Formal Leave of Absence Letter Request Primer

Ali potrebujete dopust z dela? Če je odgovor pritrdilen, je pomembno, da svojo zahtevo vložite v pisni obliki, tako za namene dokumentacije, kot tudi za lažje razumevanje, kar zahtevate.

Če zaprosite za dopust v pisni obliki, tudi povečate možnosti, da bo vaš upravitelj odobril vašo zahtevo, in pomaga ohranjati vaše delo na delovnem mestu, da zmanjšate posledice za vašo kariero.

Proces zahtevanja dopusta iz dela

Običajni postopek za zahtevo za formalno odsotnost z dela je razprava o vaši situaciji z vašim vodjem ali oddelkom za človeške vire.

Najprej morate napisati pismo (ali bolj značilno e-pošto) svojemu neposrednemu nadzorniku, ki zahteva sestanek, da bi razpravljali, ali in kako bi morali zaprositi za dopust.

V tem pismu morate navesti:

• Vaš razlog za potrebo po dopustu (kot je rojstvo ali posvojitev otroka, osebna ali družinska zdravstvena vprašanja, izguba ljubljene osebe ali oprostitev pretiranega delovnega stresa)
• Stvari, ki ste jih pripravljeni pomagati pri pripravi na odsotnost (primeri: usposabljanje za zamenjavo, pisanje podrobnega priročnika o vaših dnevnih delovnih procesih ali ponujanje, da ostanejo na voljo za vprašanja v vaši odsotnosti)
• Datumi odhoda in vrnitev na delo, ki jih pričakujete
• Zahteva za pomoč vašega nadzornika pri pomoči pri pogajanjih o postopku dopusta z višjim vodstvom in / ali vašim oddelkom za človeške vire

Ko se udeležite tega sestanka z vašim nadzornikom, sledite pogovoru s pisno zahtevo za dopust. To bo potekalo v vašem osebnem dosjeju, da bi sprožili postopek formalnega dopusta in zagotovili dokumentacijo, da bo vaš dopust lahko odobren.

Vaše podjetje ima lahko veljavno politiko za zahtevanje dopusta z dela, ki določa razloge za odobritev dopusta in koliko časa so zaposleni upravičeni do uporabe.

Za podrobnosti si oglejte priročnik za zaposlene. Če je politika vzpostavljena, se prepričajte, da upoštevate te smernice za zahtevo za dopust.

Dos in Dons ne zahtevata dopusta za odsotnost

Pomembno je, da prosimo za dopust na najboljši možen način. Naslednje smernice vam bodo pomagale napisati zahtevo, ki bo učinkovita, strokovna in premišljena.

• Dajte čim več pozornosti. Potreben je čas, da uredite pokritost vašega dela in se ukvarjate s kadrovskimi zahtevami, povezanimi z dopustom.
• Poznaj svoje pravice. Zakon o družinskem in medicinskem dopustu omogoča številnim zaposlenim neplačan dopust za zdravljenje zdravstvenih stanj in družinskih potreb, kot so rojstvo ali posvojitev otroka ali nujni primeri, povezani z vojaško službo družinskega člana. Upravičeni delavci, ki delajo v podjetjih s 50 ali več zaposlenimi, so upravičeni do 12 delovnih tednov neplačanega dopusta v obdobju 12 mesecev. Preverite, ali ste bili pokriti, preden zahtevate dopust.

• Najprej se pogovorite s svojim neposrednim nadzornikomin pisno opišite svojo zahtevo.

Kaj morate vključiti v formalno pismo

Ob zahtevi za uradni dopust mora vaše pismo vsebovati:

• Zahteva za dopust
• Datumi, ko pričakujete, da ne boste delali
• Datum, ko se nameravate vrniti na delo
• Ponudba za zagotavljanje pomoči, če je to izvedljivo
• Hvala, ker ste upoštevali vašo zahtevo

Spodaj so navedeni primeri pisem, ki zahtevajo uradni dopust, kot tudi pisma in e-poštna sporočila, ki navajajo razlog za prošnjo za daljši čas oddaljenega dela.

Formalni dopust za opustitev pisma: pisni primer

To pismo dopusta o odsotnosti z dela zagotavlja uradno prošnjo za odsotnost z dela po razpravi z nadzornikom delavca.

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Datum

Ime nadzornika

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

To pismo je uradna zahteva za dopust, ki bo sledil našemu srečanju včeraj. Kot smo razpravljali, bi prosil za dopust od 1. aprila do 30. junija 20XX.

Vrnil se bom na delo 1. julija 20XX.

Sporočite mi lahko, če lahko posredujem dodatne informacije ali če imate kakršna koli vprašanja.

Najlepša hvala za vašo pozornost pri zagotavljanju osebnega dopusta.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Kako poslati formalno potrdilo o odsotnosti

Tukaj je primer e-poštnega sporočila, ki zahteva dopust.

Zadeva: Pustitev odsotnosti - John Dooley

Draga Jennifer, Kot smo včeraj razpravljali, bi rad prosil za formalno odsotnost z dela. Od 1. julija 20XX do 31. decembra 20XX načrtujem, da se bom vrnil na delo 1. januarja 20XX.

Če bi bil odobren, bi z veseljem pomagal pri načrtu za pokritje moje delovne obremenitve v moji odsotnosti. Na voljo bi bilo tudi odgovarjanje na vprašanja in pomoč, ko sem odsoten.

Sporočite nam, če potrebujete dodatne informacije. Najlepša hvala za vaše upoštevanje moje zahteve.

Najboljše, John