Primeri zaposlenih in e-pošte

Ne glede na to, kakšno je vaše delo, se boste morali profesionalno ujemati s svojim šefom, sodelavci in / ali zaposlenimi v svoji karieri. Včasih bo to vključevalo pošiljanje fizičnega pisma, včasih pa bo potreboval le hitro e-pošto.

Prepričajte se, da poznate osnovna pravila za pošiljanje vljudnih in strokovnih pisem in e-poštnih sporočil. Oglejte si tudi spodnje pisne in elektronske primere. Uporabite jih kot predloge za zagon lastnih sporočil.

Nasveti za pisanje pisem in elektronskih sporočil zaposlenih

Odločite se za pravo metodo. Ko se odločate, ali želite poslati fizično ali elektronsko pošto, skrbno premislite o situaciji. Če je čas bistvenega pomena (na primer, če imate nujno družino in potrebujete prost dan), je e-pošta verjetno najboljša izbira. Če čas ni tako pomemben in želite biti uradni, lahko pošljete uradno poslovno pismo.

Pošlji ga pravim ljudem. Pomislite, kdo mora prejeti vaše sporočilo. Če zapuščate službo ali odpuščate nekoga, boste morda morali poslati sporočilo ne le določeni osebi, ampak tudi nekomu v človeških virih. Če pošiljate poslovno pošto svojim sodelavcem, razmislite o pošiljanju posameznih sporočil vsaki osebi.

Bodite profesionalni. Tudi če pošiljate hitro sporočilo, poskrbite, da bo vaš ton vedno vljuden in profesionalen. Izogibajte se neprofesionalnim jezikom (npr. Sleng ali okrajšavam), emojisom in motečim pisavam in formatom. Ko je vsebina sporočila poslovno povezana, uporabite poslovno zvonjenje.

Vključite ustrezen pozdrav in zapiranje. Ne glede na to, ali pošiljate e-pošto ali pismo, vključite poklicni pozdrav, ki vključuje ime osebe. Vključite tudi zaključni in vljudni podpis. Če gre za e-pošto, vključite e-poštni podpis s svojimi kontaktnimi podatki. Če gre za pisno pismo, vključite lastnoročni podpis.

Naj bo kratek. Naj bo vaše sporočilo čim krajše. Morda boste vključili kratek uvod, na primer: »Upam, da bo vaš dan dobro potekal«. Nato se hitro potopite v svoj razlog za pisanje. Vključite samo bistvene informacije.

Sporočilo ne sme biti daljše od kratkega odstavka ali dveh (še posebej, če gre za e-pošto).

Če boste ostali kratki, bo verjetneje, da ga bo prejemnik prebral.

Urejanje, urejanje, urejanje. Preden ga pošljete, vedno temeljito preverite svoje sporočilo o pravopisnih in slovničnih napakah. Profesionalna e-poštna sporočila morajo biti vedno jasna in lahko berljiva.

Vzorci pisem in e-pošte v zvezi z delom

Za dobro opravljeno delo

Vedno je odličen občutek, da dobite dobre novice ali čestitam kolegom za njihove uspehe. In za razliko od najlepših želja, lahko sodelavec shrani pismo ali e-poštni naslov, da ga pogleda pozneje. Z e-poštnimi sporočili cenitve lahko celo kopirate menedžerje in druge sodelavce, da razširite dobre novice. Tukaj je nekaj primerov, ki vam bodo pomagali, da dobite besedilo prav.

• Sporočilo za e-poštno sporočilo
• Čestitke Opomba Primeri
• Čestitke za promocijo
• Zaposleni hvala črke

… in ne tako dobro

Če boste morali dostaviti slabe novice, bodisi prijavitelju zaposlitve ali obstoječemu zaposlenemu, bodo te vzorčne črke pomagale.

