Kako poslati e-pošto na delodajalca

Ali morate po e-pošti poslati življenjepis, da se prijavite za zaposlitev? Kaj je najboljši način za to? Ko pošiljate e-poštni življenjepis, je pomembno upoštevati navodila delodajalca o tem, kako oddati gradivo za delo.

Objava delovnega mesta vam mora dati podrobne informacije o tem, kako naj se prijavite. Morda boste morali naložiti svoj življenjepis na spletu ali po e-pošti svoj življenjepis. Če ga želite poslati po e-pošti, vam lahko svetujemo, katero obliko morate uporabiti za svoj življenjepis, kaj vključiti v vrstico zadeve e-pošte in kdaj jo mora delodajalec prejeti.

Na primer, delodajalec lahko zahteva, da prenesete ali pošljete e-poštno različico.pdf ali.doc vašega življenjepisa in spremnega pisma, če je potrebno spremno pismo.

Poskrbite, da natančno upoštevate navodila delodajalca, sicer tvegate, da ne boste prejeli prošnje za delo.

Ko ni jasnih navodil (in tudi če obstajajo), sledite tem nasvetom, kako po e-pošti oddate svoj življenjepis in drugo gradivo za delo.

Nasveti za pošiljanje življenjepisa delodajalcu

Sledite navodilom. Prvo pravilo, ko pošiljate življenjepis, je, da naredite točno to, kar pravi delovni seznam. Če vas v seznamu prosimo, da svoj življenjepis pošljete v določeni obliki, ali vas prosi, da ga shranite pod določenim imenom, se prepričajte, da to storite. Delodajalci manj verjetno obravnavajo prošnje za zaposlitev, ki ne sledijo natančno navodilom za oddajo.

Pošljite ga kot prilogo. Ne pozabite, da nekateri delodajalci ne sprejemajo prilog. V takih primerih prilepite svoj življenjepis v e-poštno sporočilo kot navadno besedilo. Vendar, ko ni navodil, je najlažji način, da pošljete svoj življenjepis kot prilogo. To bo ohranilo vašo vsebino in obliko za nadaljevanje. Spremno pismo je lahko priloženo ali pa je napisano v telesu e-poštnega sporočila.

Izberite obliko za nadaljevanje datoteke. Bodite prepričani, da preberete seznam delovnih mest previdno za vsa navodila o tem, kakšne oblike delodajalec bi raje za svoj življenjepis. Če ni navodil, predložite življenjepis kot dokument Microsoft Word (.doc ali.docx) ali kot PDF. To so formati, ki jih delodajalci najpogosteje dajejo prednost.

Če ste svoj življenjepis shranili kot Google Doc ali s programsko opremo za urejanje besedil, ki ni Microsoft Word, pretvorite svoj življenjepis v Wordov dokument. Morate imeti možnost, da kliknete »Datoteka«, nato »Prenesi kot« ali »Shrani kot« in jo shranite kot Wordov dokument.

Če želite dokument shraniti kot PDF, lahko glede na programsko opremo za urejanje besedila izberete meni »Datoteka«, nato podmeni »Shrani kot« in ga shranite kot PDF. V nasprotnem primeru lahko uporabite brezplačne programe za pretvorbo datoteke v PDF.

Poimenujte prilogo. Če svoj e-poštni naslov priložite svojemu življenjepisu, ne pozabite, da lahko vaš delodajalec vidi ime vašega dokumenta. V naslovu vključite svoje ime, da bo delodajalec na prvi pogled izvedel, kdo ste. Svoje življenjepis lahko na primer poimenujete »Ime, Priimek Nadaljuj«.

Ne uporabljajte generičnega imena, kot je »Nadaljuj« ali, kar je še slabše, »Nadaljuj1« ali »Nadaljuj 2.« To lahko povzroči, da delodajalec misli, da vam ni dovolj za delo, da bi svoje materiale prilagodili posebej za to delovno mesto. Delodajalcu tudi ne pomaga, da se spomni, kdo ste.

Naj bo preprosto. Ne glede na to, ali ste prilepili svoj življenjepis v telo e-poštnega sporočila ali ga poslali kot prilogo, imejte pisavo in slog preprosta. Uporabite lahko berljivo pisavo in odstranite vse modne oblike. Ne uporabljajte HTML-ja. Ne veste, kateri odjemalec e-pošte delodajalec uporablja, tako preprosto je najbolje, ker delodajalec morda ne vidi oblikovanega sporočila na enak način kot vi.

