Izzivi HR tehnologije in funkcije zaposlovanja

Zaposlovanje in vključevanje visoko potencialnih delavcev za organizacije še nikoli ni bilo zahtevnejše, vendar je ena izmed najbolj kritičnih komponent konkurenčne poslovne strategije. Če ostanemo konkurenčni in rastejo med poslovnimi, socialnimi in tehnološkimi pretresi, oddelki za človeške vire predstavljajo številne izzive za uresničitev tudi najbolj taktičnih dejavnosti.

Opravljanje tega, kar je potrebno, in prispevanje k splošni poslovni strategiji v podnebju, omejenem z viri, je vprašanje, ki ga večina strokovnjakov za človeške vire dobro pozna. Za spopadanje s temi izzivi in ​​aktivno prispevanje k uspehu podjetja je potrebna osredotočenost, načrtovanje in tehnologija, ki usklajuje in podpira strategijo kadrovanja.

Današnja delovna sila ima različna pričakovanja glede načina dela in orodij, ki jih želi uporabiti za opravljanje svojega dela. Izgradnja procesov sodelovanja in uporaba tehnologije, ki omogoča pretok informacij, lahko ustvari izkušnjo, ki vodi k bolj angažirani delovni sili. Toda ustvarjanje pozitivnih in privlačnih izkušenj zaposlenih je neposredno povezano s tehnološkimi odločitvami HR.

Sprejeti izzive HR tehnologije

HR organizacije so izkušeni uporabniki tehnologije. Ta tehnologija pa se je v zadnjem desetletju nekoliko spremenila. Tehnologija HR ali niz izdelkov (ali storitev), ki avtomatizirajo procese HR, se pogosto imenujejo suite.

Izraz suite lahko uporabljate na več načinov, ki se razlikujejo od izdelkov z enim izvorom, ki so integrirani z drugimi izdelki istega podjetja do skupin izdelkov iz več prodajalcev, ki se uporabljajo skupaj za avtomatizacijo funkcionalnega poslovnega področja.

Tako lahko danes paket pomeni niz vnaprej integriranih izdelkov, ki jih ponuja en sam prodajalec, ali pa se lahko nanaša tudi na skupino storitev programske opreme, ki omogočajo funkcije, ki so potrebne za delovanje HR organizacije, ne glede na izvor ali prodajalca.

Razlogi za uporabo programske opreme HR so se prav tako zelo razvili, vendar so osnove še danes pomembne. Pomembno je, da rešitev:

• avtomatizira čim več nalog,
• zagotavlja nižjo stopnjo napak, t
• podpira globoko analizo podatkov in
• ponuja samopostrežne možnosti zaposlenim.

Avtomatizacija in boljša optimizacija procesov omogočata, da HR postane bolj strateški in se osredotoči na njihove pomembnejše naloge, kot so najemanje talentov, upravljanje, ohranjanje in izkušnje zaposlenih.

Osnovni procesi in interoperabilni sistemi

Iskanje rešitve, ki lahko omogoči pozitivne izkušnje zaposlenih in olajša strateške cilje HR, hkrati pa avtomatizira vsakodnevne taktične operacije, je zelo zahtevno. Za tehnološke sisteme in ponudnike obstaja velika izbira, delodajalci pa morajo strateško uskladiti ključno merilo za izbor.

HR organizacija se mora uskladiti s poslovno strategijo in izbrati podporni sistem. Pri ocenjevanju kadrovskih kadrov bi morali kadrovski menedžerji zastaviti vprašanja, kot so ta, da bi zagotovili, da rešitev ustreza potrebam njihovega poslovanja. Ključna vprašanja so:

• Ali lahko sistem avtomatizira vse temeljne HR procese, olajša sodoben način dela, vključno z vgrajenim sodelovanjem znotraj vseh procesov, in izvede te taktične operacije na sprejemljiv način? Na kratko, ali sistem izpolnjuje temeljne poslovne zahteve?
• Ali HR suite optimizira ključne funkcije in prispeva k poslovnim ciljem podjetja? Te ključne funkcije morajo vključevati sodobne načine za iskanje in privabljanje nadarjenih zaposlenih, razvijanje sposobnosti zaposlenih in zagotavljanje nepredvidljivih razmer za obvladovanje vrzeli v talentih.

• Ali HR suite zagotavlja način za ustvarjanje celovitih HR procesov in popolno integracijo podatkov, ki zagotavlja enoten podatkovni model? Podjetja morajo združiti in dostopati do popolne slike podatkov, ne glede na to, katera funkcija je vključena. To je bistvenega pomena za kadrovsko organizacijo, ki poskuša izvajati celovite kadrovske procese in hkrati maksimirati pozitivne izkušnje zaposlenih.

Talent, strateška usmeritev in sprememba

HR je presegel staro paradigmo kadrovskega oddelka in je lahko v vašem podjetju dodal pomembno strateško vrednost. Sprememba je povezana s prehodom na informacijsko usmerjena podjetja, ki so povečala vrednost talentov in spoznanje, da je to kritičen vir.

Tehnološke izbire, ki jih organizacija naredi, morajo avtomatizirati in omogočiti osrednje funkcije kadrovske službe, hkrati pa podpirati strateško poslanstvo HR danes v organizacijah. To je težak izziv, vendar bo pravi paket izdelkov omogočil izpolnitev vseh treh poslovnih potreb.