Kako opraviti SWOT analizo

Objavljeno 11.11.2015

SWOT pomeni:

Prednosti

Slabosti

Priložnosti

Prednosti

Analiza SWOT se uporablja za identifikacijo prednosti, slabosti, priložnosti in groženj glede na vaše podjetje, enoto ali skupino ali za izdelek, storitev ali program, za katerega ste odgovorni. Analiza SWOT vam omogoča, da se osredotočite na določena področja in odkrijete ukrepe, ki lahko pomagajo graditi na moči, zmanjšati ali odpraviti slabosti, povečati priložnosti in obravnavati ali premagati grožnje.

Analiza SWOT se pogosto izvaja s skupino in se uporablja za informiranje o strategiji ali strateškem načrtu in (vključena kot del dodatka ali spremne dokumentacije).

Ekipe bodo pogosto začele s sejo o ustvarjanju skupne vizije, nato pa z analizo SWOT.

Oglejte si Kako uskladiti svojo ekipo okoli skupne vizije.

Kako opraviti SWOT analizo:

1. Izberite posameznika, ki bo omogočil analizo SWOT. Medtem ko lahko vodja, ekipa ali vodja projekta vodi svojo lastno analizo SWOT, je pogosto koristno uporabiti neodvisnega posrednika, da bi sprostili vodjo, da v celoti sodeluje in ne pristaja na prispevke drugih.

2. Razmislite o prednosti podjetja ali enote

Pojdite po sobi in zbirajte ideje udeležencev. Področja moči za podjetje ali enoto vključujejo: vodstvene sposobnosti, sposobnosti odločanja, inovativnost, produktivnost, kakovost, storitve, učinkovitost, tehnološke procese itd. Vse predloge posnemite na tablo. Izogibajte se podvojenim vnosom. Pojasnite, da se nekatera vprašanja lahko pojavijo na več kot enem seznamu. Na primer, podjetje ali enota ima lahko moč na območju, kot je storitve za stranke, vendar ima lahko tudi slabost ali pomanjkljivost na tem področju.

Na tej točki je cilj zajeti čim več idej na tabelah. Vrednotenje prednosti se bo zgodilo kasneje.

Za nasvete o tem, kaj se je treba izogibati pri brainstormingu, si oglejte 15 načinov dežja na seji brainstorminga.

3. Utrdite ideje

Objavite vse strani flip charta na steni. Čeprav so bili sprejeti vsi napori, da bi se izognili podvajanju vnosov, se bodo nekatere zamisli prekrivale. Združite podvojene točke tako, da vprašate skupino, katere elemente je mogoče združiti pod isto temo. Upirajte se skušnjavi, da bi pretirano utrdili - razvrščanje številnih zamisli pod eno temo. To pogosto povzroči pomanjkanje osredotočenosti.

4. Pojasnite ideje

Spustite konsolidirano točko seznama po postavkah in pojasnite vse elemente, o katerih imajo udeleženci vprašanja.

Pomembno je ponoviti pomen vsakega elementa, preden ga razpravljamo. Držite se določanja moči. Na tej točki procesa zadržite ekipo v pogovorih o rešitvah.

5. Opredelite tri glavne prednosti

Včasih so tri najboljše prednosti očitne in glasovanje ni potrebno. V tem primeru preprosto preverite soglasje. V nasprotnem primeru lahko udeležencem ponudite nekaj minut, da sami izberejo najpomembnejša vprašanja. Vsakemu članu ekipe je dovoljeno oddati tri do pet glasov (tri, če je seznam vprašanj deset ali manj, pet, če je dolg).

Ugotovite tri najpomembnejše postavke. Če obstajajo vezi ali če je prvo glasovanje neprepričljivo, razpravljajte o zelo ocenjenih točkah iz prvega glasovanja in ponovno glasujte.

6. Povzemite prednosti

Ko se odločijo tri glavne prednosti, jih povzemite na eni strani flip charta.

7. Ponovite korake 2-6 za slabosti

Podobno kot prednosti, področja slabosti za podjetje ali enoto vključujejo: vodstvene sposobnosti, sposobnosti odločanja, inovativnost, produktivnost, kakovost, storitve, učinkovitost, tehnološki procesi itd.

8. Ponovite korake 2-6 za možnosti

Področja priložnosti so: nastajajoči trgi, nadaljnja tržna penetracija, nove tehnologije, novi izdelki ali storitve, geografska širitev, zmanjšanje stroškov in tako naprej.

9. Ponovite korake 2-6 za grožnje

Področja ogrožanja vključujejo: vstop novega konkurenta, zakonodajo ali predpise, ki bodo povečali stroške ali odstranili izdelek, upad produkta ali trga itd.

Izvajanje SWOT analize je odličen način za razvoj slike, kje ste in kje morate iti. Sledenje tem korakom vam daje postopek za učinkovito pridobivanje rezultatov na način, ki vključuje in napaja ekipo.