Kako izvesti analizo stroškov in koristi

Analiza stroškov in koristi je ključno orodje za odločanje, ki pomaga določiti, ali je načrtovani ukrep ali izdatek dobesedno vreden cene.

Analiza se lahko uporabi za pomoč pri odločanju o skoraj vseh ukrepih, vendar se najpogosteje uporablja za odločanje o tem, ali naj se nadaljuje z večjimi izdatki. Ker temelji na dodajanju pozitivnih dejavnikov in odštevanju negativnih, da bi dobili neto rezultat, je znan tudi kot "vodenje številk".

Osnove

Analiza stroškov in koristi ugotavlja, količinsko opredeljuje in dodaja vse pozitivne dejavnike, ki so vključeni v predlagani potek ukrepanja. To so koristi.

Potem so vsi negativi ali stroški identificirani, kvantificirani in odšteti.

Razlika med obema kaže, ali je načrtovana akcija priporočljiva. Pravi trik za dobro analizo stroškov in koristi je zagotoviti, da boste vključili vse stroške in koristi ter jih ustrezno količinsko opredelili.

Ali bi morali zaposliti dodatno osebo za prodajo ali dodeliti nadurno delo, ali pa bomo bolje položili naš prosti denarni tok v vrednostne papirje ali vlagali v dodatno kapitalsko opremo? Na obe vprašanji je mogoče odgovoriti z ustrezno analizo stroškov in koristi.

Prvi stab pri analizi stroškov in koristi

Recimo, da ste vodja proizvodnje in predlagate nakup stroja za žigosanje v višini $ 1 milijona, da bi povečali proizvodnjo.Preden predstavite predlog podpredsedniku, potrebujete nekaj dejstev, ki podpirajo vaš predlog. Opraviti morate analizo stroškov in koristi.

Prvič, navedite koristi. Stroj bo proizvedel še 100 enot na uro. Stroj bo nadomestil tri delavce, ki se trenutno ročno žigosajo. Enote bodo bolj kakovostne, saj bodo bolj enotne.

Prodajno ceno izračunate za 100 dodatnih enot na uro, pomnoženo s številom ur proizvodnje na mesec. Dodajte še dva odstotka za enote, ki niso zavrnjene zaradi višje kakovosti izhoda stroja. Nato dodajte mesečne plače treh delavcev. To je zelo dobra skupna korist.

Potem so tu še stroški. Stroj stane 1 milijon dolarjev in porabi elektriko. To je vse. Mesečni strošek stroja izračunate tako, da kupno ceno delite za 12 mesecev na leto in ga razdelite na 10 let, ki jih mora stroj trajati.

Proizvajalčeve specifikacije vam povejo, kakšna je poraba energije v napravi, in lahko dobite številke stroškov porabe iz računovodstva. Prikazali boste stroške električne energije za zagon naprave in dodali stroške nakupa, da dobite skupno vrednost stroškov.

Odštejemo vaš skupni strošek od skupne vrednosti koristi in vaša analiza pokaže zdrav dobiček.

Pripravljeni ste predstaviti svojo analizo podpredsedniku, kajne? Napačno. Imate pravo idejo, vendar ste izpustili veliko podrobnosti.

Boljši primer

Najprej si oglejte prednosti. Ne uporabljajte prodajne cene enot za izračun vrednosti. Prodajna cena katere koli postavke vključuje številne dodatne dejavnike, ki bodo izločili vašo analizo, če jih vključite, pri čemer je najnižja stopnja dobička.

Namesto tega dobite vrednost, ki temelji na dejavnostih, iz obračuna in uporabite to številko.

Dodali ste vrednost povečane kakovosti z upoštevanjem povprečne stopnje zavrnitve, vendar boste morda želeli to malo zmanjšati, ker niti stroj ne bo vedno popoln.

Nazadnje, pri izračunu vrednosti zamenjave treh zaposlenih, dodajte režijske stroške in stroške dodatkov poleg njihovih plač. Računovodstvo je vaš vir natančnega števila "popolnoma obremenjenih" stroškov dela.