Ko gre za pisanje pisem s slabimi novicami: ne pokopavajte sporočila. Postavite bistvene informacije (npr. Na žalost tega niste dobili. ali Zaradi upada naročil zmanjšujemo plače vseh zaposlenih za 10 odstotkov.) v prvem odstavku ali celo v prvem stavku pisma. Bodite neposredni in natančni v svojem besedilu. Prejemniki morajo biti sposobni hitro absorbirati novice.

• E-poštno sporočilo o zavrnitvi kandidata
• Pismo za zavrnitev kandidata
• Pismo za zmanjšanje plač
• Prekinitveno pismo

Za prosilca

Če se prijavljate za novo delovno mesto, vam bodo ti primeri pomagali pri pripravi dobro oblikovane zahteve za referenco, intervju in še več. Ta seznam vključuje tudi načine, kako se odzvati, ko vam podjetje ponudi ponudbo.

• Zahteva po e-poštnem sporočilu
• Primeri zanimivosti
• Sprejmite ponudbo za delo
• E-poštno sporočilo o nasprotni ponudbi
• Zavrni ponudbo za zaposlitev

Promocija ali prenos zaposlitve

Tukaj boste našli pomoč, če poskušate vstaviti nov položaj v podjetju, za katerega delate, ne glede na to, ali želite napredovati ali prenesti na drugo mesto ali lokacijo.

• Promocijsko pismo za promocijo zaposlitve
• Zahtevek za prenos posla
• Primer prenosa zahtev za prenos posla - premestitev

Sprejem novega ali povratnega zaposlenega

Ne glede na to, ali opravljate začetno ponudbo za zaposlitev ali vračate zaposlenega nazaj iz podaljšanega dopusta, je nekaj primerov tega, kar bi lahko rekli. Tovrstno pismo lahko resnično pomaga pri postavljanju tona za nove (ali vračajoče se) zaposlene, prav tako pa omogoča nemoten prehod na delovno mesto.

• Pismo o ponudbi dela
• Pismo dobrodošlice
• Dobrodošli nazaj iz dopusta za materinstvo
• Dobrodošli nazaj iz bolniškega dopusta

Potrebujem spremembo

Kaj hočeš? Več denarja? Stalni položaj? V vzorčnih črkah boste našli besede.

• Prosite za povišanje pisma
• Zahtevek za povišanje e-poštnega sporočila
• Pismo za povečanje plač
• Primer Temp to Perm Cover Letter

Delo na domu

Ko zahtevate redno ali začasno delo od doma, morate posredovati točno to, kar želite, in kako lahko ta sprememba dejansko koristi podjetju. Ti primeri vam pokažejo, kako.

• Delo od doma Zahteva pismo
• Delo od doma Zahteva Pismo - Delni čas
• Delo od doma Zahteva pismo - Premestitev

Ko ste zamudili delo

Tukaj je nekaj načinov, kako lahko pojasnite, zakaj niste vstopili v pisarno, bodisi zaradi bolnega dneva, nujnosti ali le spanja skozi budilko.

• Odsotna e-pošta za delo
• Pismo za opravičilo za pozno delo
• E-poštno sporočilo o bolnem dnevu

Ko zapuščate delo

Te primere ste zajeli, od obračanja v svoji odstopi do tega, da se poslovite od sodelavcev.

Ne pozabite: Ne glede na to, kako se počutite glede podjetja, ki ga zapuščate, bodite prijazni in vljudni v svojem poslovanju.

• Poslovilna sporočila sodelavcem
• Zbogom pismo
• Pisma o odstopu

Ko vaš uslužbenec odide

Na ta način lahko uradno sprejmete odstop in napišete referenco za nekdanjega zaposlenega ali sodelavca. Pokazali vam bomo tudi, kako preverite, ali je bil v vašem podjetju zaposlen sedanji ali nekdanji zaposleni.

• Sprejmite odstop
• Pismo za preverjanje zaposlitve
• E-poštni naslovi

E-pošta in pisma za težke razmere

Ti primeri naj bi pomagali pri iskanju pravih besed, kar je še posebej težko.

• Opravičilo za vedenje pisma
• Opravičilo za napačno e-pošto
• Simpatijsko pismo