Kaj ne vključiti v spremno pismo

Spremno pismo je pomemben del vaše prošnje za delo. V nekaterih primerih delodajalci zahtevajo spremno pismo, ki ga je treba predložiti z vašim življenjepisom. V drugih primerih je spremno pismo neobvezno ali ni potrebno. Spremno pismo lahko poveča vašo prijavo za zaposlitev. Lahko tudi stane intervju, če ne vključuje pravih informacij ali če je površen ali slabo napisan.

Če imate možnost, je vedno dobro, da priložite spremno pismo. V spremnem dopisu je lahko razlika med izbiranjem za razgovor - ali ne. To vam daje priložnost, da svoje kvalifikacije prodate upravitelju, ki zaposluje.

Dobro napisano spremno pismo vam daje priložnost, da nastavite svoje ozadje, tako da delodajalci sprejmejo pravilne zaključke o vaših kvalifikacijah, ko pregledajo vaš življenjepis.

Namen spremnega pisma

V vašem spremnem pismu je pomembno, da navedete, kako vas vaš značaj, interesi, motivacija, znanje, spretnosti in izkušnje opremijo z odličnim delom. To je vaša priložnost, da delodajalcu pokažete, zakaj ste močan kandidat za to mesto, in ga je treba upoštevati. Tukaj so nasveti za usklajevanje kvalifikacij z delom.

Kaj ne vključiti v spremno pismo

Vendar pa obstaja taka stvar, kot je preveč informacij, ko gre za pisanje pisnega pisma. Vaše pismo mora biti kratko, jedrnato in osredotočeno na to, kar lahko ponudite delodajalcu. Ni vam treba posredovati nepomembnih informacij, osebnih podatkov ali karkoli drugega, kar vas ne povezuje s položajem, za katerega se prijavljate.

Vaše pismo se mora izogniti napačnemu vtisu o vaši kandidaturi. Poleg tega ne bi smel zagotavljati neuporabnih informacij, zaradi katerih bi se zaposlovalcu težje osredotočilo na vaše najbolj prepričljive kvalifikacije. Tukaj je 15 stvari, ki jih ne vključite v spremno pismo.

1. Vse napake črkovanja ali slovnice

Vaše pismo se obravnava kot vzorec vaših sposobnosti pisatelja in dokaz vaše pozornosti do podrobnosti. Tudi manjša slovnična napaka ali napaka vas lahko izzove iz spora za delo. Preglejte te nasvete za lektoriranje in se prepričajte, da so vaša pisma popolna. Še bolje, če lahko dobite nekoga drugega, da ga pregleda za vas, potem to storite tudi. Težko je ujeti lastne napake.

2. Napačno ime podjetja ali napačno ime kontaktne osebe

Dvakrat preverite, če ste se prepričali, da ste spremno pismo naslovili na pravo osebo v pravi organizaciji. Če se vam zdi napačno, gre za nasvet, da množično izdelujete svoje dokumente in da vam manjka pozornosti do podrobnosti. Nihče ne mara, ko se kliče po napačnem imenu in to še posebej velja, ko berete pisma nekoga, ki želi, da jih najemate.

3. Vse, kar ni res

Dejstva je mogoče preveriti in laži so razlog za razveljavitev ponudb in odpuščanje zaposlenih. Slišal sem od iskalcev zaposlitve, ki so bili v paniki, ker so razkrili resnico ali odkrito lagali v svojem spremnem pismu ali življenjepisu in niso vedeli, kako bi ga popravili. Ne želite biti eden od teh ljudi. Poskrbite, da bo vaše spremno pismo natančno odražalo vaše kvalifikacije za delo. Ne dotikajte se zgodovine svojega dela ali kvalifikacij. Delodajalci lahko preverjajo z referencami in prejšnjimi delodajalci.

4. Predolgi odstavki

Delodajalci bodo preskočili vaše spremno pismo in se premaknili desno na vaš življenjepis, če je preveč težko brati. Vsak odstavek v vašem pismu mora vsebovati od 5 do 6 vrstic besedila z največ tremi stavki. Vključite veliko belega prostora na vrhu in na dnu črke ter med odstavkom. Kako dolgo naj bo spremno pismo.

