5 načinov za pomoč pri upravljanju sprememb in stresa pri delu

Če doživljate stres na delovnem mestu in želite vedeti, kaj povzroča stres in njegov vpliv na delavce, začnite z raziskovanjem, od kod in kako izvira vaš stres na delovnem mestu.

Ko boste spoznali izvor stresa na delovnem mestu, lahko uporabite teh pet predlogov za pomoč pri spreminjanju stresa in upravljanju z njim. Učinkovito obvladovanje stresa ni enostavno in zahteva čas in prakso. Toda razvoj spretnosti za obvladovanje stresa je pomemben za vaše splošno zdravje in dobro počutje.

1. Nadzor nad dodeljevanjem časa in cilji

Nastavite realne cilje in časovne okvire za dokončanje dela. Se spomnite sindroma Alice v čudežni deželi iz knjige "Alice's Adventures in Wonderland" avtorja Lewisa Carrolla? Alice hodi po gozdu. Pride do vilice na cesti. Ne ve, v katero pot naj gre, vpraša Cheshire Cat:

"Bi mi povedali, prosim, kam naj grem od tu?"

"To je odvisno od tega, kje želite priti, je rekel mačka."

"Ni mi mar, kje, je rekla Alice."

"Potem ni pomembno, je rekel mačka.

"- dokler nekje pridem, je dodala Alice kot pojasnilo.

"Oh, to si zagotovo naredil, je rekel maček, če boš dovolj dolgo hodil."

Če nekaj dni čutite, da ste brez cilja hodili po dolgi cesti, potem nastavite realne cilje za vaš dan in leto. Realni cilji vam bodo pomagali, da se počutite usmerjeni in pod nadzorom. Cilji vam prav tako dajejo merilo, na podlagi katerega lahko merite vsakokratno zavezanost.

Razporejanje več, kot je mogoče, je velik stresor. Če se počutite preobremenjeni z nekaterimi svojimi dejavnostmi, se naučite reči "ne". Naučite se odpraviti vse dejavnosti, ki jih ne potrebujete, in skrbno preučite vse obveznosti, ki temeljijo na času.

Uporabite pametni telefon ali načrtovalec za načrtovanje vsakega cilja in dejavnosti, ki jih morate opraviti, ne le za sestanke in sestanke. Če bo to poročilo trajalo dve uri za pisanje, razporedite dve uri prav tako, kot bi načrtovali sestanek. Če branje in odziv na dnevna e-poštna sporočila traja eno uro na dan, določite čas za to.

2. Ponovno proučite vse seje

Učinkovito srečanje je bistvenega pomena - to je priložnost za izmenjavo informacij in / ali za reševanje kritičnega problema. Sestanki naj bi se zgodili le, kadar je potrebna interakcija. Srečanja lahko delujejo v vašo korist ali lahko oslabijo vašo učinkovitost pri delu. Če veliko časa porabite za udeležbo na neučinkovitih, časovno zapravljenih sestankih, omejite svojo sposobnost uresničevanja pomembnih ciljev pri delu.

"The. T Wall Street Journal je navedel študijo, ki je ocenila, da bi ameriški upravljavci lahko prihranili 80 odstotkov časa, ki ga trenutno zapravljajo na sestankih, če so naredili dve stvari: začetek in konec sestankov na čas in sledenje dnevnemu redu.

3. Ne morete biti vse stvari za vse ljudi - nadzirajte svoj čas

Naredite čas za najpomembnejše zaveze in si vzemite nekaj časa, da ugotovite, kaj so te zaveze. Osnova za upravljanje časa je sposobnost nadzora dogodkov. Pred nekaj leti je bila narejena študija, ki je pokazala, da simfonični dirigenti živijo najdlje od vseh profesionalcev. Če pogledamo v to dolgoživost, so raziskovalci ugotovili, da v nobeni drugi poklicni dejavnosti ljudje nimajo tako popolnega nadzora nad obstoječimi dogodki.

V svoji knjigi "Časovna moč" dr. Charles Hobbes predlaga, da obstaja pet kategorij dogodkov:

• Dogodki, za katere mislite, da jih ne morete nadzorovati, in ne morete.
• Dogodki, za katere mislite, da jih ne morete nadzorovati, vendar jih lahko.
• Dogodki, za katere mislite, da jih lahko nadzorujete, vendar jih ne morete.
• Dogodki, za katere mislite, da jih lahko nadzorujete, vendar jih ne.
• Dogodke, za katere mislite, da jih lahko nadzorujete, in jih lahko.

Obstajata dve glavni vprašanji v zvezi z nadzorom:

• Vsak od vas je resnično pod nadzorom in odgovoren za več dogodkov, kot si jih navadno priznate.
• Nekatere stvari so neobvladljive. Poskušanje nadzora nad tem, kar je neobvladljivo, je ključni vzrok stresa in nesreče.

S konkurenčnimi zahtevami, ki obstajajo za vaš čas, se verjetno počutite, kot da večina vašega dneva ni v vašem nadzoru. Neobčutljiv nadzor je sovražnik upravljanja časa in tudi glavni vzrok stresa v vašem vsakdanjem življenju.

4. Naredite časovne odločitve na podlagi analize

Oglejte si, kako trenutno delite svoj čas. Ali dobiš majhne, ​​nepomembne stvari, ki so se najprej dokončale, ker so lahke in se zaradi njihovega zaključka počutite dobro? Ali pa se osredotočite na stvari, ki bodo resnično spremenile vašo organizacijo in vaše življenje? Dogodki in aktivnosti spadajo v eno od štirih kategorij. Večino časa morate porabiti za predmete, ki spadajo v zadnji dve kategoriji.

• Ni nujno in ni pomembno
• Nujno, vendar ni pomembno
• Ni nujno, ampak pomembno
• Nujna in pomembna

5. Upravljajte svoje odlašanje

Če ste kot večina ljudi, odlašate iz treh razlogov:

• Ne veste, kako opraviti nalogo.
• Tega ne želite narediti.
• Čutite se neodločno o tem, kako pristopiti k nalogi.

Ukvarjanje z odlašanjem z razbijanjem velikega projekta v čim več majhnih, obvladljivih nalog. Naredite pisni seznam vseh nalog. Navedite majhne naloge na vašem dnevnem seznamu opravil, ki je prioritetno. Nagradite se po zaključku. Če odlašate, boste ugotovili, da je naloga večja in večja in nepremostljiva v vašem umu.