Kako organizirati svoje delovno življenje

Ali ste pogosto preobremenjeni z delom in ste preobremenjeni z informacijami? Ali ste razočarani, ker ne veste, kako in kje začeti? Ne skrbi. Oglejmo si področja vašega poklicnega življenja, ki potrebujejo organizacijo, in jih rešujte posebej.

Organizirajte se

Najpomembnejša skrivnost upravljanja s časom je, da morate najprej narediti prave stvari. Enostavno je porabiti preveč časa za stvari, ki so nujne, vendar niso pomembne.

Trik je ostati osredotočen na pomembne stvari in ne izgubljati dragocenega časa na karkoli drugega. Tukaj je nekaj načinov za to.

Prvič, sledite pravilu 80/20, znan tudi kot Paretovo načelo. Če ga uporabimo za upravljanje časa, lahko ugotovimo, da se 80 odstotkov vašega časa porabi za 20 odstotkov vaših resničnih delovnih nalog. Ali pa bo 20 odstotkov svojega časa za en velik cilj potrebnih, da bo 80 odstotkov vašega dela potekalo bolj gladko.

Razmišljanje o tem, kako pravilo 80/20 velja za vaše poklicno življenje, vam lahko pomaga učinkoviteje upravljati svoj čas.

Drugič, pripravite seznam opravil. Naj bo razumno. Preverjanje teh postavk je eden za drugim čudno nagrajevanje. To vam pove, da opravljate delo.

Organizirajte svojo pisalno mizo

Vsak dan vas vrže več informacij. Preveč ste zaposleni, da bi se lahko takoj spopadli s tem, zato ste ga pustili kopičiti. To je slaba navada. Namesto tega si vzemite le nekaj minut od vsak dan, da bi šli skozi nered.

To je še ena čudna nagradna naloga. Vidite, koliko je sedaj manjši kup?

Organizirajte svoj prostor

Ne glede na to, ali imate kotiček s širokim razgledom ali razstavnim prostorom brez oken, lahko vedno uredite prostor, ki vam bo pomagal, da boste bolj produktivni.

Ne sprejmite ga samo tako, kot je. Razmislite, kaj bi bilo za vas. Če želite delati vstajati, vlagajte v stoječe mize. Če bi izbrisljiva tabla pomagala, jo dobite. Če vas zanima pojem Feng Shui, preberite o tem in uporabite ta načela v svojem delovnem prostoru.

Organizirajte dohodne informacije

Večina e-poštnih programov vam daje orodja za upravljanje e-pošte in zmanjšanje šuma. Čas, porabljen za uporabo teh orodij, vam lahko prihrani ure po cesti.

Slabo organizirani ljudje ponavadi imajo eno ogromno prejeto pošto, in to je kuga v njihovem življenju. Ustvarite mape z naslovi, ki ustrezajo vašim glavnim nalogam. Razvrsti po pošti in vsa sporočila shranite v tisto, ki ustreza.

Če imate grozo brisanja pošte, ustvarite »razno« mapo in odložite vse, kar se nikjer ne ujema, v primeru, da jo boste kdaj potrebovali.