo pridobiti znanje o različnih orodjih za pregled dokumentov in programih programske opreme, vključno z vodenjem projektov in metrikami za nadzor kakovosti. Prav tako bi morali biti sposobni prilagoditi se novim tehnologijam, saj se industrija elektronskega pregleda vedno razvija.

1. Pozornost do podrobnosti - Pozornost do podrobnosti je potrebna za analizo velikih količin podatkov in dokumentov. Tipičen pregledovalec bi lahko v teku projekta pregledal na stotine dokumentov na dan in na tisoče dokumentov.
2. Spretnosti vodenja projektov - Pregledovalci dokumentov lahko upravljajo skupine pregledovalcev ali posebnih projektov. Razumeti morajo, kako voditi ekipe in nadzirati velike produkcije dokumentov, dnevnike privilegijev in druge projekte.
3. Komunikacijske sposobnosti - Ker pregledovalci dokumentov redno komunicirajo s prodajalci, strankami in drugimi člani pravne ekipe, so pomembne močne ustne in pisne komunikacijske veščine ter odlične sposobnosti poslušanja.

1. Dobro poznavanje tujega jezika - sposobnost za branje in analizo kompleksnih pravnih dokumentov v tujih jezikih je pomembna pri projektih, ki vključujejo večnacionalne dokumente in dokumente, ki zahtevajo prevod iz drugih jezikov.
2. Veščine za storitve za stranke - Nekateri pregledovalci dokumentov imajo stik s strankami in morajo vedeti, kako učinkovito komunicirati z notranjimi in zunanjimi strankami, odvetniki, prodajalci in drugimi. Storitveno naravnan odnos je pogosto tako pomemben kot tehnične spretnosti in znanje industrije.
3. Nadzor kakovosti - Pregledovalci morajo razumeti in se držati programov za nadzor kakovosti, ki spremljajo, ugotavljajo in popravljajo napake in težave. Razumeti morajo tudi analitiko in meritve, ki se nanašajo na postopek pregleda dokumentov za merjenje in napovedovanje hitrosti in natančnosti dela pregledovalcev.

Osebne lastnosti, potrebne za uspeh pri pregledu dokumentov

Poleg zgoraj opisanih veščin so za uspešnost pregledovalca dokumentov potrebne naslednje osebnostne lastnosti:

1. Zanesljivost - Pregledovalci dokumentov, ki so zanesljivi in ​​zanesljivi, bodo prinesli največji donos naložb za odvetniške pisarne in organizacije.
2. Učinkovitost - Ker je odkritje najbolj zamudna faza sodnega postopka, je učinkovitost ključnega pomena za nadzor nad stroški.
3. Vestnost - Pregled tisočih dokumentov in presejanje obsežnih količin podatkov zahteva natančno, premišljeno in premišljeno analizo. Nenamerna izdelava privilegiranega ali zaupnega dokumenta lahko uniči primer ali odtuji stranko.

1. Pozitiven odnos - optimističen, "lahko naredil" odnos je koristen v industriji, kjer je lahko nizka in delo dolgočasno.
2. Usmerjenost k ekipi - Pregled dokumentov je proces, ki temelji na timu, in sposobnost za delo z drugimi člani skupine je bistvenega pomena.
3. Močna delovna etika - Ker so pregledovalci dokumentov pogosto nadzorovani glede hitrosti in učinkovitosti, tisti z močno delovno etiko in pripravljenostjo za dodatno pomoč pomagajo ohraniti nižje stroške.
4. Prilagodljivost - Ocenjevalci dokumentov, ki bodo lahko sprejeli zadnje minute in časovno občutljive projekte, bodo cenjeni člani skupine za pregled.

Vas zanima kariera za pregled dokumentov? Preberite več o postopku pregleda dokumentov in pregledu dokumentov, da se odločite, ali je delo za pregled dokumentov primerno za vas.