Ciljno spremno pismo (nasveti za pisanje in vzorci)

Kaj je potrebno, da vaš življenjepis in spremno pismo vplivata, ko je delodajalec morda prejel na stotine življenjepisov za delovno mesto, za katero ste zaprosili?

Delodajalci lahko prejmejo ogromno število ponovitev za vsako mesto, ki ga oglašujejo. Morda se zdi, da je skoraj nemogoča naloga podjetja, da skozi njih najde najboljše kandidate za razgovor ali da ste eden izmed izbranih kandidatov.

Lahko pomagate, da jim olajšate delo in premaknete prošnjo za delovno mesto na vrh kupa, tako da napišete ciljno spremno pismo in ga natančno uskladite z delom.

Kako narediti rez

Delodajalcem je uspelo zmanjšati število spremnih dopisov in ponovno objaviti na obvladljivo število. Kako to naredijo, vam lahko da vpogled v to, kako napisati naslovna pisma, ki bodo naredila rez. Ker, če vaše spremno pismo ne gre mimo, vaš življenjepis ne bo niti dobil pogled.

Če vaše spremno pismo in življenjepis nista popolna, se bosta verjetno končala v zavrnjeni kupi. In popoln pomeni popoln - ne sme biti nobenih tipkarskih napak ali slovničnih napak.

Delodajalci običajno ne bodo niti na prvi pogled obravnavali kandidata, za katerega menijo, da ni kvalificiran. Prvi pogled na spremno pismo je vaša priložnost, da naredite dober vtis in pridete v naslednji krog.

Nasveti za pisanje ciljnih pisem

Vsekakor je lažje pisati generična ali splošna pisma, kot je pisanje spremnega pisma, ki je posebej namenjeno vsakemu mestu, za katerega se prijavljate. Vendar, če ne boste vložili časa v pisanje pisem, verjetno ne boste dobili intervju, ne glede na vaše kvalifikacije.

Tukaj so predlogi o tem, kako napisati spremno pismo za posebno odprtje delovnega mesta:

Ujemite svoje kvalifikacije z delom

To traja nekaj časa in truda in ni vedno lahko, vendar je pomembno. Vzemite zaposlitev in navedite merila, ki jih išče delodajalec. Nato navedite spretnosti in izkušnje, ki jih imate. Bodisi se obrnite na to, kako se vaše sposobnosti ujemajo z zahtevami delovnega mesta v odstavku, ali pa naredite primerjalni seznam meril in vaših kvalifikacij.

Vzorčenje objave posla

BOX OFFICE MANAGER. Vodenje, nadzorovanje naročnine in prodaja vstopnic za prireditve. Ustvarjanje in vzdrževanje poročil, izvajanje računovodskih dejavnosti, povezanih s prihodki iz blagajniškega zapisa, nadzor nad poslovanjem. Zahteva veščine za storitve za stranke in računovodske izkušnje.

Spremno pismo Primer 1: Odstavek

Kot Box Office Assistant za podjetje Light Opera sem bil odgovoren za storitve za stranke, obiskovalce vozovnic in za ustvarjanje in vzdrževanje poročil o blagajni. Poleg tega sem vodil evidenco in računovodska poročila za vse transakcije blagajniškega zapisa.

Spremno pismo Primer 2: Seznam

Zahteve Manager Box Office:

Vodenje, nadzorovanje naročnine in prodaja vstopnic za prireditve

Ustvarjanje in vzdrževanje poročil, izvajanje računovodskih dejavnosti

Spretnosti za storitve za stranke in računovodske izkušnje

Moje spretnosti in izkušnje:

• Upravljanje blagajne, vključno s prodajo vstopnic, vzdrževanjem evidenc in upravljanjem podatkovnih zbirk vozovnic
• Ohranite in ustvarite poročila
• Računovodske transakcije blagajne in poročanje
• Storitve za stranke, sedeži in obiskovalci vozovnic

Kot lahko vidite, je v obeh primerih kandidat napisal podrobno spremno pismo, ki naj bi preživelo prvo pregledovanje. Če želite opraviti ta pregled, morate posebej nasloviti oglas za zaposlitev in navesti, zakaj ste usposobljeni za delovno mesto.

Glede na ta konkurenčni trg dela je zelo pomembno, da se usmerite na spremno pismo in vaš življenjepis. Na ta način delodajalec natančno ve, zakaj ste usposobljeni za delovno mesto, in zakaj bi vas morali razmisliti za razgovor.

