Sample Reference Request Letter

Občasno - vendar ne vedno - bo delavec prosil prosilce, da skupaj s svojim življenjepisom predložijo reference. Tukaj je najboljši scenarij, če morate predložiti reference kot del prošnje za zaposlitev: odstopili ste se od prejšnjih položajev z dobrimi ugledom in imate delovno pismo svojega delodajalca, ki potrjuje vašo uspešnost.

Kaj pa, če nisi odšel v dobrih pogojih ali zanemaril prositi za pismo? Ali, kaj če ste nedavna srednja šola ali višja šola brez delovnih izkušenj? V teh primerih boste morali pisati referenčno prošnjo nekomu, ki lahko jamči za vaš potencial kot zaposleni.

Ustrezni referenčni ponudniki

Če imate delovne izkušnje, lahko strokovne reference dobite od nekdanjih nadzornikov, ki so seznanjeni z vašo delovno zgodovino, močmi in trdimi in mehkimi veščinami. Če se ne spomnite več imena nadzornika ali so se preselili naprej, je druga možnost, da se za referenco obrnete na oddelek za človeške vire (HR) vašega prejšnjega delodajalca; še vedno bi morali imeti na voljo vaše osebne datoteke, iz katerih bi lahko zbrali informacije, potrebne za referenco.

Nekdanji nadzornik ali neposredni upravitelj je idealen referenčni ponudnik, saj te stike bolje poznajo in bodo lahko delili bolj osebno referenco.

Pisma iz HR-ja se nagibajo k temu, da preprosto dobavljajo dejstva z golimi kostmi, kot so datumi vaše zaposlitve.

Če ste nedavno diplomiral, boste verjetno pisali prošnje za referenčno pismo nekdanjim učiteljem, trenerjem, nadzornikom dela študija, pastorjem ali voditeljem skupin skupnosti ali zunajšolskih klubov, v katerih ste sodelovali.

Dobro premislite, kdo vas prosi za sklicevanje - želite izbrati ljudi, ki bodo pozitivno pisali o vas. Odločite se, da boste zahtevali sklicevanje od ljudi, s katerimi imate dober odnos. Ljudje, ki ste precej dobro poznali, bodo lahko napisali posebno referenčno pismo, ki je potencialnim delodajalcem bolj smiselno.

Kaj vključiti v pismo o zahtevi za referenco

Ko napišete pismo z referenčno zahtevo, morate zagotoviti:

• Uvod, ki prejemniku pojasnjuje potrebo po referenci
• Kratek opomnik prejemniku o podrobnostih vaše povezave - datume, za katere ste delali za njihovo organizacijo, naravo vašega dela in kakršne koli edinstvene ali izjemne prispevke, ki ste jih poslali svojemu delodajalcu
• Rok, do katerega morate predložiti reference
• Vaša iskrena hvala za pomoč pri služenju kot referenca za vas
• Vaši kontaktni podatki

Prav tako je dobro, da priložite kopijo svojega življenjepisa in kopije oglasov za zaposlitev, na katere se prijavljate. To bo prejemniku zagotovilo dragocene informacije, ki jih lahko uporabijo kot govorne točke, če se delodajalec obrne na njih in jih vpraša o vaši delovni zgodovini.

Tudi vaše pismo lahko vsebuje podrobnosti o točkah, ki jih želite omeniti. Lahko rečete: "Podjetje išče XYZ spretnosti, kar mislim, da sem pokazal na projektu ABC."

Naslednji vzorčni dopis prikazuje, kako lahko nekoga zaprosi za referenco za zaposlitev. To pismo lahko pošljete po elektronski pošti ali po pošti. Če zahtevate referenco po e-pošti, v vrstico z zadevo sporočila vključite naslednje: Vaše ime - Referenčna zahteva.

Zahteva za vzorec referenčnega pisma

To je primer črke referenčne zahteve.Prenesite predlogo pisma referenčne zahteve (združljivo z Google Dokumenti in Wordom Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Zahteva za vzorec referenčnega pisma (besedilna različica)

John Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1. marec 2018

Brian Doe Manager

Podjetje ABC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Doe, Pišem, da vas vprašam, ali bi mi lahko dali referenco. Kot veste, sem delal kot pomočnik menedžerja za vas med 1. avgustom 2013 in 1. septembrom 2017, v tem času pa sem ohranil popolno evidenco o prisotnosti in zaslužil visoke ocene na oceni uspešnosti. Če bi lahko potrdili moje kvalifikacije za zaposlitev in spretnosti, ki sem jih pridobil med svojim delom v podjetju ABC, bi to iskreno cenil.

Sem v postopku iskanja zaposlitve kot pomočnik direktorja in pozitivna referenca od vas bi povečala moje možnosti za doseganje mojih poklicnih ciljev; Moj seznam referenc moram predložiti do 18. junija 2018.

Prosim, povejte mi, če obstajajo kakršne koli informacije, ki vam jih lahko posredujem v zvezi z mojimi izkušnjami, da vam pomagam, da mi posredujete reference; Za vaš pregled sem priložil svoj življenjepis. Lahko me najdete na [email protected] ali (111) 111-1111.

Hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

John Smith

Vzdrževanje komunikacij s svojimi referencami

Najmočnejše reference prihajajo od ljudi, ki vas dobro poznajo in podpirajo vašo kandidaturo. Zato je pomembno, da ves čas vzdržujete odnos s svojimi referencami - ne samo, ko pišete, da zahtevate referenco.

Ko vam nekdo da referenco, vedno spremljajte posodobitev, ali ste dobili ponudbo za delo ali niste. Ne pozabite reči hvala - potrebno je nekaj časa in truda, da se nekdo sklicuje, in to je treba priznati. Nazadnje ostanite v stiku, ko opravite delo. To je lahko preprosto kot pošiljanje e-poštnega sporočila in pozdravljanje, pisanje komentarjev na družabnih medijih ali srečanje s kavo. To bo v prihodnosti olajšalo iskanje referenc (in bo tudi olajšalo, da oseba napiše pismo o vas).

Več o referencah

Včasih vas lahko oseba, ki jo vprašate za referenco, zaprosi, da sami napišete osnutek pisma. Tu so vzorci referenčnih črk, ki jih lahko pregledate, skupaj z vzorci črk za sklicevanje na znake in črkami, ki zahtevajo referenco.

Iščete svojo prvo službo? Vas skrbi referenca, ki bi vam jo lahko dal vaš delodajalec? Razmislite o uporabi referenčnega znaka (osebno sklicevanje) poleg ali kot alternativo referenčnim pismom o zaposlitvi. V nadaljevanju je opisano, kako lahko zahtevate referenco znaka.