Formalni zaposleni hvala pismo pismo

Tukaj je vzorec hvala pismo, da lahko delodajalec pisati zaposlenega, da prepozna zaposlenega dobro delo. To je bolj formalni primer vzorca pisma hvala za zaposlene.

Uradna pisma hvaležnosti služijo za formalne priložnosti, ki zahtevajo priznanje, ki je izven mize na hrbtu ali preprosto hvala. Predsednik podjetja lahko na primer Marku pošlje pismo o priznanju, s katerim določi zapis o prodaji podjetja.

Direktor prodaje bi morda želel spremljati predsedniško pismo z uradnim pismom, s katerim se je zahvalil, da je tako močan prispevek k uspehu podjetja.

Direktor za človeške vire bo morda želel priznati oddelek, ki je v vseh odprtih načrtih za vpis vključil tri dni prej in ni potreboval nadaljnjega spremljanja. Direktor marketinga lahko uporabi formalno zahvalno pismo, da se zahvali ekipi, ki je zaslužila nagrade v medijskih kampanjah, ocenjenih z industrijo.

Ne pozabite, da je tudi pismo hvaležnosti primerno tudi za sodelavce, zaposlene v različnih oddelkih, menedžerje, nadzornike in vodstvene delavce, kot tudi za šefa zaposlenega. Nihče se ne bo nikoli počutil nesrečnega, ko bo prejeta zahvalnica ali pismo za priznanje.

1:29

Watch Now: Kako hvaležnost naredi srečnejše zaposlene

Kako formalno priznati zaposlenega ali ekipo

Zahvaljujemo se vam za pisma in druge metode za prepoznavanje zaposlenih, ko jih učinkovito predstavimo zaposlenemu ali ekipi. Najboljše uradno priznanje je:

• Pravočasno do dogodka ali prispevka za katere priznavate zaposlenega ali ekipo.
• Čim bolj specifično o tem, zakaj prepoznavate zaposlenega ali ekipe. Poleg tega, da želite, da se zaposleni ali ekipa počutijo nagrajene in priznane, sporočate tudi dejanja ali vedenja, ki jih želite videti od njih.
• Naključno predstavljena tako, da se zaposleni ne bodo začeli počutiti, kot da bo vsakokrat, ko bodo prispevali, uradni pisni zahvalni pisni odgovor. Želite, da bi zaposleni priznali, da se zaposleni počutijo dobro glede njenega prispevka. Ne želite, da pismo postane pravica.

• Dobro napisano na uradnem tisku. Zaposleni te zakladnice hranijo in jih obdržijo za vedno uokvirjeno na steni, pritrjeni na ploščo za kable ali v spomin. Pismo mora videti in se počutiti kot velik posel - ker gre za zaposlenega ali ekipo.

Pogosto zahvaljujoče pisma so odličen dodatek vodilnemu delovnemu orodju. Tukaj je vzorec, ki ga lahko uporabite kot vodilo, ko pišete pisma, ki ste jih napisali svojemu zaposlenemu.

Primer formalne zahvalnice (različica besedila)

Draga Mary,

Današnja predstavitev je potekala zelo dobro in dobro so jo sprejeli vodje oddelkov; Prav tako sem bila vesela, da je ekipa dosegla svoje ključne cilje. Osebno se vam zahvaljujem, ker ste neformalno pomagali vaši projektni skupini, da ostane na pravi poti in da bi dosegla svoje cilje za ta najpomembnejši prispevek k naši donosnosti v letošnjem letu.

Brez vaše pripravljenosti, da stopite v korak in kljub nekaterim odzivom članov ekipe, vztrajate pri ohranjanju ekipe na pravi poti, bi projekt zagotovo zašel. To bi bilo slabo za naše stranke in poslovne rezultate v letošnjem letu.

Natančneje, razporejanje sestankov z določenim namenom, uporaba dnevnega reda s časovnimi dodelitvami, vaši sestanki, razdeljeni v 24 urah, in vaše odlično srečanje na sestanku so resnično pomagali ekipi pri napredovanju. Z vašim vodstvom so dosegli želeni rezultat - 5-odstotno povečanje donosnosti izdelka.

Na ustvarjalni strani se zdi, da je bila ključna dejavnik uspeha tudi to, da je ekipa na ekskurzijah, da bi videla, kaj je več podobnih projektov naredilo več konkurenčnih podjetij. V podjetje so prinesli nova znanja.

Še enkrat, hvala. Projekt je bil vreden vašega časa in naložb in v imenu celotne vodstvene ekipe želim vedeti, da resnično cenimo vaša prizadevanja.

Prav tako boste prejeli bonus v višini 5.000,00 $, da se vam zahvalite za vaš prispevek. Prejeli ga boste v naslednjem plačilu.

S spoštovanjem, Alison Welner

Podpredsednik za upravljanje izdelkov