Želite vedeti, kako in zakaj opraviti analizo dela?

Analiza delovnih mest je proces, ki se uporablja za zbiranje informacij o dolžnostih, odgovornostih, potrebnih spretnostih, rezultatih in delovnem okolju posameznega delovnega mesta. Za sestavo opisa delovnega mesta potrebujete čim več podatkov, kar je pogost rezultat rezultatov analize dela.

Če zamudite pomembne informacije, lahko na koncu ne plačate zaposlenega pravilno, s čimer spodbujate nezadovoljstvo zaposlenih ali najemanje nekoga, ki nima bistvenega znanja, potrebnega za opravljanje dela. Analiza opravil razvršča odgovornosti dela do ključnih funkcij, ki so potrebne za uspešno opravljanje dela. Analiza delovnih mest je koristna pri pregledu temeljnih zahtev vsakega položaja.

Dodatni rezultati analize zaposlitve vključujejo načrtovanje zaposlovanja in najemanja zaposlencev, objavljanje položajev in načrtovanje razvoja uspešnosti v vašem sistemu upravljanja uspešnosti. Analiza opravil je priročno orodje, ki ga lahko uporabite za zapolnitev katerega koli od teh procesov za uspeh pri zaposlovanju.

Kako izvesti analizo opravila

Nekatere dejavnosti vam bodo pomagale ustvariti uspešno analizo dela. Analiza delovnih mest lahko vključuje naslednje dejavnosti:

1. Pregled delovnih obveznosti sedanjih zaposlenih. Pomembno je, da dejanske zaposlene, ki opravljajo delo, vprašate, kaj počnejo vsak dan na delovnem mestu. Pogosto HR in vodstvo (zlasti višje vodstvo) nimata pojma, kaj zajema vsakodnevne funkcije posameznega delovnega mesta. Lahko vidijo rezultate, vendar nimajo pojma, kaj delajo in kako se obnašajo v zaposlenega, ki ga proizvaja.

Če vas prosimo, da navedete svoje trenutne odgovornosti za analizo zaposlitve, bodite temeljiti z informacijami, ki jih posredujete.

Ne samo reči, da "izdelujete mesečna poročila." Pravite, da "zbirate podatke iz šestih različnih oddelkov, preverite podatke za natančnost s pomočjo orodja za dostop po meri, ki sem ga ustvaril in vzdrževal, itd., Itd." Če izpustite podrobnosti, lahko mislijo, da je vaše poročilo ustvarjeno z gumbom, ki ga enkrat na mesec pritisnete za izdelavo.

Prepričajte se, da so vaše dnevne dolžnosti opisane dovolj podrobno, da bo vaša organizacija lahko zaposlila kvalificiranega novega zaposlenega, ki je sposoben pravilno opraviti delo.

2. Izvajanje internetnih raziskav in ogledovanje vzorčnih opisov delovnih mest na spletu ali brez povezave s poudarjanjem podobnih delovnih mest. Medtem ko nikoli ne želite kopirati opisa delovnega mesta drugega podjetja, je iskanje več informacij v pomoč pri pisanju opisov delovnih mest.

Primeri opisov delovnih mest lahko najdete tako, da poiščete »Opis delovnega mesta« ali pa si lahko ogledate objavo delovnih mest za položaje, ki jih podjetja trenutno najemajo. Lahko pogledate tudi LinkedIn, da vidite, kako ljudje opisujejo svoje dosežke v službi.

Ogledate si lahko tudi opise delovnih mest, ki so navedeni na mestih, kot je Salary.com.

Vse to iskanje vam lahko pomaga ugotoviti, kako razložiti analizo dela in vas opomniti na naloge in odgovornosti, ki ste jih morda pozabili.

3. Analiza delovnih nalog, nalog in odgovornosti, ki jih mora izpolniti zaposleni. Ni vsako delo znotraj podjetja optimizirano. Lahko najdete dolžnosti, ki so razveljavljene, ali projekte, ki jih morate premakniti iz enega oddelka v drugega. Morda boste odkrili naloge, ki bi jih drugo delo opravilo bolj uspešno in preprosto.

Ko opravljate analizo dela, se prepričajte, da ste pozorni na potrebe podjetja in na vsako neločeno ali nelogično odgovornost. Nato skupaj z vodstvom dodajte ustrezne naloge v ustrezno analizo delovnih mest.

4. Raziskovanje in delitev z drugimi podjetji, ki imajo podobna delovna mesta. Včasih podjetja delijo informacije o opisih delovnih mest. Obstajajo tudi podjetja, ki opravljajo ankete o plačah, kjer lahko primerjate svoja delovna mesta z njihovimi opisi in delite informacije o plačah. Lahko pa vam tudi pomagajo ugotoviti, kaj morate vključiti v svoje opise delovnih mest.

5. Navedite najpomembnejše rezultate ali prispevke, ki so potrebni s stališča. Včasih ste tako zajeti v nalogah, ki ste jih pozabili pogledati na potrebne rezultate. Na primer, če je potrebno poročilo, je vse zbiranje in revidiranje podatkov brez končne analize in poročila brez vrednosti.

Včasih lahko identificirate luknje v vaši organizaciji in ugotovite, kako jih lahko zapolnite z analizami delovnih mest. Naloge niso dodeljene nobenemu zaposlenemu, ki ga je treba opraviti, na primer.

Ali pa eno delovno mesto ima več nalog, kot jih lahko doseže katera koli oseba.

Več informacij, ki jih lahko zberete, lažje boste našli dejansko pisanje opisa delovnega mesta. Ni vam treba skrbeti za lep jezik. Hočete funkcionalni opis dela bolj kot karkoli drugega. Prepričajte se, da je jasna in jedrnata. Vprašajte se: »Če bi kdo drug to prebral, ali bi vedeli, kaj dejansko počne oseba na tem položaju?«

Ne odlašajte z opisi delovnih mest. Ugotovili boste, da so neprecenljivi, ko gledate na plačo in nadomestilo pri zaposlovanju in spodbujanju ter pri ocenjevanju, ali zaposlitev izpolnjuje pogoje za oprostitev od nadur. So učinkovito komunikacijsko orodje za zaposlene, tako da so vaša pričakovanja jasna.