Pridobite 3 vzorce uradnih pisem o priznavanju zaposlenih

To so vzorčne zahvalnice, ki jih delodajalec lahko napiše zaposlenemu, da prepozna zaposleno dobro delo. Ne pozabite, da je pismo o priznavanju zaposlenih primerno tudi za sodelavce, zaposlene v različnih oddelkih, vodje, nadzornike in vodstvene delavce, kot tudi za šefa zaposlenega.

Včasih menedžerji oklevajo pisati pozitivne stvari. Ne bodi! Vodje pogosto nimajo težav pri dokumentiranju slabega vedenja, vendar pozabijo dokumentirati veliko vedenje. Zaposleni se počutijo cenjeni, ko jim poveš, koliko njihovo delo prispeva k uspehu podjetja.

Poleg tega, ko hvalite določena vedenja, jih zaposleni bolj verjetno ponavljajo. Če ostaneš tiho, ne moreš razbrati razlike med dobrim delom in delom, ki ga ljubiš.

Vsak zaposleni in vsaka kultura podjetja je drugačna. V nekaterih podjetjih je primerno, da svojega upravitelja kopirate na takšno pismo. V drugih pa jih ne zanimajo. V nekaterih podjetjih je primerna ročno napisana opomba. Drugi uporabljajo elektronsko pošto za vso komunikacijo.

Kljub temu pa se prepričajte, da bo to storjeno! Kopija opombe mora biti vnesena tudi v osebno datoteko delavca, za kasnejšo uporabo. Prav tako ne pozabite na takšne pozitivne stvari omeniti v uradnem letnem pregledu zaposlenega.

Vzorčno formalno priznanje

To je primer uradnega pisma o priznavanju zaposlenih. Prenesite formalno pisno predlogo za priznanje (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec pisnega uradnega priznanja (besedilna različica)

Steve Yang

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Rob McKenzie

Programska oprema Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragi Rob, Zahvaljujemo se vam za trud, ki ste ga vložili v zadnjih nekaj mesecih, da nam pomagate pri orientaciji in vključitvi dveh novih razvijalcev.

Postali so produktivni in prispevajo veliko hitreje zaradi usposabljanja in pomoči, ki ste ju zagotovili.

To se je izkazalo tako dobro, pravzaprav, da sistem buddy postane sestavni del tega, kako v prihodnost vključimo vse nove zaposlene v podjetje.

Ali boste v četrtek sodelovali na seji brainstorminga in načrtovanja, da bomo lahko vsi zajeli, kaj je bilo dobro in kaj je treba izboljšati?

Vabim tudi osebje za človeške vire, druge zaposlene, ki so bili prijatelji, in nekaj novih zaposlenih. Cilj je oblikovati proces, ki ga lahko sprejmemo za vključitev novih zaposlenih. Sporočite mi in poslali vam bomo obvestilo o sestanku.

Še enkrat, hvala za vso vašo pomoč pri orientaciji Richa in Bonnie.

S prijetnimi pozdravi, Steve

Drugo pismo za prepoznavanje vzorca (besedilna različica)

Helen Scott

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Kate Jones

Acme pisarniške potrebščine

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragi Kate, Najlepša hvala za to, da ste se odrezali s težkimi strankami. Dvakrat v preteklem tednu so prišli k meni drugi ljudje in zašepetali o tem, kako spretni ste, da boste zmanjšali težke razmere.

To je neverjetno dragocena spretnost. Kupci imajo včasih nerazumne zahteve in jih osrečujejo, medtem ko še vedno sledijo podjetniški politiki, kar pomeni, da nam bo trajno donosnost.

Cenimo trud, ki ga vložite, da ohranite pozitiven odnos, tudi če se soočite z zahtevnimi razmerami. Prosim, nadaljujte z dobrim delom.

Hvala, Helen

Pismo za priznanje tretjega vzorca (besedilna različica)

Rebecca Daniels

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

LaTonya Hernandez

Direktor kadrov

Acme Proizvodnja

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani LaTonya, Predstavitev, ki ste jo včeraj podali o vplivu novih predpisov o nadurnih delih v našem proizvodnem obratu, je bila velik uspeh. Ne samo, da ste temeljito raziskali temo, temveč so informacije naredili zanimive in uporabne.

Želim prilagoditi vašo predstavitev za vse oddelke. Vsaka divizija ima edinstvene izzive, vendar so temeljne pravne posledice enake. Bi bili pripravljeni delati z vodji oddelkov, da bi razvili edinstveno predstavitev za vsako lokacijo? Steve bo pomagal vzpostaviti potrebne sestanke.

Vaše delo na tleh je neprecenljivo in bo ta proces bolj gladko, kot smo predvidevali. Veselim se vašega nadaljnjega sodelovanja pri tem izvajanju. Navsezadnje, želimo, da naredite predstavitve v vsakem oddelku, kar bo zahtevalo nekaj potovanj.

Vem, da potovanje ni del vašega običajnega opisa delovnega mesta, vendar ne verjamem, da bo kdorkoli lahko posredoval informacije tako jasno kot vi.

Hvala za vso pomoč, Rebecca