Nastavitev podpisa e-pošte

Ko uporabljate e-pošto za iskanje zaposlitve ali omrežje, je pomembno vključiti profesionalni podpis e-pošte, ki vsebuje vse vaše kontaktne podatke. To omogoča enostavno najemanje menedžerjev in kadrovskih svetovalcev, da stopijo v stik z vami. Preberite o nasvetih o tem, kaj vključiti v svoj e-poštni podpis in kako ga nastavite v e-poštnem računu.

Najprej se prepričajte, da je e-poštni račun, ki ga uporabljate za iskanje zaposlitve, profesionalen. Imeti morate preprost, profesionalen e-poštni ročaj, kot je [email protected]. Če niste prepričani, kako nastaviti e-poštni račun, preberite ta priročnik o tem, kako nastaviti e-poštni račun za iskanje zaposlitve.

Na dnu vsakega e-poštnega sporočila se pojavi podpis e-pošte in vsebuje vse pomembne kontaktne podatke.

E-poštni podpis vključuje veliko enakih informacij, ki bi jih vključili na vrhu tipičnega poslovnega pisma.

Oblika e-poštnega sporočila ni enaka pisnemu pismu. Na primer, v poslovnem pismu na vrhu pisma vključite svoje ime in kontaktne podatke. Te informacije ne vključite na vrh e-pošte. Namesto tega gre v vaš e-poštni podpis.

Kaj morate vključiti v e-poštni podpis?

E-poštni podpis mora vsebovati vsaj polno ime, e-poštni naslov in telefonsko številko, tako da lahko upravljavci najema vidijo, kako se lahko obrnete na vas.

Vključite lahko tudi trenutno delovno mesto in podjetje, v katerem delate, ter polni naslov. Vključitev povezave do vašega profila LinkedIn je dober način, da upravitelju, ki zaposluje, da več informacij o vaših veščinah in sposobnostih.

Dodate lahko tudi gumb LinkedIn na svoj e-poštni podpis, če želite. Lahko se tudi povežete s svojim računom v storitvi Twitter, če ga uporabljate za iskanje zaposlitve in / ali za poklicne namene. Za prijavitelje na ustvarjalnih področjih, kot so pisatelji ali oblikovalci, je dodajanje povezave do spletnega portfelja odlična ideja ali če imate svojo profesionalno spletno stran, lahko dodate povezavo do nje.

Ne preveč se prenašajte in bodite previdni pri vključevanju preveč povezav v svoj e-poštni podpis. Samo povezavo do najpomembnejših informacij. Preden dodate vsak možen URL, kjer se prikažete v spletu, razmislite, kje želite, da ljudje kliknejo.

Na primer, če vaš profil LinkedIn povzame vašo karierno zgodovino, jo uporabite. Če je vaša vsebina v storitvi Twitter prikazana v povezavi s poklicnimi veščinami (npr. Trženjske sposobnosti), je povezava morda bolj smiselna. Ampak ne potrebujete obeh.

Pomembno je tudi, da zapustite stvari, ki ne spadajo v e-poštni podpis, ko pošiljate e-poštna sporočila, povezana z vašim iskanjem zaposlitve, kot so navdihujoči citati v njihovih podpisih. Čeprav je dodajanje srčkanih navdihnih citatov v redu za osebna e-poštna sporočila, za e-pošto, povezano z delom, ni dovolj strokovno.

Vzorec e-poštnih podpisov

Spodaj si oglejte različne e-poštne podpise. Vse to bi bilo primerno uporabiti pri iskanju zaposlitve. Če želite uporabiti katerega od teh primerov, bodite prepričani, da spremenite vse informacije, tako da ustrezajo vašim osebnim okoliščinam.

Vzorec e-poštnega podpisa

Ime priimek

Email naslov

Telefon

Vzorec e-poštnega podpisa z naslovom in podatki o zaposlitvi

Ime priimek

Direktor marketinga, ABC Company

Ulica

Mesto, državna poštna številka

Email naslov

Telefon

Vzorec e-poštnega podpisa s storitvijo LinkedIn

Ime priimek

Email naslov

Telefon

URL LinkedIn

Vzorec e-poštnega podpisa s storitvijo Twitter

Ime priimek

Email naslov

Telefon

URL LinkedIn

Račun za Twitter

Kako nastaviti vaš e-poštni podpis

Vsak e-poštni strežnik ima različne korake, potrebne za nastavitev e-poštnega podpisa. Običajno lahko kliknete »Nastavitve« v e-poštnem računu in poiščete zavihek, ki vam pove, kako in kje dodati podpis.

Ko dodate podpis, se to samodejno doda vsem odhodnim sporočilom. To pomeni, da dejansko ne morate pisati v podpisu vsakič, ko pošljete e-pošto - samodejno se doda na konec vašega e-poštnega sporočila.

Etiquette za iskanje zaposlitve

Pri uporabi e-poštnega naslova za iskanje zaposlitve morate vedeti veliko o etiketi. Oglejte si ta priročnik za bonton elektronske pošte za iskanje zaposlitve, če želite izvedeti več o tem, kaj naj pišete v e-poštnih sporočilih o iskanju zaposlitve, kako oblikovati e-pošto, kako se prepričati, da je vaše e-poštno sporočilo prebrano, in vzorčna e-poštna sporočila za iskanje zaposlitve.