Predloga priporočila

Pisanje priporočilnega pisma ni nujno težaven proces. V idealnem primeru pišete pismo za nekoga, ki se vam zdi, da si zaslužite pohvalo, zato je vse, kar morate storiti, da dobite pozitivne povratne informacije o kandidatu na papirju. Obstajajo pa standardne stvari, ki jih želite poskrbeti, da boste v svojem potrdilu za kandidata omenili. Sledenje predlogi vam lahko pomaga zagotoviti, da boste dosegli vse pomembne točke v vašem pismu, zato bo čim bolj učinkovito in informativno.

Kaj napisati v priporočilnem pismu

Ko se pripravljate na pisanje priporočilnega pisma, se prepričajte, da imate dovolj informacij za delo.

Vprašajte posameznika, ki mu pomagate, da vam posreduje svoj življenjepis, seznam prostovoljnih ali izvenšolskih dejavnosti, kjer so imeli vodilne vloge, in kopijo vseh delovnih mest, na katera se prijavljajo.

Prosite jih tudi, naj vas opozorijo, ko bodo uporabili vaše priporočilno pismo, da boste lahko v njihovem imenu govorili, če vas bo delodajalec poklical za dodatne informacije.

Spodnja šablona priporočilnega obrazca prikazuje obliko tipičnega pisnega priporočila za zaposlitvene ali izobraževalne namene. Oblika je primerna za referenco na področju zaposlovanja, pa tudi kot referenca za visokošolski ali podiplomski študij (pregledni vzorci).

Priporočilo Predloga pisma

Vaše kontaktne informacije

Tvoje ime

Vaš naslov

Ime podjetja ali šole

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Pozdrav

Če pišete osebno referenčno pismo, vključite pozdrav (kot Dragi gospod Johnson, Dragi Dr. Jameson, itd.).

Če pišete splošno pismo, uporabite »Za koga se nanaša« ali pa ne vključite pozdrav. Če ne vključite pozdrav, začnite pismo s prvim odstavkom.

Prvi odstavek

Prvi odstavek priporočilnega pisma pojasnjuje vašo povezavo z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate, in zakaj ste usposobljeni, da osebo priporočite za zaposlitev ali šolo.

Primer: »Susan sem spoznala, ko je bila prva študentka na mojem uvodnem študiju ekonomije na WVU. Med študijem na oddelku sem imela priložnost delati z njo na več raziskovalnih projektih, kjer je delovala kot moja pomočnica. «

Drugi odstavek

Drugi odstavek priporočilnega pisma vsebuje informacije o posamezniku, o katerem pišete, vključno s tem, zakaj so usposobljeni za delovno mesto, kaj lahko prispevajo in zakaj jih priporočate. Če je potrebno, uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.

Primer: »Bill je z odliko diplomiral iz filozofije, vedno se je osredotočal na napredek njegove prihodnosti. Vedel je, da želi doktorirati zelo zgodaj in je delal samostojno, v skupinah in kot raziskovalec. Verjamem, da bi bil Bill koristen za vaš oddelek, saj prinaša ogromno energije in navdušenja v svoje študije. On je zelo svetel in usposobljen posameznik, s katerim lahko sodeluje. «

Tretji odstavek

Pri pisanju pisma, ki priporoča kandidata za določeno delovno mesto, mora priporočilno pismo vsebovati informacije o tem, kako se spretnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega se prijavljajo.

Prosite za kopijo delovnega mesta in kopijo življenjepisa osebe, tako da lahko ustrezno usmerite vaše pismo.

Primer: »Verjamem, da bi bila Christine odličen dodatek k vaši mednarodni prodajni ekipi. Ko sem delal z njo v podjetju XYZ, me je navdušila njena zmožnost, da sporoči učinkovitost naših izdelkov našim strankam in zapre prodajo. V dveh letih, ko sem delala z njo, je bila osebno odgovorna za dodajanje več novih strank v Aziji in Afriki. «

Povzetek

Ta del priporočilnega pisma vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Uporabite besedne zveze, kot so »močno priporočamo« ali »priporočamo brez pridržkov« ali »Kandidat ima moje najvišje priporočilo«, da okrepite vašo potrditev.

Primer: »Med mojim poznavanjem Joanne je bila učinkovita, profesionalna, organizirana in fantastična vodja ekipe. Ima najvišje priporočilo za položaj vodje pisarne v podjetju DEF Inc.

Zaključek

Zaključni odstavek vašega priporočilnega pisma vsebuje ponudbo za posredovanje več informacij. V odstavku vključite telefonsko številko in znova vnesite telefonsko številko ter svoj e-poštni naslov v oddelku za povratni naslov svojega pisma ali pod vašim podpisom.

Primer: "Prosim, vas prosimo, da me kontaktirate na 123-456-7890, če potrebujete dodatne informacije ali pojasnila."

Zapiranje

S spoštovanjem,

Priporočeno ime

Naslov

Email naslov

Telefonska številka

Primer priporočilnega pisma

To je vzorec priporočila. Prenesite predlogo pisma (združljivo z Google Docs ali Word Online) ali preberite spodnji primer.

Prenesite predlogo za besedo

Primer priporočilnega pisma (besedilna različica)

27. september 2018

Jessica Smith

Vodja pisarne

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Spoštovana gospa Smith, Pišem, da priporočim Mary Thompson za delovno mesto administrativnega pomočnika v podjetju Acme Corp. Imel sem priložnost, da z Marijo delam zadnjih nekaj let v podjetju CBI Industries in sem bil vedno navdušen nad njeno skrbnostjo, učinkovitostjo in sposobnostjo da bi naredil stvari.

Nedavno je Mary delala zame neposredno kot receptorka v glavni pisarni. V tej vlogi je opravljala številne administrativne naloge, poleg pozdravljanja strank in drugih obiskovalcev ter organiziranja skupinskih dogodkov. Na primer, trenutno upravlja urnike našega vodstva in organizira njihove sestanke ter usklajuje poročanje o potovanjih in stroških.

Verjamem, da bi bila Mary odličen dodatek vašemu upravnemu osebju. Vedno sem bila navdušena nad njenimi organizacijskimi sposobnostmi in milostjo pod pritiskom. V naši industriji, kot veste, je vsak položaj položaj službe za stranke. Mary si nenehno prizadeva, da bi izvedela več o naših izdelkih in programih, da bi lahko pomagala našim strankam in ublažila težave, ko se pojavijo. Prav tako je hiter učenec, ki z veliko hitrostjo prevzame novo tehnologijo.

Močno priporočam Mary za položaj administrativnega pomočnika v vašem podjetju. Organizirana je, usmerjena v podrobnosti, učinkovita in predana opravljanju dela. Bila bi odličen dodatek vaši ekipi.

Prosim, vas prosimo, da me kontaktirate na 555-555-5555, če imate kakršnakoli vprašanja.

S spoštovanjem, Elaine Chang

Vodja pisarne, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Več primerov: Pisma s strokovnimi priporočili | Pisma z osebnimi priporočili