Kako napisati dober opis dela in zakaj bi morali

Pripravite opise delovnih mest, ki vam bodo pomagali pri artikuliranju najpomembnejših rezultatov, ki jih potrebujete od zaposlenega, ki opravlja določeno delo. Opisi delovnih mest so tudi komunikacijsko orodje, ki sodelavcem zaposlenega pove, kje njihova služba zapusti službo in začne se delo drugega zaposlenega.

Zaposlenim povejo, kje se njihova služba ujema s celotnim oddelkom in celotnim podjetjem. Pomagajo zaposlenim iz drugih oddelkov, ki morajo delati z najeto osebo, da razumejo meje odgovornosti osebe.

Nazadnje, opisi delovnih mest so sestavni del procesa načrtovanja razvoja uspešnosti. Brez njih kot vodnika, kako bi zaposleni govoril o pričakovanjih svoje vloge pri svojem vodji na rednih sestankih za pregled in načrtovanje?

Uporabite opis zaposlitve za uspešno zaposlovanje zaposlenih

Vaš cilj pri zaposlovanju je najti najsvetlejše, najbolj kompetentne, prilagodljive, zanesljive, večstranske zaposlene, ki jih lahko najdete. Za ljudi, ki razmišljajo o pridružitvi vaši organizaciji, opis delovnega mesta določa parametre položaja, za katerega se prijavljajo. Opis delovnega mesta, če ga ne gledamo kot ravno jakno, pomaga vašemu uspešnemu zaposlovanju na več načinov.

Opis delovnega mesta:

• povzroči, da se vodja delovnega mesta in vsi drugi zaposleni, ki že opravljajo delo, dogovorijo o odgovornostih in obsegu položaja,
• pomaga človeškim virom, da pozna znanje, spretnosti, izobrazbo, izkušnje in zmožnosti, ki jih iščete pri novem uslužbencu, zato je oblikovan učinkovit načrt zaposlovanja,
• kandidate obvesti o dolžnostih in odgovornostih položaja, za katerega se prijavljajo, t
• obvešča zaposlene, ki pomagajo pri postopku razgovora, o vprašanjih, ki jih želijo vprašati kandidate in kaj iščete v novem delavcu, in

• lahko vas zakonito zaščiti, ko lahko dokažete, zakaj je bil kandidat, ki je bil izbran za delovno mesto, vaš najbolj kvalificiran in kulturno ustrezen prosilec.

Koraki pri razvoju opisa dela

Te korake uporabite za razvoj opisov delovnih mest.

• Zberite ustrezne ljudi za nalogo. Upravljavec, kateremu bo delovno mesto poročalo, prevzame vodilno vlogo pri razvoju opisa delovnega mesta, vendar lahko tudi drugi zaposleni, ki opravljajo podobna opravila, prispevajo k njegovemu razvoju. Poleg tega, če je položaj nov in bo osvobodil sedanje zaposlene na delovni obremenitvi, morajo biti del razprave. Prvi položaj? Upravljavec ali lastnik podjetja lahko oblikuje opis dela na lastno pobudo.
• Izvedite analizo opravila. Za razvoj opisa delovnega mesta potrebujete čim več podatkov. Analiza delovnih mest lahko vključuje:

• delovne odgovornosti sedanjih zaposlenih,
• internetne raziskave in vzorčni opisi delovnih mest na spletu ali brez povezave, ki označujejo podobna delovna mesta,
• analizo delovnih nalog, nalog in odgovornosti, ki jih mora opraviti zaposleni, ki opravlja delovno mesto,
• raziskave in delitev z drugimi podjetji, ki imajo podobna delovna mesta, in. t
• opredelitev najpomembnejših rezultatov ali prispevkov, potrebnih s stališča.

Komponente opisa opravila

Več informacij, ki jih lahko zberete, lažja bo dejanska naloga razvoja opisa delovnega mesta.

Napišite dejanski opis dela. Vaše podjetje ima lahko obliko opisov delovnih mest, zato preverite pri Human Resources. Pogosto pa vse HR pričakuje seznam odgovornosti in raje oblikujejo končni format, ki je skladen z drugimi opisi delovnih mest v podjetju.

To so običajne sestavine opisa delovnega mesta:

• Opis splošnega položaja s seznamom splošnih področij odgovornosti,
• Bistvene funkcije delovnega mesta, opisane z nekaj primeri vsakega,
• Zahtevano znanje, spretnosti in sposobnosti,
• Zahtevana izobrazba in izkušnje,
• Opis fizičnih zahtev in
• Opis delovnega okolja.

Kako najbolje izkoristiti opise delovnih mest

• Redno pregledujte opis delovnega mesta in se prepričajte, da natančno odraža, kaj delavec dela, in pričakovanja zaposlenega.
• Uporabite opis delovnega mesta kot osnovo za razvojni načrt zaposlenih (PDP) Opis delovnega mesta zaposlenega je sestavni del razvoja svojega četrtletnega načrta za razvoj zaposlenih.

Postopek v vašem podjetju in komponente želenih opisov delovnih mest se lahko razlikujejo, vendar bodo te komponente zaposlenim omogočile jasno smer.

Učinkovit opis dela vzpostavlja osnovo, da lahko zaposleni jasno razume, kaj mora storiti, da se osebno razvija in prispeva k uspehu vaše organizacije. Razviti opise delovnih mest, ki bodo zaposlenim zagotovili kompas in jasno smer.

Več informacij v zvezi z opisi delovnih mest

• 5 pozitivnih in 5 negativnih opisov delovnih mest
• Opis opravila upravitelja vzorca
• Pomočnik za človeške vire
• Generalist za človeške vire
• Direktor za človeške vire
• Direktor za človeške vire
• Regrut za človeške vire