4 ideje za pomoč pri obnovi nadzora nad vašimi prednostnimi nalogami

Večina vodilnih menedžerjev in organizacijskih voditeljev zaenkrat zasenči, saj prečkajo navidezno neskončno vrsto ovir, prekinitev, manjših in večjih kriz, in upravičeno se boste spraševali, kako to delajo.

Od vsakodnevnega gašenja je odsoten čas za razmišljanje o večjih vprašanjih in velikih odločitvah. To je škoda, ker je naša sposobnost, da se namerno osredotočimo na ta vprašanja in gojimo ustvarjalne rešitve, ki omogočajo, da naše organizacije uspevajo. Vendar pa lahko z naložbo le 20 minut mirnega časa med vašim dnevom, lahko samo znova pridobite nadzor nad svojimi prednostnimi nalogami in povečate učinkovitost kot vodja.

Dnevna resničnost za večino menedžerjev

Vsakodnevne zahteve, ki jih zahteva naš svet dela, od nas zahtevajo, da se bolj osredotočimo na naše sposobnosti preživetja in na hitro razmišljanje, avtomatski odzivni center naših možganov. Od članov ekipe, ki iščejo prispevek k temu, da vas pokličejo, da bi se s stranko pomikali po nastajajoči krizi, se zdi, da vsak dan prevzame ton nočnih novic.

Če nastajajoča vprašanja niso dovolj časa in porabijo dovolj energije, preveč od nas dovoljuje, da našo časovno razporeditev narekujejo drugi z nadzorom naših koledarjev. Redno pregledujem koledarje strank in ponavadi ugotovim, da več kot polovico časa v običajnem tednu govorijo ponavljajoči se sestanki, ki so jih načrtovali drugi. Večina teh srečanj so statusne posodobitve, ki jih je mogoče zlahka odpraviti z malo discipline.

Pazite, ko požarna vaja postane odvisna

Za nekatere od nas vsakodnevna vaja postane udoben vzorec, ki nas ohranja vpleten in vpleten. Na žalost smo vključeni in vključeni na transakcijski ravni in še enkrat, tiste večje odločitve in vprašanja, ki se pojavljajo, se potisnejo v ozadje. Za tiste, ki postanejo odvisni od dnevnega sprinta, se čas, preživet v razmišljanju o večjih vprašanjih, skoraj zdi kot goljufanje. Možnosti so, vodstvena ali vodilna vloga je nepravilna uporaba njihovih spretnosti in interesov.

Za vestne voditelje, ki razumejo, da morajo najti čas, da se ukvarjajo s temi temami, je pomanjkanje časa za obravnavo teh vprašanj frustrirajuće. Čas je, da si obvladate sebe, svoje prednostne naloge in vaše dnevne dejavnosti.

Prestrukturirajte svoj možgani tako, da izločite 20 minut do fokusa

Vedno več vodilnih oseb in vodstvenih delavcev v velikih in majhnih organizacijah opisuje koristno izločitev namenskega časa v svojem vsakdanjem življenju za tiho razmišljanje in introspekcijo. Iz prakse meditacije ali pozornosti, vaša zmožnost utišati vaš um in se pazljivo osredotočiti na nekaj pozitivnega ali ničesar, določa ton za bolj nadzorovan dan s poudarkom na pravih vprašanjih. Čeprav lahko to prakso popuščate, ker je nekaj modnih namenov prodati knjige in usposabljanje, se izkaže, da je veliko znanosti, ki podpira koristi osredotočenega časa ali meditacije.

Na osnovni ravni imajo možgani več različnih kontrolnih centrov, ki podpirajo naše preživetje. En sistem upravlja številne rutinske življenjske naloge, pri čemer se ne posveča veliko pozornosti dejavnostim tega sistema. Drugi del možganov ima naš odziv na nevarnost in sproži ustrezne kemijske in fiziološke reakcije, ki so potrebne, ko se soočamo s problemom. Ko se stimulira, ta del možganov prevzame nadzor, zatre več namernega, izvršilnega središča, kjer pride do razmišljanja višjega reda.

Izvršilni center naših možganov je odgovoren za počasno, premišljeno razmišljanje. Tu ustvarjamo ideje, rešujemo probleme in rešujemo velike probleme. Na žalost ima omejene zmogljivosti in se hitro zapre zaradi motenj. Potrebno je napor, da se vključi ta del možganov in uživa v njegovih neverjetnih zmožnostih.

Delo s poudarkom na dihanju, na primer ali preprosto očiščenje naših umov, omogoča, da se ta izvršilni center pojavi, potisne ta pomemben, a neprijeten samodejni sistem v ozadje in zatre negativna čustva, ki sprožijo boj, letenje ali zamrznitev. Proces fokusiranja in črpanja iz tega središča podpira pozitivno ponovno oživljanje, da bi poudarili razmišljanje višjega reda.

4 ideje za pomoč pri fokusiranju za 20 minut

Iskanje po izrazu pozornosti bo odkrilo različne vire, ki veljajo za poslovneže. Toda v interesu, da vam pomagamo zdaj, so vam na voljo štiri ideje, ki vam bodo pomagale začeti z obvladovanjem vašega dneva in izboljšati učinkovitost vodje ali vodje.

1. Najprej zgradite kratek čas v vašo dnevno rutino. Če je potrebno, nastavite alarm za pol ure prej in ko ste budni, poiščite mirno lokacijo in namerno odpravite motnje. Moj nasvet je, da se izogibate svojemu pametnemu telefonu ali e-pošti, dokler ne pretečete kratkega obdobja razmišljanja ali meditacije.
2. Poskusite očistiti svoj um in se osredotočiti na vaše dihanje. Če potopljene misli pritekajo, jih potisnite stran in nadaljujte s koncentracijo na vaše dihanje. Naredite to za 20 minut. Ta namerna osredotočenost sproži nevrone v vašem izvršilnem središču in krepi povezave za uporabo centra v vašem vsakdanjem življenju.

1. Povabite svojega »modrega svetovalca«, da razmisli o vaših nedavnih dejanjih in rezultatih. Pomislite na nekoga, s katerim se spopadate, in se vprašajte: »Kaj motivira to osebo?« Ali pa se osredotočite na eno težavo in se vprašajte: »Kako bi lahko kdo drug gledal na to težavo?«..
2. Druga sprememba vključuje zamenjavo negativnih misli o sodelavcih ali težave pri delu z bolj pozitivnimi perspektivami, da bi spremenili vaš pristop.

Spodnja črta

Ne glede na to, kaj storite, da pritisnete gumb za premor na kaosu in hrupu okoli vas, bo dejstvo, da to storite, izplačale dividende v smislu izboljšanega razpoloženja in odnosa ter povečane sposobnosti osredotočanja na prednostne naloge. Poleg tega številni voditelji poročajo o boljšem zaposlovanju in vodenju članov ekipe. Razvijte disciplino, da izklopite hrup in se osredotočite interno, in boste bolje pripravljeni ne le preživeti, ampak tudi napredovati.