Zahtevane in neobvezne dajatve zaposlenih

Skrbniki ugodnosti za delodajalce običajno upravljajo mešanico zahtevanih in nepotrebnih zaslužkov zaposlencev. Od medicinskega zavarovanja in zavarovanja na recept do pokojninskih prihrankov in prostovoljnih dajatev imajo podjetja pogosto veliko možnosti za ponudbo v vsakem letu. Konec leta je primeren čas za zbiranje vseh potrebnih in nepomembnih podatkov iz načrta koristi, da bi ocenili, kako vse te koristi izboljšujejo življenje zaposlenih, če so še vedno stroškovno učinkovite in katere nove koristi se lahko dodajo za izboljšanje celotnega nadomestila..

Najprej je treba najprej urediti zahtevane zaslužke zaposlencev, nato pa delati na nepotrebnih ugodnostih.

Zahtevane ugodnosti za zaposlene - kaj so?

Ne glede na to, ali upravljate majhno podjetje ali veliko večstransko korporacijo, obstajajo zakoni o delovnem mestu, ki varujejo zdravje in finančno blaginjo zaposlenih. Eno od področij, ki jih zakon posebej navaja, je, da morajo delodajalci nositi vsaj minimalne zahtevane zaslužke zaposlencev.Ti spadajo pod več mandatov, vključno z Zakonom o dostopni oskrbi (ACA), Zakonom o varnosti dohodka zaposlenih (ERISA) in več. Pomembno je razlikovati med zahtevanimi ugodnostmi in tistimi, ki so industrijski standardi.

Invalidsko zavarovanje

V več državah so kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje zahtevani zaslužki zaposlencev, ki jih deloma plačujejo delodajalec in zaposleni. Dodatni načrti se na splošno krijejo z odbitkom plač. Uprava za mala podjetja svetuje, da morajo zdaj države zahtevati, da invalidsko zavarovanje zagotavlja delno nadomestitev plač upravičenim delavcem, če so doživeli nezgodo ali bolezen, povezano z delom:

• Kalifornija
• Havaji
• New Jersey
• New York
• Portoriko
• Rhode Island

Družinski in medicinski dopust

V vseh državah zakon o družinskem dopustu (FMLA) omogoča zaposlenim do 12 tednov neplačanega dopusta, zaščitenega z zaposlitvijo, če izpolnjujejo določene zahteve. Med dopustom se nadaljujejo vsi zaslužki zaposlenih v skupini. Če se zaposleni ne odloči vrniti na delo ob zaključku dopusta FMLA, lahko še vedno izpolnjuje pogoje za kritje in nadaljnje zdravstvene storitve v skladu s statutom COBRA. Podjetje mora zaposlovati najmanj 50 ljudi ali biti javna organizacija. Zahteve za upravičenost vključujejo:

• Zaposleni mora biti dolžan skrbeti za rojstvo, nastanitev v rejništvu ali posvojitev otroka.
• Zaposleni mora skrbeti za ožjega družinskega člana, ki trpi zaradi hude bolezni ali poškodbe.
• Zaposleni mora skrbeti za svoje resno zdravstveno stanje.
• Zaposleni mora skrbeti za poškodovanega ali bolnega aktivnega vojaškega člana.

V večini primerov morajo zaposleni vnaprej obvestiti svojega delodajalca, preden sprejmejo dovoljenje za dopust FMLA, čeprav se izredne razmere lahko pojavijo. Tako moški kot ženske so upravičeni do polnega dopusta FMLA.

Plačan čas izklopa in druge dajatve za dopust

Zunaj dovoljenja FMLA delodajalci dejansko niso zavezani, da zagotovijo plačan ali neplačan dopust zaposlenim. Vendar pa je običajna praksa večine delodajalcev, da ponudijo vsaj nekaj plačanih in neplačanih ugodnosti za zaposlene. V večini primerov je plačani prosti čas omejen na počitnice in počitnice, bolniško odsotnost, osebni dopust, pogrebni dopust ali dopust zaradi žalosti in dopust zaradi porote.

Mnoga podjetja zaposlenim ponujajo možnost, da zaslužijo plačani prosti čas glede na število ur, ki so jih opravili v določenem časovnem obdobju, in te ure naraščajo. Druga podjetja se lahko odločijo, da ponudijo omejeno količino prostega časa na leto, pri čemer nadaljnji prosti dnevi niso plačani. Standardna plačana politika odmora bo vključevala 5 dni počitnic, 3 bolniške dni in 1 osebni dan.

Davki za socialno varnost in Medicare

Čeprav večina zaposlenih ne razmišlja samodejno o socialni varnosti in zdravstvenem varstvu, ampak o tem, kar so zaslužili, morajo vsi delodajalci plačati davke na socialno varnost in zdravstvene storitve. Delodajalci ZDA morajo ustrezati stopnji, ki jo zaposleni plačujejo v sistem socialne varnosti, ki se razlikuje glede na starost vsakega zaposlenega in koliko zaposlenih zaslužijo.

Vsak zaposleni izpolni določene davčne obrazce na začetku zaposlitve, kar je osnova za obrazec W-2, ki ga morajo vložiti delodajalci za prijavo plač. Poleg tega morajo delodajalci preveriti identiteto in imena vseh zaposlenih z uporabo (brezplačnega) sistema za preverjanje številke socialne varnosti ali (plačane) službe za preverjanje SSN na podlagi soglasja. To preprečuje uporabo napačne identifikacije s strani delodajalcev in zagotavlja, da je pravilen zaposleni zaslužen za njihove prihodnje koristi.

Zavarovanje za primer brezposelnosti

Vsa podjetja morajo plačati davek na zavarovanje za primer brezposelnosti za vsakega zaposlenega, ne glede na to, ali so zaposleni za polni ali skrajšani delovni čas. S tem se zagotovi, da so na voljo sredstva za pokritje obdobij brezposelnosti, če se eden ali več članov nehote loči od podjetja. Vsako podjetje bo o tem obveščeno glede na stanje, v katerem deluje, in koliko zavarovanja lahko nosi družba. V njej se vodi register podjetij v državni agenciji za delovno silo in plačila. Če je delavec odpuščen in ni določen noben upravičen razlog, potem lahko oseba prejme nadomestilo za brezposelnost za kratek čas.

V nasprotnem primeru zaposleni ne potrebujejo neposredno tega zahtevanega zavarovanja.

Nepotrebne ugodnosti

Vse druge zaslužke zaposlencev se štejejo za nezaželene ugodnosti, z izjemo minimalnih zahtevanih zdravstvenih ugodnosti v okviru ACA. To vpliva samo na podjetja, ki imajo 50 ali več zaposlenih s polnim delovnim časom ali enakovredno zaposlene s krajšim delovnim časom. Zdravstveno zavarovanje mora zagotavljati osnovno preventivno oskrbo, vendar lahko nosi visoke maksimume.

Druge nezaželene ugodnosti vključujejo vse druge oblike dodatnega zavarovanja, pokojninske varčevalne načrte, življenjsko zavarovanje, vizualno in zobozdravstveno oskrbo, wellness programe, plače in podjetniške ugodnosti, poklicni razvoj in usposabljanje, programe pomoči za zaposlene, zdravniške in medicinske sestre, telemedicino in več. Nobena od teh ugodnosti ni predpisana z zakonom, temveč po presoji vsakega delodajalca. V večini primerov nezaželene koristi pomagajo podjetjem, da postanejo bolj konkurenčna in jih pogosto narekujejo regije in industrijske norme.