Tukaj je vzorec urne politike prisotnosti zaposlenih

Za večino podjetij je bistvena formalna pisna politika prisotnosti, ki jo imajo vsi zaposleni. Iz pričakovanj, da se vsakdo pojavi na delu in postavi zahtevane ure v posledice, če se ne prikaže, morajo vsi zaposleni razumeti osnovna pravila, ki jih je določila organizacija. Spodaj boste našli politiko prisotnosti vzorca, ki jo lahko prilagodite svojemu podjetju.

Prisotnost

Odlična udeležba je pričakovanje vseh zaposlenih v podjetju XYZ. Vsakodnevna prisotnost je še posebej pomembna za zaposlene na uro, katerih stranke in sodelavci pričakujejo pravočasno pošiljanje in dostavo izdelkov.

Osebni čas v sili je na voljo zaposlenim za nenačrtovane dogodke, kot so osebna bolezen, takojšnja družinska bolezen, zdravniška srečanja ali smrt v družini.

Izredni osebni čas

Zaposleni pridobijo 2,15 ur nujnega osebnega časa na plačilno obdobje. Na letni ravni je to enakovredno 56 ur. Zaposleni lahko uporabijo osebni čas v sili do 56 ur.

Če delavec zapusti zaposlitev v podjetju XYZ z negativnim obračunskim saldom, se uporabljene ure, ki še niso bile obračunane, odštejejo od zadnjega plačila zaposlenega. Izredni osebni čas, ki je nastal v času, ko zaposleni zapusti podjetje XYZ, ne bo izplačan.

Zaposleni, ki uporabljajo osebni čas v sili, morajo poklicati in se pogovoriti z nadzornikom čim prej, vendar najpozneje eno uro po začetku svoje izmene. Če nadzornik ni na voljo, lahko delavci nadzorniku pustijo sporočilo s telefonsko številko, na katero jih je mogoče doseči. Nadzornik nato vrne klic.

Če se ne prijavite v zaporednih dneh, se bo to štelo za prostovoljni odstop iz zaposlitve v podjetju XYZ.

Število minut in / ali ur, ki jih delavec zgreši - ali je zamudno za delo, od kosila ali od odmora - se odšteje od osebnega časa. Zamujanje nastopi, ko zaposleni ni na delovnem mestu (ali delovnem mestu) po načrtu.

Ko delavec zgreši udarec, mora zaposleni takoj videti svojega nadzornika. Njihov delovni čas se bo obravnaval, kot da je zaposleni pravkar prispel z začetkom, ko poročajo svojemu nadzorniku. Tudi čas, ki je bil zamujen, se šteje kot zamuden.

Zaposleni lahko vsako uro vnaprej določijo čas odmora, kot so zdravniški pregled, sestanki, sestanki za popravilo gospodinjstva, sestanki med starši in verskimi dogodki in storitvami, če prosti čas ne vpliva negativno na sodelavce ali stranke.

Kadar je to mogoče, v okviru običajnega urnika, lahko zaposleni preteče čas, ki je bil zamujen v tednu, v katerem je čas zamudil. Zaposleni morajo imeti dovoljenje svojega nadzornika, da se tokrat popravijo. V nasprotnem primeru je treba vnaprej določiti čas počitka, da se pokrijejo ti dogodki.

V naslednjem koledarskem letu se ne sme prenesti nobenih nujnih osebnih ur.

Posledice prekomerne uporabe osebnega časa v sili

Kopičenje dvanajstih zamud v tekočem letu (tj. Vsak zaporedni dvanajst mesecev) je razlog za prenehanje zaposlitve. Disciplinski ukrepi, ki lahko privedejo do prekinitve zaposlitve in vključujejo njihovo prekinitev, se lahko začnejo, ko se zabeleži šesta zamuda v obdobju treh mesecev.

