Koristi in izzivi upravljanja matrik

Upravljanje matrik se običajno uporablja v organizacijah za delitev virov, a.k.a. zaposlenih, preko funkcij. V matričnem sistemu upravljanja ima posameznik primarno poročevalsko-vodjo, medtem ko dela tudi za enega ali več menedžerjev, običajno na projektih.

Zakaj in kje je upravljanje matrice smiselno

Upravljanje matrik je idealno za izmenjavo talentov in veščin po oddelkih. To je še posebej priročen sistem pri razvoju novih izdelkov - posameznikom z različnih funkcij omogoča, da se pod vodstvom projekta organizirajo in ustvarijo nekaj novega in edinstvenega. To daje ekipi zmožnost črpanja iz različnih veščin iz različnih disciplin, kar krepi celotno projektno skupino.

To je odličen način za zmanjšanje stroškov - matrični pristopi k projektom so običajno cenejši od vzpostavitve namenskih projektnih skupin, raznolikost članov pa jih naredi boljše od številnih popolnoma funkcionalnih skupin.

Kjer upravljanje matrik ni idealno

Čeprav obstaja veliko potencialnih koristi za ta prilagodljiv slog strukture ekip, obstajajo nekatere okoliščine, v katerih to ni idealno. Tej vključujejo:

• Dolgoročnejši projekti: V tem primeru je lahko optimalna struktura namenske skupine s trajno dodelitvijo.
• Kadar en delavec nosi težek tovor: V primerih, ko so sposobnosti enega zaposlenega ključnega pomena za določeno funkcijo, lahko delitev tega posameznika bistveno ali nevarno zmanjša učinkovitost funkcije.

Vrste stilov upravljanja matrik

Glede na moč menedžerja, ki vodi medfunkcionalno pobudo, obstajajo tri vrste: mehka matrica, zmerna matrica in trdi matrični slogi ekip. Format trdne matrice je podoben namenski ekipi, kjer imajo vodstvo in člani ekipe skoraj avtonomijo glede svoje pobude. Mehka oblika matrice običajno pomeni, da je upravitelj pobude odvisen od različnih funkcijskih vodij udeležencev za organe odločanja. Zmerna oblika se razteza med tema dvema.

Izzivi z upravljanjem matrik

Čeprav ima pristop upravljanja z matriko številne koristi, obstajajo tudi izzivi. Med temi so:

• Možnost, da se udeleženci spopadejo med različnimi menedžerji in prednostnimi nalogami.
• Komunikacijska zmeda med pobudami in funkcijami ter med njimi.
• Izguba jasnosti o tem, kdo je odgovoren za oceno uspešnosti.
• Izguba jasnosti o tem, kdo je odgovoren za usposabljanje in strokovni razvoj.
• Stres, saj so udeleženci razpršeni čez preveč pobud.
• Zmanjšana učinkovitost med skupinami, ki so delale že nekaj časa.
• Izguba organizacijskega ali timskega učenja in timskega spomina, ker so posamezniki vključeni le za kratek čas.

• Možnost, da se posamezniki prenesejo na preveč pobud. Včasih je težko oceniti zmogljivost ali delovno obremenitev posameznikov v matrični situaciji.

Uspeh kot zaposleni v situaciji upravljanja matrike:

Delo v matričnem okolju je lahko obetajoče in frustrirajuče. Vaša izpostavljenost različnim pobudam in sodelavcem podpira razvoj učenja in odnosov. Vendar pa je pomembno, da zaposleni, ki dela v matriki, razume pristop vašega podjetja k vašemu vrednotenju in razvoju.

• Pojasnite, kdo ima primarno odgovornost, da vas oceni.
• Pojasnite, kako bodo vnosi vaših različnih upravljavcev matrik (pogosto vodje projektov) zajeti in odražali v vaši oceni uspešnosti.
• Vzdržujte reden dialog s svojim vodjem, da ga obveščate o svojem napredku in prednostnih nalogah.
• Opredelite nasprotujoče si prednostne naloge in razprave med posredniki med različnimi upravljavci, da bi pojasnili kakršno koli zmedo.
• Podajte pobudo, da predlagate ali spodbujate vodjo vašega poročila k vlaganju v vaš poklicni razvoj z usposabljanjem, izobraževanjem in coachingom. Pridobite podporo vaših matričnih upraviteljev za ta prizadevanja.

Obstajajo prednosti in slabosti vsake upravljavske strukture in pristopa, kar velja tudi za upravljanje matrike. Ni idealen v vseh okoliščinah in lahko ustvari stres za udeležence, kjer zahteve presegajo čas, vire ali zmožnost manipuliranja prednostnih nalog. Prav tako lahko začasno zagotovi dostop do specializiranega znanja. Nazadnje je lahko stroškovno učinkovitejše od opiranja na namenske skupine. Uspeh pri obvladovanju matrike zahteva aktivno udeležbo vseh strani.