Morda ste spregledali druge podrobnosti. Lahko na primer kupite surovino za stroj v velikih zvitkih namesto posameznih listov, ki so potrebni pri ročnem delu. To bi moralo znižati stroške materiala, kar je še ena korist.

Zdaj premislite o stroških. Poleg nakupne cene in morebitnih davkov, ki jih boste morali plačati, morate pri nakupu dodati stroške obresti. Tudi če podjetje odkupi stroj, boste morali vključiti znesek izgubljenega obresti, ki bi ga zaslužil, če denarja ne bi porabili.

Preverite s finančnimi organi, če želite izvedeti čas amortizacije. Stroj lahko traja deset let, vendar ga podjetje morda ne bo obdržalo v knjigah tako dolgo. Če se šteje za kapitalsko opremo, lahko odkup odplača za manj kot štiri leta. Če stroški stroja ne zadoščajo za kapital, se celotni stroški pripišejo v enem letu. Prilagodite mesečne nakupne stroške naprave, da bodo odražale te težave.

Mogoče je še nekaj podrobnosti, ki ste jih spregledali.

Več stroškov

Hudič je v podrobnostih. V tem primeru so tukaj nekateri spregledani stroški:

• Nadstropje: Ali se stroj prilega v isti prostor, ki ga trenutno zasedajo trije delavci?
• Namestitev: Koliko stane odstranitev ročnih žigov in namestitev novega stroja? Boste morali odrezati luknjo v steni, da jo dobite ali pa se bo prilegala skozi vrata? Ali boste morali namestiti valje ali strojnike s posebnimi veščinami?
• Operater? Nekdo mora upravljati stroj. Ali ta oseba potrebuje posebno usposabljanje? Kakšni bodo stroški upravljavca, vključno z režijskimi stroški?
• Okolje: Ali bo novi stroj tako glasen, da boste morali okrog njega zgraditi zvočno izolacijo? Bo povečala zavarovalne premije podjetja?

Natančen sklep

Ko zberete vse pozitivne in negativne dejavnike in jih količinsko določite, jih lahko združite v natančno analizo stroškov in koristi.

Nekateri ljudje radi dodajo vse pozitivne dejavnike, nato seštejejo vsi negativni dejavniki in najdejo razliko med njima. Drugi raje izdelajo seznam, ki združuje oba dejavnika. To vam olajša ali kdorkoli, ki pregleduje vaše delo, da vidite, da ste vključili vse dejavnike na obeh straneh vprašanj.

Za zgornji primer lahko analiza stroškov in koristi izgleda takole:

Analiza stroškov in koristi: nakup novega stroja za žigosanje

(Prikazani stroški so mesečni in se amortizirajo v štirih letih)

1. Nakup stroja … $ 20.000

   vključuje obresti in davke

2. Namestitev stroja ………………… -3,125

   vključno z zasloni in odstranitvijo obstoječih žigov

3. Povečani prihodki … 27.520

   neto vrednost dodatnih 100 enot na uro, 1 izmena / dan, 5 dni / teden

4. Prihodki za povečanje kakovosti ………………. 358

   izračunan na 75% trenutne stopnje zavrnitve

5. Zmanjšani materialni stroški ……………………… 1.128

   nakup dobave v razsutem stanju zmanjša stroške za 0,82 $ na sto

6. Zmanjšani stroški dela …………………… 18.585

   3 upravljavci plače plus delo o / h

7. Novi operater …………………… -8,321

   plačo plus režijske stroške. Vključuje usposabljanje

8. Javne gospodarske službe …………………………………….. -250

   povečanje porabe energije za nov stroj

9. Zavarovanje ………………………………….. -180

   povečanje premij

10. Kvadratni posnetek ………………………. 0

    dodatna površina ni potrebna

Neto prihranki na mesec ……………………… $ 15,715

Vaša analiza stroškov in koristi jasno kaže, da je nakup stroja za žigosanje upravičen. Stroj bo prihranil vaše podjetje več kot 15.000 $ na mesec, skoraj 190.000 $ na leto.

To je samo en primer, kako lahko uporabite analizo stroškov in koristi, da bi ugotovili, ali je smotrnost poteka, in jo nato podprite z dejstvi.