Vzorčno preverjanje pisma o zaposlitvi

Pismo o preverjanju zaposlitve potrjuje trenutni ali prejšnji zaposlitveni status zaposlenega. Pismo o preverjanju zaposlitve je odgovor na zahtevo po informacijah, ki bi jih lahko na primer ponudil potencialni delodajalec, vladna agencija ali banka.

Banka lahko zahteva odločitev o stanovanjskem ali avtomobilskem posojilu. Potencialni delodajalec lahko preveri datume zaposlitve in plače. Vladne agencije lahko te informacije iščejo, da zahtevajo plačilo za plačilo. Večina zahtevkov bodo poslali potencialni delodajalci in banke ter druge posojilne agencije.

Zahteva za preverjanje zaposlitve običajno išče zaposlitveni status posameznika, delovno mesto in plačo. Občasno se pri preverjanju zaposlitve zahteva zaposlitvena zgodovina, naslov v dokumentaciji o zaposlitvi, rast plač in ocena uspešnosti zaposlitve. Nekateri zaposleni zahtevajo potrdilo o zaposlitvi, ko zapustijo zaposlitev.

Vsak delodajalec mora vzpostaviti politiko preverjanja zaposlitve in jo upoštevati.

Kako zagotoviti preverjanje zaposlitve

Pismo za preverjanje zaposlitve je natipkano na tiskovinah ali pa uporabite standardni obrazec, ki vključuje ime in logotip vašega podjetja. Poskrbite, da obvestite sedanjega zaposlenega, da je bilo zahtevano pismo o preverjanju zaposlitve in kdo naj zagotovi, da zaposleni odobri razkritje.

Ta praksa se priporoča kot vljudnost trenutnemu zaposlenemu, tudi če je njegov podpis na obrazcu, ki zahteva in odobri pismo o preverjanju zaposlitve. Vašo komunikacijo z zunanjimi organizacijami boste želeli pregledno za zaposlenega.

Na primer, zaposleni lahko stresno čaka, da bi izvedel, ali je upravičen do bančnega posojila. Če mu sporočite, da se odzivate na zahtevo banke po informacijah, je pregledna komunikacija, ki bo razbremenila njegov stres.

Razkritje informacij o nekdanjem uslužbencu

Če zahteva za preverjanje zaposlitve zahteva informacije o nekdanjem delavcu, se prepričajte, da imate podpisane informacije o sprostitvi. To izdajo bi dobili, ko bi se srečali z zaposlenim, ki je odšel, in pregledal kontrolni seznam za konec zaposlitve.

Ali pa mora zahteva za preverjanje zaposlitve vsebovati podpis nekdanjega zaposlenega, ki dovoljuje zahtevo. Preverite, ali je podpis podpisan v datoteki zaposlenih.

Vzorčno pismo za preverjanje zaposlitve

Spoštovani:

Namen tega pisma je preveriti zaposlitev imenovanega zaposlenega.

Ime zaposlenega: Susan Smith

Številka socialnega zavarovanja: 000-00-0000

Datum rojstva: 08-19-78

Zaposleni Susan Smith je (bila) zaposlena v podjetju XYZ.

Datumi zaposlitve: 22. januar 2011, do trenutka.

Naziv delovnega mesta: Strokovnjak za odnose z javnostmi

Trenutna (končna) plača: $ 62.000,00 na leto plus potencialni četrtletni bonus.

Prosimo, da nas kontaktirate, če potrebujete dodatne informacije, ki niso vključene v ta obrazec

S spoštovanjem, Podpis pooblaščenega delavca

Oddelek za človeške vire

Datum odziva

Prosimo, upoštevajte: Susan Heathfield si prizadeva ponuditi natančno, razumno, etično upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in nasvete na delovnem mestu tako na tej spletni strani, kot tudi na tej spletni strani, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, ni zagotovljena za točnost in zakonitost, in se ne sme razumeti kot pravno svetovanje.

Spletno mesto ima svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju se od države do države in države razlikujejo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse vaše delovno mesto. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da zagotovite, da je vaša pravna razlaga in odločitev pravilna. Informacije na tem spletnem mestu so samo za usmerjanje, zamisli in pomoč.