Kako poslati naslovno pismo prek e-pošte

Ko se prijavljate na delovno mesto po e-pošti, lahko prekopirate in prilepite spremni dopis v e-poštno sporočilo ali napišete spremno pismo neposredno v telo e-poštnega sporočila.

Če objavljanje delovnega mesta ne določa, kako ga poslati, lahko tudi spremljalno pismo pošljete kot prilogo. Če to storite, uporabite isti format kot svoj življenjepis (če je vaš življenjepis PDF, mora biti tudi vaše spremno pismo). Uporabite isto konvencijo poimenovanja, kot ste jo uporabili za svoj življenjepis, tj. Janedoecoverletter.doc.

Pazljivo preberite navodila za prijavo za zaposlitev: včasih podjetja želijo, da so vsi vaši materiali poslani kot en dokument PDF ali Word, drugič pa želijo ločene priloge za vsak dokument.

Če pošljete tako življenjepis kot pismo kot priloge, vključite kratek uvod v e-poštno sporočilo. V njej navedite službo, za katero se prijavljate, in upoštevajte, da sta priložena vaše življenjepis in spremno pismo (ter vse drugo zahtevano gradivo).

Nasveti za pošiljanje delovnih materialov

Uporabite strokovni e-poštni naslov. Prepričajte se, da uporabljate strokovni e-poštni naslov, ki vsebuje vaše ime ali del imena. Če ga še nimate, ustvarite nov strokovni e-poštni naslov s svojim imenom in imenom, če je to mogoče.

Uporabite jasno vrstico z zadevo. Predmet je prva stvar, ki jo bo delodajalec videl pri odločanju, ali naj odpre vaše sporočilo. Poskrbite, da bo v naslovni vrstici jasno naveden namen sporočila, da ga delodajalec ne bo zamenjal za neželeno pošto ali kako drugače spregledal. Vrstica teme mora vsebovati naslov opravila in vaše ime ter ga urejati za črkovalne napake. Lahko je na primer »Job Title - Firstname Lastname«.

Naj bo kratek. Če pošljete vsa delovna gradiva kot priloge, vključite kratko sporočilo v e-poštno sporočilo, v katerem je navedeno, kdo ste, zakaj pišete in katere materiale ste priložili.

Vključite svoj podpis. Na dnu e-poštnega sporočila je vključen e-poštni podpis z vašimi kontaktnimi podatki, zato lahko upravitelj najema enostavno stopi v stik z vami.

Poglejte vzorce. Oglejte si vzorčne e-poštne naslove s pripetimi priponkami in vzorčne e-poštne naslove z nadgradnjami v telesu sporočila. To vam bo dalo občutek, kako oblikovati sporočila.

Previdno uredite in popravite svoje dokumente. Preverite črkovanje in preverite slovnico in velike začetnice. Delodajalci pričakujejo enako raven

strokovnosti v elektronski pošti, kot v papirni korespondenci. Bodi prepričan

popravite svojo vrstico z zadevo, telo e-pošte in vse priloge.

Številni e-poštni programi imajo vgrajene črkovalce, ki jih lahko uporabite. Druga možnost je, napišite sporočilo iz spremnega pisma v program za urejanje besedil, preverite črkovanje in slovnico in ga prilepite v e-poštno sporočilo. Ne glede na to, kako ga pišete, se prepričajte, da se ne zanašate samo na črkovalce, ki lahko zamudijo veliko slovničnih in pravopisnih napak. Ponovno preberite svoje sporočilo in razmislite o tem, da bi ga pogledal tudi prijatelj.

Pošljite e-poštno testno sporočilo. Preden kliknete »Pošlji«, pošljite testno e-poštno sporočilo in se prepričajte, da je vaša aplikacija popolna in dobra. Priložite svoj življenjepis, nato pošljite sporočilo sebi, da preizkusite, ali oblikovanje deluje. Odprite prilogo, tako da ste prepričani, da ste desno datoteko pritrdili v pravem formatu in da se pravilno odpre. Če je vse nastavljeno, ga pošljite delodajalcu. V nasprotnem primeru posodobite svoje materiale in pošljite še eno testno sporočilo.