Najbolj pozitivni in negativni opisi delovnih mest

Opis delovnega mesta zaposlenih so pisne izjave, ki opisujejo dolžnosti, odgovornosti, zahtevane kvalifikacije in razmerja poročanja za določeno delo. Temeljijo na objektivnih informacijah, pridobljenih z analizo delovnih mest, razumevanju kompetenc in spretnosti, potrebnih za izpolnitev potrebnih nalog, in potreb organizacije za delo.

Opisi delovnih mest zaposlencev določajo in pojasnjujejo odgovornosti določenega delovnega mesta. Vključujejo tudi informacije o delovnih pogojih, orodjih, uporabljeni opremi, potrebnem znanju in spretnostih ter odnosih z drugimi položaji, vključno z neposrednim šefom.

Opisi delovnih mest zaposlenih so učinkovito razviti komunikacijska orodja, ki so pomembna za uspeh vaše organizacije. Po drugi strani pa slabo opisani opisi delovnih mest zaposlenih povečujejo zmedo na delovnem mestu, napačno razumevanje in povzročajo občutek, da ne vedo, kaj se od njih pričakuje.

Če uporabljate opis zaposlitvenih zaposlitev kot žive, dihalne dokumente, ki se redno posodabljajo, da odražajo spreminjajoče se zahteve vsakega zaposlenega, lahko ti opisi postanejo bolj delovni načrt kot nepomemben dokument.

Pozitivni opisi delovnih mest

Opisi delovnih mest zagotavljajo naslednje:

1. Zagotoviti priložnost za komunikacijo vašega podjetja in obveščanje zaposlenih o tem, kako se prilegajo veliki sliki: Ne glede na to, ali ste majhno ali veliko podjetje ali organizacija z več lokacijami, vam bodo dobro opisani zaposlitveni opisi pomagali pri usklajevanju usmeritev zaposlenih s smerjo vašega višjega vodstva.

   Usklajevanje zaposlenih z vašimi cilji, vizijo in poslanstvom pomeni uspeh za vašo organizacijo. Kot vodja zagotavljate trans-funkcionalnost vseh položajev in vlog, ki so potrebne za zadovoljitev vaših strank.

1. Nastavite jasna pričakovanja o tem, kaj pričakujete od ljudi: Ferdinand Fournies, v Zakaj zaposleni ne delajo tega, kar bi morali storiti in kaj storiti? pravi, da je pričakovanje delavcev prvo mesto, ki ga je treba pogledati, če ljudje ne delajo tega, kar želite. Pravi, da morate zagotoviti, da vsi zaposleni jasno razumejo vaša pričakovanja - in to razumevanje se začne z opisom delovnega mesta zaposlenih. Res je, ali zaposlujete nove zaposlene ali objavljate delovna mesta za notranje prosilce.

1. Pomagajte si, da se zakonito pokrijete: Na primer, za skladnost z zakonom Američanov z invalidnostjo (ADA) boste želeli zagotoviti, da bo opis fizičnih zahtev delovnega mesta natančno določen na črko.
2. Pomagajte organizacijskim delavcem, ki morajo delati z novim najemom, razumeti meje odgovornosti osebe: Ljudje, ki so bili vključeni v proces zaposlovanja, bodo bolj verjetno podpirali uspeh novega zaposlenega ali napredovalega sodelavca. Razvoj opisov delovnih mest zaposlenih je preprost način za vključevanje ljudi v uspeh vaše organizacije.

Ne pozabite, ko razvijate opise zaposlitev zaposlenih, se zavedajte, da so ti sestavni del učinkovitega sistema upravljanja uspešnosti. Razmislite o teh opozorilih glede opisa zaposlitve zaposlenih.

Negativni potencial opisov delovnih mest zaposlenih

Opisi delovnih mest zaposlenih imajo svoje slabe strani, vključno z naslednjim:

1. Postanejo zastarele v hitrem, spreminjajočem se delovnem okolju, ki ga usmerjajo stranke: Opisi zaposlitve morate zaposlene dopolniti z redno dogovorjenimi cilji in razvojnimi možnostmi, vsaj četrtletno - po možnosti mesečno. Od zaposlenega se zahteva, da se sestane s šefom ali skupino, da se določi naslednji niz specifičnih, merljivih ciljev.

   To srečanje mora biti tudi realistično. Če zaposleni prejme nove cilje in je še vedno odgovoren za vsako nalogo, navedeno v izvirnem opisu delovnega mesta zaposlenega, je to nepošteno.

   Še posebej, če so cilji in dosežki pri delu vezani na plačo ali bonus, morate pogledati, kje zaposleni vlagajo svoj čas. Če opisi delovnih mest zaposlenega zagotavljajo netočno sliko, spremenite opis delovnega mesta zaposlenega.

1. Ne zmeraj imate dovolj prilagodljivosti, da lahko posamezniki "delajo zunaj polja": Opisi zaposlitve morajo biti prilagodljivi, tako da so zaposleni udobno navzkrižno usposabljanje, lahko pomagajo drugemu članu ekipe, da izpolni nalogo, in imajo zaupanje, da lahko sprejemajo ustrezne odločitve, da bodo služile svojim strankam.

   Hočeš, da se ljudje, ki imajo zadostne možnosti, da razširijo svoje meje.

2. Ne posredujte vedno mnenj o vsakodnevnem delu zaposlenega. Opisi zaposlitev zaposlenih so poleg posodabljanja predlaganih rednih ciljev in ciljev sestavni del sistema upravljanja uspešnosti in vrednotenja. Uporabljajo se za določanje povišanja plač in upravičenosti do bonusov.

   So referenca za določanje, kako zaposleni vsak dan preživi svoj čas na delovnem mestu. Zagotavljajo merljiv fokus za energijo in pozornost.

1. Lahko sedi neuporabljeno v predalu in je zato izguba časa: Opisi delovnih mest zaposlenih morajo biti sestavni del vašega procesa izbire zaposlitve.

Spodnja črta

Opis zaposlitve zaposlencev lahko uporabite za pridobitev lastništva zaposlenih in sledenje parametrom veščin in sposobnosti, ki jih iščete za delovno mesto. Kadar zaposlujete dobro opisane zaposlitvene opise zaposlitve, lahko pomagate pri sprejemanju zdravih odločitev za najem. In zaposlovanje prave ekipe je ključnega pomena za vaš prihodnji uspeh.