Primeri ciljnega dopisa

Tukaj je primer ciljnega spremnega pisma, ki upošteva zahteve glede položaja in se ujema z zahtevami kandidata. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primeri ciljnega dopisa (besedilne različice)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Zanima me stališče koordinatorja, ki je objavljeno na XYZ. Moje življenjepis je priložen vašemu mnenju. Glede na moje izkušnje in odlične zmožnosti, bi bil hvaležen za vašo pozornost za to delovno mesto. Moje znanje je idealno ujemanje za to mesto.

Vaše zahteve:

• Odgovoren za večerne operacije v Študentskem centru in druge objekte, vključno z vodenjem registracije, reševanjem težav s strankami, obvladovanjem tveganj in nujnimi primeri, uveljavljanjem politik oddelkov.
• Pomaga pri zaposlovanju, usposabljanju in vodenju osebja. Uskladite statistiko in inventar.
• Prednost imajo tudi izkušnje pri nadzoru študentskega osebja in močnih medosebnih veščin.
• Veljavno vozniško dovoljenje Minnesote z dobrim vozniškim rezultatom. Sposobnost potovanja na različne lokacije.
• Izkušnje pri programiranju in upravljanju.

Moje kvalifikacije:

• Registrirajte študente za tečaje, načrtujte in upravljajte programsko programsko opremo, rešujte probleme strank, uveljavite politiko oddelkov in služite kot stik za študente, fakultete in osebje.
• Najemanje, usposabljanje, razporejanje in upravljanje osebja, upravljanje zalog in naročanje.
• Vozniško dovoljenje Minnesote z obrambnim vozniškim certifikatom NTSA.
• Obsežne izkušnje pri programiranju in upravljanju kolegijev.
• Odlične medosebne in komunikacijske spretnosti.

Cenim, da ste si vzeli čas za pregled mojih poverilnic in izkušenj. Še enkrat, hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Vaš podpis (za tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

V odgovor na vašo v Milenten dolini Sentinel za podpredsednika, operacije, prosimo, upoštevajte naslednje:

Razviti in izvajati strateške operativne načrte. 15 let izkušenj agresivnega upravljanja proizvodnje živilskih podjetij. Načrtovane, izvedene, usklajene in revidirane vse proizvodne postopke v obratu z več kot 250 zaposlenimi.

Upravljanje z ljudmi, viri in procesi. Razvili in objavili tedenske urnike obdelave in pakiranja, da bi izpolnili letne korporacijske potrebe do 50 milijonov dolarjev. Izpolnjene so vse proizvodne zahteve in minimalni stroški zalog.

Trener in pripravi neposredna poročila. Oblikoval in predstavil programe usposabljanja za vodstveno osebje podjetja, oddelka in vodstva. Ustvarjen program vključevanja zaposlenih je povzročil 100.000 $ + prihrankov na leto.

Zagotovite, da operativne skupine storitev zadovoljujejo potrebe zunanjih in notranjih strank. Vodil je medfunkcijski odbor 16 sodelavcev, ki je razvil in izvajal procese, sisteme in postopke na ravni celotnega obrata. Dosegli smo konec leta 12% povečanje proizvodnje, 6% zmanjšanje neposrednih obratovalnih stroškov in povečanje zadovoljstva strank s 85% na 93,5%.

Pozdravljam priložnost, da z vami obiščem to stališče. Moj življenjepis je naložen po vaših navodilih. Lahko me dosežejo na zgornji številki. Še enkrat hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Kaj storiti, ko nisi močna za delo

Kaj počnete, če nimate pravega materiala in je težko razložiti, da bi morali biti za to zaposleni? Gotovo je, da oseba z desetletnimi izkušnjami z varstvom otrok in brez računalniških izkušenj, ki so zaprosili za mesto v programerju Oracle, ne bo dobila intervjuja. Če se vaše kvalifikacije ne približajo kriterijem za delovno mesto, prihranite čas in čas podjetja ter ga ne uporabljate. V večini primerov je preveč kvalificiranih kandidatov, katerih spremno pismo in življenjepis bosta zmanjšala.

Namesto tega se osredotočite na prijavo na delovna mesta, za katera izpolnjujete pogoje, in nekaj časa preživite z dodatnimi spretnostmi ali izobraževanjem (prostovoljec, vzemite razred, itd.), Ki se morate pripraviti, da se prijavite na položaje, ki so stopnica ali dve na lestvi.