Kako zaključiti pismo z zaključnimi primeri

Pomembno je, kako končate poslovno pismo. To je vaša zadnja priložnost, da naredite dober prvi vtis na vašem bralcu. Izberite napačno zapiranje in lahko poškodujete dobro voljo, ki ste jo ustvarili v preostalem delu vaše komunikacije.

Vaše zapiranje mora bralcu pustiti pozitivna čustva do vas in pisma, ki ste jih napisali. Pri zapiranju vašega pisma je pomembno, da uporabite ustrezno spoštljivo in strokovno besedo ali frazo.

Večina formalnih opcij za zapiranje pisem je rezervirana, vendar upoštevajte, da med možnostmi obstajajo stopnje topline in poznavanja. Vaš odnos z osebo, ki jo pišete, bo oblikovala, katero zapiranje izberete.

Predvsem pa bi moral biti vaš zaključek primeren.Izberite pravo zapiranje črk in vaš bralec se verjetno ne bo spomnil, kako ste končali pismo. V idealnem primeru bo vaše sporočilo odmevalo namesto izbire besede.

Primeri zapiranja črk

V nadaljevanju so zaprtja pisem, ki so primerna za pisma v zvezi s podjetji in zaposlovanjem.

S spoštovanjem, S spoštovanjem, S spoštovanjem, in S spoštovanjem - To so najenostavnejša in najbolj uporabna zaprtja pisem, ki jih lahko uporabite v uradnem poslovnem okolju.

Te so primerne v skoraj vseh primerih in so odlični načini za zapiranje spremnega pisma ali poizvedbe.

Lep pozdrav, Vljudno in Lep pozdrav - Ta pisma zaprtje izpolniti potrebo po nekaj malo bolj osebno. Primerni so, ko ste seznanjeni z osebo, ki ji pišete. Morda ste nekajkrat prek e-pošte korespondirali, imeli osebni ali telefonski razgovor ali se srečali na dogodku povezovanja v mrežo.

Topli pozdravi, najboljše želje in spoštovanje - Ta zaključna pisma so prav tako primerna, ko imate nekaj znanja ali povezave z osebo, ki jo pišete. Ker se lahko vrnejo k vsebini pisma, lahko zaključijo točko pisma. Uporabite jih le, če imajo vsebino vašega pisma smiselno.

Več primerov zapiranja črk

Ko končate svoje pismo, se prepričajte, da izberete zapiranje pisem, ki ustreza temi vašega pisma in vaši osebni situaciji in odnosu z osebo, ki ji pišete. Tukaj lahko najdete več primerov.

Najboljše, Vljudno vaša, S spoštovanjem, V zahvalo, V sočutju, Prijazni pozdravi, Lepo hvala, Prijazne želje, Najlepša hvala, S spoštovanjem, S spoštovanjem, S spoštovanjem, S spoštovanjem, S spoštovanjem, Hvala, Hvala vam, Zahvaljujemo se vam za pomoč pri tej zadevi, Hvala za vašo pozornost, Hvala za vaše priporočilo, Hvala za vaš čas, S prijetnimi pozdravi, Tople želje, Toplo,

S spoštovanjem, Z najglobljo naklonjenostjo, S hvaležnostjo, Iskreno se zahvaljujem, S sočutjem, Vaša pomoč je zelo cenjena, Lepo, S spoštovanjem, S spoštovanjem, S spoštovanjem,

Kapitalizacija

Izrazite veliko besedo prve zaprte besede. Če je zapiranje več kot ena beseda, prvo besedo vtipkajte z veliko začetnico in za druge besede uporabite male črke.

Izogibanje zapiranju črk

Obstajajo nekatere zapore, ki jih želite izogniti v vsakem poslovnem pismu. Večina teh je preprosto preveč neformalna. Spodaj so navedeni nekateri primeri zaprtij:

Nenehno, Na zdravje, Ljubezen, Pazite, XOXO, Nekateri zaključki (kot so »ljubezen« in »XOXO«) pomenijo stopnjo bližine, ki ni primerna za poslovno pismo. Pravilo: če bi uporabili zapiranje v sporočilu bližnjemu prijatelju, to verjetno ni primerno za poslovno korespondenco.

Vaš podpis

Pod zaključnim pismom vključite vaš podpis. Če gre za fizično pismo, najprej podpišite svoje ime s peresom in spodaj vnesite svoj podpis. Če je to e-poštno pismo, preprosto vključite vtipkani podpis pod pošiljko.

Poskrbite, da boste v svoje pismo vključili svoje kontaktne podatke.

Če gre za fizično pismo, bodo vaši kontaktni podatki na vrhu pisma. Če pa je to e-poštno sporočilo, vključite te podatke pod vnesenim podpisom. To bo prejemniku omogočilo, da se vam zlahka odzove.

Kako oblikovati konec črke

Ko izberete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite uporabiti kot pošiljanje, sledite vejici, nekaj prostora in nato vključite podpis.

Če pošiljate pisemsko kopijo, med zaključnim in vnesenim imenom pustite štiri presledke. S tem prostorom se vpišete v pero.

Če pošiljate e-poštno sporočilo, pustite en prostor med brezplačnim zapiranjem in vnesenim podpisom. Vaše kontaktne podatke vključite neposredno pod vnesenim podpisom.

Potiskana pisma s trdim kopiranjem

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Vtipkani podpis

Podpis e-poštnega sporočila

S spoštovanjem, Vtipkani podpis

Email naslov

Telefon

URL za LinkedIn (če imate profil)

Potrebujete pomoč pri nastavitvi podpisa?

Tukaj je, kako nastavite svoj e-poštni podpis, s seznamom, kaj naj ga vključi.

Primeri pisem in nasveti za pisanje

Vzorčna pisma

Oglejte si različne vzorce pisem za iskalce zaposlitve, vključno s spremnimi dopisi, intervju za zahvalo, nadaljnje pisma, pisma o sprejemu in zavrnitvi zaposlitve, pisma o odstopu, pisma o priznanju in več vzorcev pisem o zaposlitvi.

Vzorec e-poštnih sporočil

Večina poslovnih dopisov poteka preko elektronske pošte. Ampak samo zato, ker je komuniciranje s sodelavci in bodočimi delodajalci lažje kot kdaj koli prej, ne pomeni, da si lahko privoščite, da bi bili tako priložnostni ali nestrokovni. Uporabite te primere e-poštnih sporočil, če želite oblikovati strokovna e-poštna sporočila in narediti dober vtis.

Poslovna pisma

Novo v pisanju poslovnih pisem (ali potrebujete osvežitev)? Ti načini in primeri vam bodo pomagali pri vseh vaših poklicnih korespondencah. Naučite se pisati poslovna pisma, pregledati splošne oblike poslovnih pisem in predloge ter si ogledati primere poslovnih pisem v zvezi z zaposlitvijo.