Kako napisati opis dela za vaš življenjepis

Ko razmišljate o opisih delovnih mest, verjetno razmišljate o oglasih, ki jih objavijo delodajalci. Toda najpomembnejši opisi delovnih mest so lahko tisti, ki jih sami ustvarite, ko opisujete prejšnje pozicije svojega življenjepisa.

Opisi delovnih mest potencialnim delodajalcem kažejo, kaj ste dosegli na položajih, ki ste jih imeli. Zagotavljajo tudi povzetek vaših izkušenj in spretnosti.

Dobro napisani opisi za vsako delovno mesto, ki ste ga opravili, vam bodo pomagali, da bo vaš življenjepis opazen in izbran za intervju. Kaj je najboljši način za pisanje opisov delovnih mest, ki pritegnejo pozornost?

Preden začnete dodajati opise dela v svoj življenjepis, boste morda želeli sestaviti seznam dosežkov na vsakem svojem delovnem mestu. To vas bo pripravilo za pisanje svojega življenjepisa.

Osredotočite se na spretnosti in dosežke

Ko ste napisali opis delovnega mesta, poiščite načine, da bo vaša razlaga bolj jedrnata. Prizadevajte si za oblikovanje učinkovitih izjav o vplivu. Označite spretnosti in dosežke ter zagotovite dovolj podrobnosti za podporo vaših prostorov. Poskusite urejati zaimke in članke. Začnite z besedami ali stavki z glagoli. Izberite močne besede - nadaljujte z akcijskimi besedami, kot so »začete« in »nadzorovane«, in pokazajte, da ste vplivali na svojo ekipo.

Če boste poslali povzetke organizacijam, ki jih skenirajo v računalniške baze podatkov, ki jih je mogoče iskati, vključite čim več "ključnih besed" za industrijo in delo. Pri iskanju baz podatkov za potencialne kandidate delodajalci zahtevajo nadaljevanje z največjim številom "zadetkov" na ključne besede.

Ključne besede so najpogosteje samostalniki, npr. »Storitve za stranke« ali »računalniško znanje«. Če želite uporabiti ključne besede najučinkoviteje, bodite natančni, uporabite čim več in jih potresite po vsem svojem življenjepisu.

Bodite selektivni glede tega, kaj vključite

Vaš življenjepis ni vaša celotna delovna zgodovina in vam ni treba vključiti vseh dolžnosti za vsako vlogo. Določite najpomembnejše informacije tako, da se postavite v položaj potencialnega delodajalca: Ali bodo te informacije pomagale prepričati delodajalca, da ste vreden kandidata za razgovor?

Ni vam treba vključiti vseh odgovornosti, ki ste jih kdaj imeli. Združite podobne naloge. Na primer, namesto navajanja »telefonov s soglasjem« in »odgovorov na e-poštna sporočila strank« v dveh točkah lahko združite in rečeš: »Razrešene težave strank s telefonskimi, e-poštnimi in klepetalnimi pogovori.«

Določite informacije o opisu delovnega mesta

Nato razmislite o prednostnem razvrščanju informacij, ki jih navedete v vsakem opisu. Predstavite podrobnosti, ki so najprej zanimive za potencialne delodajalce. Na primer, razmislite o kandidatu, ki išče zaposlitev v notranjem oblikovanju.

Življenjepis lahko odraža izkušnjo na drobno, v kateri je bilo 75 odstotkov kandidatovega časa porabljenih za prodajna mesta, 25 odstotkov pa za oblikovanje okenskih in talnih zaslonov. Prednost, določena z ustreznostjo za delodajalca, narekuje, da je treba načrtovanje okenskih in talnih zaslonov navesti pred prodajo.