Disciplinski ukrepi, vključno s prenehanjem zaposlitve, se bodo začeli zaradi prekomerne uporabe osebnega časa v sili, ko je bilo zbranih 56 ur odsotnosti. Disciplinski ukrep bo sestavljen iz pisnega opozorila za naslednjih osem ur zamude, nato pa bo zamujena tridnevna prekinitev brez plačila za naslednjih osem ur, ki ji bo sledila prekinitev delovnega razmerja, ko bo delavec porabil nekaj ur nad 72.

Bonus za prisotnost zaposlenih na uro

Življenjski dogodki lahko ovirajo prisotnost na delu. Vendar podjetje XYZ potrebuje zaposlene, da uporabijo čim manj osebnih ur v izrednih razmerah in da se izognejo zamudam, da lahko podjetje XYZ upravlja poslovanje na urejen in učinkovit način.

Podjetje XYZ je zato vzpostavilo sistem nagrajevanja udeležencev, ki spodbuja zaposlene, da se pojavijo na delovnem mestu in so pravočasni.

Sistem bonusov za udeležbo je sestavljen iz naslednjih štirih komponent:

• Vsak zaposleni, ki v koledarskem tednu ne uporablja nujnega osebnega časa in nima zakasnitev, bo v mesečno prijavo prisoten. Risba poteka na mesečnem sestanku osebja podjetja. Vsak teden, ko je imel zaposleni popolno prisotnost, lahko vstopijo v risbo. Štirje zaposleni na mesec, katerih imena so naključno izbrana, bodo prejeli 50,00 $.
• Vsak zaposleni, ki v koledarskem četrtletju ne uporablja osebnega časa v sili in nima zamud, bo od podjetja XYZ prejel darilo s približno vrednostjo 25,00 USD, ob upoštevanju njihove prisotnosti in predanosti.

• Vsak zaposleni, ki v koledarskem letu opravi naslednji evidenco prisotnosti, je upravičen do prejema navedene letne premije po koncu koledarskega leta.
  1. Če zaposleni zamudi do 16 ur in ima le eno zamudo, bo zaposleni prejel 100% bonusa ali 300,00 $.
  2. Če zaposleni zamudi do 24 ur in ima največ dve zamudi, bo zaposleni prejel 50 odstotkov bonusa ali 150,00 dolarjev.
  3. Če delavec zamudi več kot 24 ur in / ali ima več kot dve zamudi, zaposleni ne prejme dodatka za udeležbo.
• Zaposleni, ki ne uporabljajo osebnih ur v sili, bodo plačani za neuporabljene ure v višini 110 odstotkov njihove plače za enakomerni čas po koncu koledarskega leta.

Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA)

Če imate vi ali ožji družinski član stalno zdravstveno stanje, ki ima za posledico pogoste odsotnosti, ste upravičeni do neplačanega dopusta v okviru FMLA. Oglejte si ločeno politiko, ki zajema FMLA.

Upoštevajte, da je treba FMLA počitnice dogovoriti vnaprej in ne pomeni nujno, da zaposlenega osvobodi odgovornosti, kot je določeno v tej politiki.

Podpisani dokument o politiki udeležbe zaposlenih

Prebral sem in bil obveščen o vsebini, zahtevah in pričakovanjih glede politike prisotnosti zaposlenih na uro v podjetju XYZ. Prejel sem kopijo pravilnika in se strinjam, da bom upošteval smernice politike kot pogoj za zaposlitev in nadaljnjo zaposlitev v vašem podjetju.

Razumem, da se bom, če imam kadar koli zastavljena vprašanja v zvezi s politiko prisotnosti, posvetoval s svojim neposrednim nadzornikom, članom osebja za kadrovske zadeve, direktorjem obrata ali predsednikom podjetja.

Preden podpišete ta dokument, natančno preberite pravilnik, da boste razumeli pravilnik.

Podpis zaposlenih: _______________________________________

Ime natisnjenega zaposlenega: ____________________________________

Datum: _________________________