5. Zahteve ali pričakovanja glede plač

Ne vključujte zahtev ali pričakovanj glede plač, razen če vam delodajalec ne naroči. Pomembno je, da delodajalcu pokažete, da vas zanima samo delo, ne da bi bilo videti, da je denar vaša primarna motivacija. Vedno je pametno delodajalcu najprej omeniti plačo, če je le mogoče. Kdaj in kako bodočemu delodajalcu navesti plačo.

6. Negativni komentarji o trenutnem ali preteklem delodajalcu

Izogibajte se kakršnim koli negativnim komentarjem o trenutnem ali prejšnjem delodajalcu kot del tega, zakaj iščete delo. Delodajalci menijo, da takšne pripombe kažejo na morebitne težave glede odnosa ali uspešnosti. Naj bo vaše pismo pozitivno in osredotočeno na to, zakaj ste prava oseba za delo.

7. Informacije, ki niso povezane z delom

Ne vključujte nobenega besedila, ki ni neposredno povezano z vašimi sredstvi za delovno mesto, ali zakaj vas zanima. Prazen jezik lahko odvrne delodajalca od vaših ključnih sporočil. Bolje je napisati kratko pismo kot tisto, ki je polno nepomembnih informacij.

8. Osebni podatki

Delodajalec zaradi osebnih razlogov ne potrebuje vedeti, da si želiš to delo. Osredotočite se na poklicne razloge, ki bi jih radi najeli, in osebne. Vaš cilj je prodati se upravitelju, ki je najemnik, kot kakovostnemu kandidatu, ne pa, da bi vas nekdo upošteval, ker bi resnično ljubili zaposlenega popusta ali ur, na primer.

9. Vsak prikaz položaja kot odskočna deska

Večina delodajalcev bo iskala predvsem tistega, ki je motiviran za opravljanje dela, ki ga oglašujejo v razumnem času. Omemba prihodnjega napredovanja jih lahko pripelje do tega, da verjamejo, da tega dela ne boste zadovoljni dolgo. Izjema je seveda, če se delodajalec sklicuje na to vprašanje.

10. Kaj želite

Ne omenjajte, kaj želite izstopiti iz službe ali podjetja. Dragocen prostor v vašem spremnem pismu se mora osredotočiti na to, kaj morate ponuditi delodajalcu. V poglavju o telesu vašega spremnega pisma je vključeno.

11. Kaj ne želite

Ne omenjajte ničesar, kar vam ni všeč, o službi, urniku, plači ali karkoli drugega. Shranite svoje misli, ko vam ponudijo službo in se pogajate. Za večino delovnih mest je veliko prosilcev, tisti, ki dobijo intervju, pa bodo kandidati, ki nimajo seznama zahtev.

12. Kvalifikacije, ki jih nimate

Obravnavanje tega, kar morda manjka v vaši kandidaturi, z izjavami, kot je „Kljub pomanjkanju izkušenj pri prodaji…“ ni dobra ideja. Ne usmerjajte pozornosti na svoje omejitve kot kandidat. Osredotočite se na svoje poverilnice in kako vam bodo omogočile, da opravite delo.

13. Pojasnila za opustitev preteklih delovnih mest, ki zvenijo kot izgovori

Vsak izgovor lahko nepotrebno usmerja pozornost na manj pozitivna poglavja v vaši delovni zgodovini. Opozorilo, da ste bili zaposleni za boljše delo, je v redu, vendar ni treba omenjati, da ste bili odpuščeni ali ste imeli težave na prejšnjih položajih.

14. Prekomerna zmožnost ali preveč laskav jezik

V svojem pismu morate posredovati pozitivne podatke, vendar to storite na način, ki je resničen. Govorite o dosežkih in rezultatih, vendar se izogibajte uporabi pridevnikov, da bi opisali sebe, da lahko predlagate, da ste arogantni ali domišljavi.

15. Velika količina zanimanja za delo

Prekomerno zanimanje lahko nakazuje obup ali spodkopava vaš vzvod za pogajanja o plačah. Svojo kandidaturo postavljate in ne prosite za razgovor. Prikazovanje obupa je zanesljiv način za izklop upravitelja za najem.

Kaj vključiti v spremno pismo

Ne pozabite, da je v vašem spremnem pismu eden od ciljev: dobiti razgovor za zaposlitev. Vzemite si čas, da previdno uskladite svoje kvalifikacije z zahtevami za delo in napišete prilagojeno spremno pismo, ki prikazuje upravljavca najema, na prvi pogled, zakaj ste odličen kandidat.