Primer

Prodajni sodelavec

Prodajni sodelavec, Trgovina na drobno v ZDA, New York, NY oktober, 20XX - Present

• Vse velika okna so zasnovana kot barva kot primarni fokus.
• Ustvarili so zanimive prikazovalne točke za majhne predmete, ki se počasi premikajo; povečala prodajo teh izdelkov za 30 odstotkov.
• Organizirani talni zasloni za povečanje prostora in opozarjanje na najnovejše izdelke.
• Uporabljene močne medosebne in komunikacijske veščine, ki služijo strankam; dvakrat prejel nagrado zaposlenega meseca.

Spodnja črta: Označite najprimernejše kvalifikacije za delovno mesto tako, da jih najprej navedete v opisu delovnega mesta.

Kvantificirajte svoje dosežke

Količino lahko količinsko določite (številke, znaki za dolar, odstotki lahko pomagajo pri vašem primeru). Bolečina, ki se glasi: "Povečal je promet za 35 odstotkov na leto", je bolj impresivna in informativna od tiste, ki se glasi preprosto "izboljšan promet".

Skoraj vsak opis, za vsako delo, se lahko poveča z uporabo številk. Natakarica bi lahko začela z opisom "Prevzela naročila kupcev in dostavila hrano." Toda kvantificirani opis, ki pravi: "Služijo strankam v restavraciji s 100 sedeži," ponuja veliko več vpogleda.

Primer

Natakarica

Natakarica, restavracija Maxill's, New York, NY

Januar 20XX - Prisotni

• Zagotovljena jedilnica za obiskovalce na vrhunski restavraciji s 100 sedeži.
• Poslužili smo obroke, pregledali mize, spremljali pet miz in zagotovili izjemne storitve za stranke do 30 strank.
• Usposobljeni so novi strežniki za POS sistem, storitve gostov in restavracijske politike in postopke.

Spodnja črta: Delodajalci radi številke. Veliko lažje je pogledati znake in simbole kot brati besede.

Poudarite dosežke glede odgovornosti

Pomembno je, da zaposleni vedo, da imate potrebne izkušnje, da opravite delo, ki je potrebno na delovnem mestu. Kljub temu bo veliko kandidatov imelo ustrezne izkušnje. Da bi izstopali, poudarite, kako ste dodali vrednost. Osredotočite se na dosežke in ne na odgovornosti.

Kot je prikazano zgoraj, lahko številke vaš prijatelj, ko gre za poudarjanje vaše dosežke v vaš življenjepis. Kot dobro, navedite kontekst. Na primer, lahko bi rekli, "Povečali prihodke za 5 odstotkov, po več letih zmanjševanja prodaje." Ali pa namesto reči "odgovorili na telefonske klice in obravnavali pomisleke strank", lahko rečete: "Rešeno vprašanje kupcev, odgovarjanje na približno 10 klicev na uro. Postala je oseba v ekipi za obravnavo najtežjih telefonskih klicev in najbolj zahtevnih pritožb."

Čeprav je pomembno, da so opisi kratki, dodajanje podrobnosti in kontekst lahko pomaga delodajalcem pokazati, zakaj bi se dobro ujemali s položajem.

Primer

Storitev za stranke

Sodelavec za storitve za stranke, Podjetje ABD, marec 20XX - avgust 20XX

• Rešeno vprašanje kupcev je učinkovito in hitro, in odgovarja na približno 300 klicev na teden.
• Doseženih 100 odstotkov ciljev uspešnosti klica za natančnost, hitrost, obseg, reševanje težav in zadovoljstvo strank.
• Štirikratni nominiran za zaposlenega meseca za odličen odnos in zgledno znanje o storitvah za stranke.

Spodnja črta: Delodajalci želijo vedeti, kaj ste dosegli. Poskrbite, da bodo z uporabo številk in odstotkov lažje videli, kaj ste naredili.

Poskrbite, da bo vaše delo bolje

Obstajajo preprosti načini, kako jazz navzgor opisov delovnih mest, da bo vaše delo zvok super impresivno. Nekaj ​​preprostih tweak-ov tu in tam lahko izboljša vaš življenjepis.