Kako lahko razvijete kodeks ravnanja za vaše podjetje

Kodeks ravnanja je pisna zbirka pravil, načel, vrednot in pričakovanj zaposlenih, ravnanja in odnosov, ki jih organizacija šteje za pomembno, in meni, da so bistveni za njihovo uspešno delovanje.

Kodeks ravnanja našteva tiste standarde in vrednote, zaradi katerih je organizacija izjemna in ki ji omogočajo, da se razlikuje od podobnih organizacij. Kodeks ravnanja imenuje organizacija, tako da odraža kulturo, ki je prisotna v organizaciji, in da poda izjavo.

Pisni kodeks ravnanja zagotavlja smernice za zaposlene, stranke in vse druge zainteresirane strani glede tega, kaj se šteje za najpomembnejše, vrednoteno in zaželeno v odnosih, interakcijah in svetovnem pogledu organizacije.

Namen kodeksa ravnanja

Medtem ko je Kodeks ravnanja priljubljen naslov za ta pisni dokument in njegovo vrsto pričakovanj, ga druga podjetja imenujejo kodeks poslovne etike, kodeks etičnega poslovnega vedenja in kodeks etike in standardi. Zadnji je priljubljen v strokovnih združenjih.

Ne glede na to, kar organizacija imenuje, kodeks ravnanja služi kot okvir za etično odločanje v organizaciji. Kodeks ravnanja je komunikacijsko orodje, ki obvešča notranje in zunanje interesne skupine o tem, kaj ceni določena organizacija, njeni zaposleni in vodstvo.

Kodeks ravnanja je srce in duša podjetja. Razmislite o kodeksu ravnanja kot o poglobljenem pogledu na to, kaj organizacija verjame in kako zaposleni v organizaciji vidijo sebe in svoje odnose drug z drugim in s preostalim svetom. Kodeks ravnanja prikazuje sliko o tem, kako lahko zaposleni, kupci, partnerji in dobavitelji pričakujejo, da se bodo obravnavali kot rezultat.

Razvoj kodeksa ravnanja

Vse vrste organizacij razvijajo kodeks ravnanja. Podjetja razvijejo kodeks ravnanja, da razglasijo načela in etiko, ki jih bodo naredila privlačne za stranke, zaposlene in druge zainteresirane strani.

Iz teh razlogov neprofitne organizacije ustvarijo kodeks ravnanja in zagotovijo, da zaposleni in stranke razumejo in zaupajo svojemu poslanstvu službe. Poklicna združenja razvijajo kodekse ravnanja iz podobnih razlogov in predlagajo standarde etičnega vedenja v industriji in poklicnem vedenju njenih članov.

Številni primeri kodeksa ravnanja so bili tako močni pri usmerjanju vedenja, standardov in etike organizacije, ki so jo sami po sebi slavili. V Johnson & Johnsonu, na primer, je Robert Wood Johnson, predsednik podjetja od 1932 do 1963 in član družine ustanoviteljice, napisal svoj slavni Credo leta 1943. William Hewlett in David Packard sta dolgo upravljala Hewlett-Packard (HP): HP Way.

Kodeks ravnanja je lahko tudi dokument, ki podrobno opisuje pričakovanja in zahteve organizacije njihovih prodajalcev, dobaviteljev in partnerjev. Kodeks ravnanja se pogosto imenuje tudi etični kodeks dobavitelja in določa temelje za odnose organizacije s partnerji.

Na primer, Appleov kodeks ravnanja dobaviteljev (in industrije elektronike) navaja, da je "Apple zavezan k zagotavljanju, da so delovni pogoji v Appleovi dobavni verigi varni, da so delavci obravnavani s spoštovanjem in dostojanstvom ter da so proizvodni procesi okoljsko odgovorni."

Druga pogosta sestavina Kodeksa ravnanja za dobavitelje je, da jih odvrne od dajanja daril zaposlenim, ki jih s svojim kodeksom ravnanja ne morejo sprejeti, da ne bi bilo vprašljive uporabe njihovih storitev.

Razviti in vključiti kodeks ravnanja

Kodeks ravnanja je napisala izvršna skupina; ki jih je razvil presek zaposlenih z različnih funkcij; ali oblikovani z razvojem organizacije, korporativnimi komunikacijami, trženjem, odnosi z dobavitelji in / ali osebjem kadrovskih virov, odvisno od organizacije in njenega notranjega načina delovanja in načina upravljanja.

Kodeks ravnanja, ki ga razvija bodisi močan, cenjen izvršni organ, pogosto tudi lastnik, ali pa presek zaposlenih sans, ki vplivajo na vodstvo, je lažje vključiti in povezati. Verjetneje je, da bo to vplivalo na dejanska prepričanja in delovanje organizacije.

Kodeks ravnanja bo bolj verjetno dosegel polno uveljavitev in integracijo znotraj organizacije, ko bo v njegovo ustanovitev vključenih več zainteresiranih strani.

Tako kot proces, ki se priporoča za razvoj, usklajevanje in sporočanje vrednot organizacije ali za vključitev strateškega načrta, sodelovanje prispeva k uspešnemu vključevanju kodeksa ravnanja. Uporabite iste priporočene korake za vaš proces razvoja kodeksa ravnanja.

Razširiti kodeks ravnanja

Kodeks ravnanja se objavi in ​​posreduje svojim zaposlenim ter obstoječim in potencialnim zainteresiranim stranem, kot so člani upravnega odbora, stranke, partnerji, prodajalci, dobavitelji, potencialni zaposleni in splošna javnost. Podoba podjetja želi tem zainteresiranim stranem posredovati informacije o tem, kdo je podjetje in kaj lahko zainteresirane strani pričakujejo v smislu obravnave, ki temelji na vrednosti.

Kodeks ravnanja, ki je pogosto objavljen na spletni strani organizacije in v letnem poročilu delničarjem, je notranja zaveza k standardu obnašanja in prepričanj ter javna izjava organizacije o določenih standardih, vrednotah, načelih in prepričanjih.

Glej primere kodeksov ravnanja

Tukaj je nekaj izjemnih primerov kodeksov ravnanja, ki so na voljo na spletu, da zagotovijo smernice, ko razvijate kodeks ravnanja zaposlenih in podjetja.

• Googlov kodeks ravnanja
• Kodeks poslovnega vedenja Coca-Cole
• Kodeks etičnega poslovnega vedenja Hershey