Vzorčno referenčno pismo za zaposlenega

Ali morate za zaposlenega napisati referenčno pismo, ali morate zahtevati, da ga uporabite, ko se prijavite za zaposlitev? Zaposleni bodo pogosto prosili nekdanjega delodajalca, naj jim napiše referenčno pismo. Če se strinjate, da napišete pismo, se prepričajte, da je prilagojeno kandidatu in položaju.

Spodaj so nasveti, kako napisati referenčno pismo, kot tudi primer referenčnega pisma za nekdanjega zaposlenega. Za prijavitelje zaposlitve vam bodo informacije pokazale, kaj lahko pričakujete, če vam delodajalec predloži pisno referenco.

Nasvet za pisanje referenčnega pisma

Osredotočite se na opis delovnega mesta.Prosite nekdanjega zaposlenega za kopijo opisa delovnega mesta. Preglejte ga in nato napišite, kako se vaš bivši zaposleni dobro ujema z odgovornostmi za položaj. Če pa pišete splošno priporočilo, vprašajte zaposlenega za podrobnosti o vrsti položaja in panogi. Če veste, da kandidat zaprosi za pomočnika za medicino ali prodajalca, lahko svoje pismo prilagodite tako, da ustrezno navede ustrezne spretnosti in izkušnje.

Zbiranje informacij o nekdanjem zaposlenem.Nekdanjega zaposlenega prosite za kopijo svojega življenjepisa ali življenjepisa, da boste lahko govorili z njegovimi posebnimi delovnimi izkušnjami. Če je bilo nekaj časa, odkar ste delali z zaposlenim, je življenjepis odličen način za osvežitev spomina. Osebo lahko vprašate tudi, ali obstajajo točke, ki bi jih radi izpostavili.

Vključite posebne primere.V pismu navedite konkretne primere načinov, kako je delavec pokazal različne sposobnosti. Poskusite razmišljati o primerih, ko je oseba delala za vas. Če lahko uporabite številke za količinsko opredelitev njihovega uspeha, še bolje.

Ostanite pozitivni.Navedite, da mislite, da je ta oseba močan kandidat. Lahko bi rekli nekaj takega, kot bi ti »priporočili tej osebi brez pridržka«, ali pa bi »spet najel to osebo«, če bi lahko. To posebej poudarite na začetku in zaključku pisma. To bo temu kandidatu pomagalo izstopati.

Delite svoje kontaktne podatke.Delodajalcu zagotovite način, da vas kontaktira, če imajo dodatna vprašanja. Na koncu pisma vključite vaš e-poštni naslov, telefonsko številko ali oboje.

Sledite navodilom za oddajo.Vprašajte svojega nekdanjega zaposlenega, kako predložiti pismo. Poskrbite, da boste upoštevali vse zahteve, zlasti o tem, kje jih poslati in kdaj, kot tudi obliko (na primer PDF, fizično pismo itd.).

Dobro premislite, da bi rekli da.Prepričajte se, da se pisma strinjate le, če lahko napišete pozitivno priporočilo. Če mislite, da ne morete, povejte zaposlenemu, da vam ni všeč pisati priporočila. Če želite zavrniti zahtevo za priporočilo, zavrnite.

Uporaba primera referenčnega pisma

Preden napišete pismo, je dobro pregledati vzorce priporočil. Poleg pomoči pri postavitvi lahko primeri pomagajo videti, kakšno vsebino morate vključiti v dokument.

Lahko tudi pogledate predloge priporočil, da dobite občutek, kako oblikovati svoje priporočilo in kaj vključiti (kot so uvodi in odstavki telesa). Obstajajo tudi koristne smernice za oblikovanje priporočilnih črk, vključno z dolžino, obliko, pisavo in kako organizirati vaša pisma.

Čeprav so primeri, predloge in smernice odlična izhodišča, so vedno prilagodljivi. Prilagodite primer pisem, ki bo ustrezal kandidatovi delovni zgodovini in službi, za katero se prijavljajo.

Primer referenčnega pisma za zaposlenega

Ta vzorec referenčnega pisma lahko uporabite kot model. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Primer referenčnega pisma za zaposlenega (besedilna različica)

Za katere se lahko nanaša:

Muriel MacKensie bi rad priporočil kot kandidata za položaj v vaši organizaciji. Na svojem delovnem mestu je bila zaposlena v naši pisarni od leta 20XX - 20XX. Skozi ves čas z našo organizacijo je pokazala kritična znanja, ki bi jo naredila odlično zaposleno v vašem podjetju.

Muriel je opravila odlično delo v svojem položaju in je bila v naši službi v času, ko je delala v pisarni, koristna za našo organizacijo. Ima odlične pisne in verbalne komunikacijske spretnosti, je izjemno organizirana, lahko deluje samostojno in je sposobna učinkovito opravljati več nalog, da zagotovi pravočasno dokončanje vseh projektov.

Zaradi njene učinkovitosti sem ji celo dodala dodatne odgovornosti, vključno z razvojem programa usposabljanja za naše pripravnike. Muriel je šla nad to nalogo, tako kot pri vseh nalogah.

Muriel je bila vedno pripravljena ponuditi svojo pomoč in imela je odličen odnos s številnimi volivci, ki jih je služila naša pisarna, vključno s strankami, delodajalci in drugimi strokovnimi organizacijami. To bi bilo še posebej dragoceno za vaše podjetje, saj izjavljate, da iščete kandidata, ki lahko učinkovito komunicira z ljudmi po oddelkih.

Bila bi dragocena za vsakega delodajalca in jo iskreno priporočam za kakršna koli prizadevanja, ki jih bo izbrala. Sporočite mi, če imate dodatna vprašanja.

S spoštovanjem, John Doe

Naslov dela

Podjetje

Naslov

Telefon

E-naslov