Nasveti in vzorci za pošiljanje e-poštnih naslovnic

E-poštno spremno pismo je dokument, ki ste ga poslali z vašim življenjepisom in vam nudi dodatne informacije o vašem strokovnem znanju. Napisano je, da poda informacije o tem, zakaj ste usposobljeni za delo, za katerega se prijavljate, in pojasnite razloge za vaše zanimanje za podjetje.

Ko pošiljate elektronsko pismo, je pomembno slediti navodilom delodajalca o tem, kako oddati spremno pismo in nadaljevati. Prepričati se morate, da so vaša pisma v e-poštnem sporočilu napisana, kakor tudi vse druge korespondence, ki jih pošljete.

Čeprav je hitro in enostavno poslati e-pošto, to ne pomeni, da bi morali pisati manj kot podrobno spremno pismo, ki se osredotoča na to, zakaj se dobro ujemate z delom, za katerega se prijavljate. Tukaj je nekaj nasvetov za pošiljanje e-poštnih spremnih pisem.

Pošiljanje e-poštnih naslovnic in povzetkov kot priloge

• Če napotitev na delovno mesto pomeni, da vključite spremno pismo in življenjepis kot prilogo, priložite datoteke Microsoft Word ali Adobe PDF v e-poštno sporočilo. Tukaj je vodnik po korakih za pošiljanje svojega življenjepisa in spremnega pisma kot priloge.
• Datoteke shranite s svojim imenom, da se ne bi pomešali z gradivi drugih prijaviteljev, npr. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Pošiljanje e-poštnih naslovnic brez prilog

• Nekateri delodajalci ne sprejemajo prilog. V teh primerih prilepite svoj življenjepis v e-poštno sporočilo.
• Uporabite preprosto pisavo in odstranite domišljeno oblikovanje. Ne uporabljajte HTML-ja. Ne veste, kateri odjemalec e-pošte delodajalec uporablja, tako, preprosto je najbolje, ker delodajalec morda ne vidi oblikovanega sporočila na enak način kot vi.

Ne pozabite na podrobnosti za e-poštno spremno pismo

• Kako nasloviti naslovno e-poštno pismo: Tukaj je, kako obravnavati spremno pismo, poslano v e-poštnem sporočilu, vključno s tem, kaj uporabiti, ko imate kontaktno osebo in kako jo rešiti, če tega ne storite.
• Predmet vašega sporočila: Poskrbite, da boste v seznamu naslovov vašega e-poštnega naslova navedli položaj, za katerega se prijavljate, tako da je delodajalec jasen glede tega, za katero delovno mesto se prijavljate. Na primer: Zadeva: Alison Doyle, položaj vodje socialnih medijev.
• Vključite svoj podpis: vključite podpis z vašimi kontaktnimi podatki, vključno z imenom, naslovom, e-poštnim naslovom in telefonsko številko, tako da lahko upravitelj, ki zaposluje, preprosto stopi v stik z vami.

Dvakrat preverite pismo za črkovanje in slovnico

Preverite črkovanje in preverite slovnico in velike začetnice. Prav tako so pomembni v e-poštnem spremnem pismu kot v papirnih spremnih pismih.

Pošljite testno sporočilo sebi

Najprej pošljite sporočilo sebi, da preizkusite, ali oblikovanje in priloge delujejo. Če vse izgleda dobro, ponovno pošlji delodajalcu.

Vzorec naslovnega pisma e-pošte (besedilna različica)

Zadeva: Administrativni pomočnik / službenik v recepciji - Roger Smith

Spoštovana gospa Cole, Bila sem navdušena, ko sem videla vašo uvrstitev na mesto administrativnega pomočnika / receptorka v ABC Market Corp. Verjamem, da so moje petletne izkušnje v pisarniški službi in moja strast do vaših izdelkov idealni kandidat za to vlogo.

Določite, da iščete upravnega pomočnika z izkušnjami pri razporejanju sestankov, vodenju evidenc, naročanju potrebščin in pozdravljanju strank. Trenutno sem zaposlena kot upravna pomočnica v podjetju XYZ, kjer sem zadnjih pet let preživela ta znanja.

Uporabljam vse običajne programske pakete za administracijo in sodelovanje, od Microsoft Officea in SharePointa do Google Dokumentov in Drivea. Jaz sem hitro učenec in prilagodljiv, pri čemer vedno ohranjam dobro navijalo, ki bi ga želeli od prve osebe, ki jo obiskovalci vidijo, ko sodelujejo s podjetjem.

Priložila sem si svoj življenjepis in v naslednjem tednu pokličem, da vidim, ali bomo uredili čas za govor.

Najlepša hvala za vaš čas in pozornost.

Najboljše, Roger Smith

Vaš naslov

Mesto, država

Telefon

E-naslov

URL profila LinkedIn (izbirno)

Več vzorčnih naslovnic za e-pošto

• Predloga za e-poštno naslovno pismo: Predloga, ki jo uporabite pri ustvarjanju e-poštnega spremnega pisma.
• Vzorec e-poštnega sporočila v naslovnici: Vzorčno pismo s pisemskim pismom, ki ga lahko uporabite za prijavo na delovno mesto.
• Vzorec e-poštnega naslova s ​​priloženim povzetkom: Vzorčno spremno pismo za uporabo, ko pošiljate svoj življenjepis kot prilogo.
• Email Cover Letter - Part-Time Job: Vzorec e-poštnega spremnega pisma, ki se uporablja za delo s krajšim delovnim časom.
• Email Cover Letter - Summer Job: Vzorec e-poštnega spremnega pisma za poletno delo.