Izdajanje besednega opozorila za slabo delovanje

Nadzorniki izdajajo ustno opozorilo, ko slabo delo zaposlenih zahteva strožji disciplinski ukrep kot nadzorniško svetovanje in mentorstvo. Njen namen: pritegniti pozornost delavca, ko normalne razprave, sestanki in predlogi nimajo ugodnega učinka.

Dokumentiranje besednega opozorila

Besedno opozorilo nadzornik dokumentira v svojih neformalnih opombah o prizadevanjih, ki jih je zagotovil za izboljšanje zaposlenega. Če ustno opozorilo ni dokumentirano, pri čemer podpis delavca kaže, da ga je prejel, morda tudi ne obstaja. Verbalno opozorilo bi bilo težko dokazati med morebitnimi progresivnimi opozorili o disciplini ali prihodnjimi sodnimi postopki. Toda ima še eno prednost: Zaposleni se nagibajo k temu, da vse dokumentirane kritike svoje uspešnosti vzamejo v srce.

Ta ustna opozorilna dokumentacija je vključena v katero koli drugo pisno dokumentacijo, ki jo nadzornik ohranja, kot so cilji zaposlenega, napredek, informacije o varnostnem kopiranju za načrt razvoja zaposlenega (PDP) ali ocena uspešnosti itd.

Te opombe niso del osebnega dosjeja zaposlenih; gre za zasebno nadzorno dokumentacijo o uspešnosti zaposlenega. Če delavec sčasoma opravi prenehanje, lahko ustna opozorilna dokumentacija pride v osebno datoteko zaposlenega kot varnostna kopija, ki dokazuje formalno progresivno disciplinsko ukrepanje.

Uspešnost, ki zagotavlja verbalno opozorilo

Zaradi različnih vrst vedenja lahko direktor želi uporabiti besedno opozorilo. Pogosto se nanaša na čas, ki ga preživijo na delovnem mestu ali na pomanjkanje le-teh: Zaposleni dosledno zamuja na delo, zapusti delo predčasno ali ne dela potrebnega števila ur.

Druga vprašanja o uspešnosti:

• Zaposleni ne uspe dokončati nalog na čas zaradi odlašanja in slabega načrtovanja.
• Zaposleni negativno sodeluje s sodelavci ali strankami.
• Brez razloga zaposleni ne zbere pomembnih varnostnih informacij in raziskav, potrebnih za ustrezno proučevanje in predstavitev rešitev problema ali procesa, ki ga je treba izboljšati.
• Delavec govori brezskrbno in gnusno svojemu šefu.

Koraki po besednem opozorilu

Ustno opozorilo se v disciplinskih postopkih običajno upošteva s pisnim ustnim opozorilom, s katerim se začne dokumentirati disciplinski ukrep v osebnem dosjeju zaposlenega. V pisnem ustnem opozorilu je začetek dokumentacije, ki jo organizacija potrebuje za odpuščanje delavca.

Če se uspešnost zaposlenega med nizom disciplinskih korakov ne izboljša, je delodajalec pravno dokumentiral korake, ki so bili sprejeti za izboljšanje in ohranitev zaposlitve v celotnem procesu. Delodajalec je tudi dokazal, da je sprejela potrebne ukrepe za izboljšanje zaposlenega in da naknadni disciplinski ukrepi niso bili samovoljni.

Čeprav se koraki disciplinskega ukrepanja, vključno z ustnim opozorilom, razlikujejo od družbe do družbe - in celo znotraj podjetja, odvisno od narave neizvajanja, verbalno opozorilo je negativen dogodek. Zaposleni ni uspel na ravni, ki jo določi delodajalec in zahteva disciplinske ukrepe.

V skladu s politiko disciplinskih ukrepov, ki je opisana v priročniku za zaposlene, je verbalno opozorilo lahko prvi, zadnji ali edini korak, ki je potreben pred prenehanjem zaposlitve, odvisno od resnosti neizvajanja ali dogodka, ki ga povzroči. Zato bi morali priročniki za zaposlene ostati nejasni glede tega, ali se vedno upošteva formalno progresivno disciplinsko ukrepanje.

Če imajo delodajalci možnost, da delavca prenehajo s svojega dela veliko prej, je to ponavadi prednost. Ne želite, da se zaposleni zadržuje, na primer, če vpliva na delo in moralo drugih zaposlenih ali če dejavno posega v napredek na delovnem mestu.