Mailroom Clerk Job opis: Plača, spretnosti, in več

Poštni uradniki so odgovorni za ravnanje s pošto, ki prihaja in zapusti podjetja. Nekatera delovna mesta poštnih uradnikov so lahko majhna podjetja v manjših podjetjih, toda velika podjetja in kampusi imajo lahko večje, bolj zapletene poštne salone. Interoffice komunikacije običajno potekajo tudi prek poštnih sob.

Delovno mesto kot poštni uradnik pogosto ponuja način, kako stopiti v vrata v določeni industriji ali v določenem podjetju. Čeprav lahko vsak, ki ima diplomo srednje šole, običajno opravi delo, zahteva organizacijske spretnosti in pozornost do podrobnosti, ki so lahko dragocene v skoraj vseh poklicih.

Obveznosti in odgovornosti pooblaščenca

Uslužbenci poštne službe morajo običajno opravljati naslednje naloge:

• Razvrščanje pošte
• Pošiljanje pošte
• Pošiljanje odhodne pošte in paketov
• Vnos podatkov v računalnik
• Dvigovanje težkih tovorkov
• Sledenje potrebščin
• Naročanje blaga

Poštni uradniki sprejemajo vhodno pošto in jo nato obdelujejo, razvrščajo in dostavljajo ustreznim prejemnikom. Njihova naloga je tudi, da razvrščajo medopravilno pošto in sporočila ter vzdržujejo zaloge poštnih storitev. Verjetno bodo morali organizirati in vzdrževati poštno sobo, saj bo postala njihova domena.

Tudi pisarniški referenti so lahko odgovorni za odhodno pošto, tako da jo pripravijo za pošiljanje, kot tudi za prijavo in distribucijo paketov čez noč. Pisarniški delavci delujejo tudi s poštno opremo, vključno s poštnimi števci, stroji za razvrščanje pošte, skenerji, poštnimi pečati, odpirači ovojnic, stroji za zlaganje in vstavljanje in stroji za označevanje.

Plača poštnega uradnika

Delavci, ki delajo po pošti, spadajo v širšo kategorijo informacijskih uradnikov v ameriškem uradu za statistiko dela. V to širšo kategorijo so vključeni položaji, kot so receptorji, kurirji in pomočniki informacijske tehnologije.

• Srednja letna plača: $33,680
• Top 10% letne plače: $55,480
• Spodnja 10% letna plača: $20,720

Vir: Ameriški urad za statistiko dela, 2017

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Pisarniški delavci so delovna mesta na začetni ravni, zato so zahteve minimalne. Vendar pa lahko študenti, ki iščejo na določeno področje, razmislijo o tej vrsti zaposlitve, da bi začeli vzpostavljati povezave. Na primer, študent dodiplomskega študija prelaw bi morda želel dobiti službo kot poštni uradnik v odvetniški pisarni, da bi začel razvijati mrežo in priti do vrat pravne industrije.

• Izobraževanje: Večina poštnih uradnikov ne zahteva le diplome srednje šole ali GED.
• Usposabljanje: Večina usposabljanja poteka na delovnem mestu. Poštni uslužbenci običajno začnejo delati z izkušenim referentom, ko se naučijo nalog dela.

Spretnosti in kompetence uradne pošte

Pisarniški delavci morajo imeti močne organizacijske in pisarniške veščine, da se lahko spopadajo z glavnimi nalogami delovnega mesta:

• Razvrsti pošto: Ko pride pošti, morajo uradniki razvrščati po ovojnicah in paketih za najučinkovitejše načine dostave.
• Pošlji pošto: To včasih vključuje možnost dvigovanja težkih predmetov.
• Doseži roke: Pisarniški delavci morajo biti sposobni hitro in učinkovito delovati. Mail je pogosto treba dostaviti večkrat na dan, številni dokumenti ali paketi pa so časovno občutljivi.

Job Outlook

Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela naj bi rast zaposlovanja za informacijske referente v desetletju, ki se je končala leta 2026, znašala le 3 odstotke. To je manj kot polovica 7-odstotne rasti, predvidene za vsa delovna mesta skupaj. Ker se tehnologija povečuje in elektronska dostava več komunikacij in dokumentov, se potreba po uradnikih zmanjšuje.

Delovno okolje

Pisarniški delavci sprejemajo in razpošiljajo pošto po podjetjih, kjer delajo večkrat na dan. Sodelavci se srečujejo in sodelujejo z osebjem na vseh ravneh in so izpostavljeni številnim različnim vidikom poslovanja podjetja.

Urnik dela

Delovni urniki so običajno standardni delovni čas. V nekaterih okoljih bodo morda morali poštni uradniki začeti nekoliko prej kot drugi v podjetju, da bi zagotovili, da bodo dokumenti dostavljeni prvič zjutraj, ko bo to potrebno.

Kako dobiti službo?

APPLY

V mnogih primerih so pozicije poštnega uradnika vstopna delovna mesta.

NETWORKING

Če iščete stopalo v vrata določenega podjetja, je lahko najboljša možnost zaslužiti priporočilo nekoga, ki je že v podjetju.

Primerjava podobnih delovnih mest

Organizacijske sposobnosti, potrebne za delo kot poštni uradnik, dobro prevajajo v številne druge poklice. Med takšnimi nazivi delovnih mest s srednjimi letnimi plačami so:

• Knjigovodja: $39,240
• Sodni uradnik: $31,500
• Medicinski zapisi in tehnik zdravstvenih informacij: $39,180

Vir: Ameriški urad za statistiko dela, 2017