5 stvari, ki jih je treba izogniti pri videokonferencah od doma
How to shoot cinematic video calls with Ivan D'Antonio
Kazalo:
- 01 Video Gaffes
- 03 Hišne težave
- 04 Screen Sharing Snafus
- 05 Etika klepeta
- 06 Upshot: Uporabite svoj zdrav razum
Spletne aplikacije za videokonference, kot so Zoom, WebEx, Skype in GoToMeeting, so odlična orodja, ki omogočajo tistim, ki delajo doma, praktično srečanje s sodelavci in sodelavci. Omogoča sprejemanje odločitev v realnem času in hkrati ustvarjanje osebnih odnosov s sodelavci. Vse to strokovno sodelovanje olajša tistim, ki iščemo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem, da ga najdejo.
Ja, ta spletna orodja so odlična, dokler niso.
Medtem ko so srečanja s temi orodji lahko učinkoviti in učinkoviti načini, da se ljudje srečajo, obstaja nekaj opozorilnih zgodb. Vzemite, na primer, žensko, ki je med sestankom manikurirala nohte, medtem ko ji ni bilo znano, da so jo projicirali na velikost zaslona na drugih lokacijah podjetja po svetu. In potem je bil tisti, ki je delal od doma in je bil na srečanju viden le iz prsnega koša. Nosil je lepo, Oxfordsko majico. Hilarity pa je zagotovil, ko je vstal od svojega stola, da bi dobil knjigo. Nosil je samo boksarice pod Oxfordom.
Kljub tem snafusom se virtualni sestanki odvijajo v podjetniškem svetu - nekaj, kar tisti, ki delamo doma, resnično cenimo. Tehnološki napredek, skupaj s pripravljenostjo več podjetij, da zaposlenim omogočijo, da vsaj deloma delajo od doma, je omogočil spletno videokonferenco dragocen in stroškovno osveščen način sodelovanja delavcev.
Toda tem temam srečanja je povezan tudi temen trebuh, ki se lahko giblje od povsem histeričnega do skrajno ponižujočega do hitre odpustitve iz podjetja. Če želite sodelovati na teh srečanjih, je treba upoštevati nekaj stvari.
01 Video Gaffes
Seveda je otročiček, ki ga je slišal v konferenčnem klicu, problem. To je očitno. Toda kaj je z zapriseženo ženo, ki se sliši v ozadju, ali goli malček, ki teče skozi vašo pisarno med video klepetom. Če poskušate projektirati profesionalnost, ko delate doma, vas bodo to močno oslabilo! Prepričajte se, da vaša družina ve (in upošteva) osnovna pravila za delo na domu.
03 Hišne težave
Kdo ne ljubi Roverja? Ljudje, s katerimi imate videokonferenco, ki ga morajo poslušati. Enako velja za Kitty, ki se kot klavir na tipkovnici kot tipka v klepetu!
Če na sestanku ni zelo majhne skupine in menite, da ste s temi ljudmi dosegli visoko stopnjo zaupanja in zaupanja, ni dobro, da na delovno srečanje postavite svojega Shih-Czu!
Domača pisarna mora vedno imeti vrata, tako da lahko izključite hišne ljubljenčke in druge potencialne motnje med video sestanki in dobrimi starimi telefonskimi sestanki. To je koristno tudi, če vaše srečanje sovpada z najsrečnejšim trenutkom dneva psa… prihodom poštnega prevoznika.
04 Screen Sharing Snafus
Mnogi sistemi za videokonference vam omogočajo, da delite zaslon z drugimi na srečanju. To vam omogoča, da odprete preglednico, na kateri ste delali ves teden, in jo delite s člani vaše ekipe, da lahko vidijo (a) res veste, o čem govorite, ko gre za ta projekt, in (b) so zelo uspešni, ker ste obvladali sposobnost za deljenje zaslona.
Toda ne bodite pred vami. Če imate pred videokonferenco občutek, da boste morda morali deliti zaslon, ne pozabite, da bo zaslon viden vsem, preden boste odprli to preglednico. Bine optimalno, na primer, če ste začeli deliti zaslon in vsi, vključno z vašim šefom, so videli, da ste samo preverjali najnovejšo spletno prodajo na Bed Bath & Beyond ali slabše pisanje spremnega pisma za novo delovno mesto!
05 Etika klepeta
Spletni klepet je hiter in hiter ter zabaven. Kaj bi lahko šlo narobe? Ko govorimo o videokonferencah, lahko klepet postane zajčja luknja, digitalna uličica, ki pritegne pozornost od samega srečanja. Zoom, priljubljena virtualna rešitev za sestanke, ima lepo funkcijo klepeta, ki je lahko v pomoč. Sporočila klepeta, na primer »Izgubil sem zvok« ali »Ali obstaja povezava do predstavitve?«, So dobra vprašanja, ker lahko organizatorja srečanja opozorijo, da lahko pride do tehnične težave ali da je treba izmenjati informacije. široko.
Toda ta vrsta klepetanja s stransko vrstico med sestankom - še posebej, če je na sestanku na desetine ljudi - lahko zelo hitro odvrača pozornost. Ne pozabite, da vsi vidijo tiste pogovorne teme, kot so »Kaj delate za danes kosilo, stradam« ali »Vaš pes je CUTEST!«
06 Upshot: Uporabite svoj zdrav razum
Tako kot pri večini tehnologij je spletna videokonferenca čudovito orodje, ki spodbuja poslovno sodelovanje in omogoča ljudem, ki delajo zunaj tradicionalnega urada, da pomembno prispevajo k ekipi na delovnem mestu.
Toda tako kot pri večini tehnologij, uporabniki potrebujejo močno, razumno pojmovanje o tem, kaj je in kaj ni primerno v videokonferenčnih sestankih.Pred mnogimi meseci je moj prvi šef imel ta nasvet glede e-pošte: »Če svojega sporočila ne bi napisali na razglednici domov matere, je verjetno ne bi smeli poslati po e-pošti.« video konference, ta vrsta zdrave pameti je še vedno zelo dober nasvet.
Stvari, ki jih je treba izogniti s pravnimi povzetki
Kaj morate storiti v življenjepisu, je prav tako pomembno kot to, kar morate storiti. Tukaj je nekaj napak, ki se jim je treba izogniti pri izdelavi zakonitega življenjepisa.
6 stvari, ki jih je treba upoštevati pri raziskovanju najboljše vojaške veje
Pridružitev vojski je lahko ena najbolj nagrajenih odločitev, ki jih sprejmete. In ko raziskujete najboljšo vojaško vejo, morate razmisliti o teh stvareh.
Težave, ki jih je treba izogniti pri izvajanju kodeksa oblačenja
Delodajalci se sprašujejo, kaj lahko zahtevajo - pravno in etično -, medtem ko skrbijo za udobje in moralo svojih zaposlenih.
