Nasveti za upravljanje časa za vodje prodaje

Najpogostejša pritožba prodajnega menedžmenta je, da nikoli ni dovolj časa za vse. Številni vodje prodaje delajo šestdeset ali celo sedemdeset ur na teden, vendar so njihove mape prejetih sporočil vedno polne nujnih nalog. Če je to vaš položaj, boste morda morali pogledati, kako uporabljate upravljanje časa.

Kot vodja prodaje je treba levji delež vašega časa porabiti za upravljanje prodajalcev. To se zdi očitno, vendar se vodje prodaje pogosto znajdejo v drugih projektih - ali je to nujno potrebno poročilo za predsednika uprave, serija srečanj z vodilnimi podjetji ali definiranje zahtev za novo platformo CRM. Večina teh nalog so enkratni dogodki, vendar ne prej, kot ste zaključili vsak projekt, kot se naslednji projekt pojavi na vaši mizi.

Če se utapljate v morju papirja, potem lahko vaš upravitelj potrebuje poziv za budenje. Večina podjetij ustvarja veliko več poročil in druge administrativne dokumentacije, kot jih potrebujejo. V sodelovanju z vodji prodaje lahko verjetno prepoznate več nekritičnih procesov in jih odstranite iz svojega življenja. Samo zmanjšanje vaših dokumentov lahko veliko spremeni vaš razpoložljiv čas v pisarni.

Srečanja

Srečanja so še eden od potencialnih časov. Če imate, tako kot večina vodij prodaje, tedensko srečanje, se vprašajte, ali morate vse te ure preživeti na sestanku skupine vsak mesec. Ali lahko namesto tega preklopite na sestanek vsak drugi teden? Če ne, ali lahko zmanjšate čas, porabljen na sestanku, s prenosom nalog na posameznike, namesto da bi jih razpravljali v skupini? Drugim vrstam sestankov se lahko izognete tako, da pošljete delegata, ki vam bo poročal, ali z zahtevo, da je vaša prisotnost popolnoma izpuščena, če menite, da vaš prispevek ni potreben.

Vaš upravitelj vam lahko stane veliko časa, tako da pošljete vrsto »kritičnih« projektov. V tem primeru ji poskusite pojasniti, da vaša ekipa trpi zaradi časa, ki ga porabite za delo na teh projektih, in vprašajte, ali lahko nekatere od njih obravnavajo drugi ali pa so preprosto odloženi. Če vztraja pri pošiljanju projektov tudi po tem, ko se je strinjala, da vam bo skrajšala čas, boste morda lahko odvrnili s tem, ko boste rekli nekaj takega: »Popoldne sem načrtovala, da grem z Georgeom in Lindo za predstavitev, da zaključim velik posel s podjetjem X.

Ali bi moral vaš projekt pred tem dati prednost vašemu projektu? «Vaš šef se lahko nenadoma zaveda, da njena naloga ni tako nujna.

Če ugotovite, da imate še vedno več nalog, kot jih imate na dan, bodite neusmiljeni glede tega, kako jih določite prednostno. Tri najpomembnejše naloge vodenja prodaje so načrtovanje prodaje, usposabljanje in coaching vaših prodajalcev (kar vključuje pomoč pri zastojih in drugih enkratnih prodajnih težavah). Dejavnosti, povezane s katerim koli od teh treh področij, bi morale biti na prvem mestu v vašem dnevnem razporejanju, čeprav to pomeni, da se druga naloga konča z dodatnimi nekaj dnevi.

Spremljanje časa

Eden od načinov, kako pomagati, da se ohranite na pravi poti, je, da načrtujete svoje temeljne funkcije upravljanja vnaprej in jih nato obravnavate kot sveto. Na primer, lahko se odločite, da boste vsako sredo in četrtek popoldne od 14.00 do 15.00 sedeli z enim od vaših prodajalcev in si ogledali njihovo nedavno izvedbo. V tem primeru vam ne bo nič drugega, kot velika nesreča, povzročilo, da boste tokrat prestavili. Morda bo na začetku težko, vendar bo opazovanje prodaje vaše ekipe v odzivu na vaša prizadevanja dovolj hitro oslabilo bolečino.