Opis projekta vodje projekta: Plača, spretnosti in več

Vodje projektov organizirajo vire, kot so čas, denar in ljudje, da bodo projekti uspešni. Inštitut za vodenje projektov (PMI) projekt opredeljuje kot "začasno skupinsko dejavnost, zasnovano tako, da ustvari edinstven izdelek, storitev ali rezultat." PMI opisuje vodenje projekta kot "uporabo znanja, spretnosti, orodij in tehnik za projektne dejavnosti, izpolnjujejo zahteve projekta."

Dolžnosti in odgovornosti projektnega vodje

Natančne dolžnosti se lahko zelo razlikujejo glede na potrebe delodajalca, toda delo običajno zahteva sposobnost opravljanja naslednjih nalog:

• Sodelovanje s sponzorji projekta za določitev ciljev projekta
• Izpolnite cilje iz listine projekta, ki je dokument, ki formalizira začetek projekta in opisuje pričakovanja projekta na visoki ravni, kot so mejniki, proračun in časovni okviri
• Skupaj z drugimi organizirajte projektno skupino, če ta še ni oblikovana
• Razviti projektni načrt in strukturo razčlenitve dela, ki razdeli mejnike projekta na obvladljive dele, ki jih je mogoče dodeliti eni osebi ali majhnim skupinam

• Komunicirati o stanju projekta s člani projektne skupine, sponzorji in drugimi zainteresiranimi stranmi znotraj in zunaj organizacije
• Redno se sestajati s projektno skupino in se po potrebi srečati s posameznimi člani skupine
• Zagotovite, da bo projekt potekal po načrtih in izpolnjuje svoje cilje
• Opredelite morebitne težave, ki lahko vplivajo na dokončanje projekta in predlagate rešitve
• Ustvarite in vzdržujte proračun projekta, spremljajte stroške in denarni tok projekta

Velik del dela vodje projekta je komunikacija. V fazi načrtovanja sta vodja projekta in sponzor v stalni komunikaciji. Ko se projekt začne, se vodja projekta redno srečuje z zainteresiranimi stranmi, da zagotovi, da projekt poteka po pričakovanjih. Ko se projekt zaključi, mora vodja projekta komunicirati, da se prepričate, da je vse skupaj. Po zaprtju projektni vodja dokumentira in posreduje izkušnje, pridobljene v projektu.

Vodje projektov niso vedno strokovnjaki za vsebine svojih projektov. Pri večjih projektih praktično ni mogoče, da je vodja projekta strokovnjak za vse vidike projekta. Zato so ekipe tako pomembne.

Plača vodje projekta

Plača vodje projekta se lahko razlikuje glede na lokacijo, izkušnje in delodajalca.

Povprečna mesečna plača za vodjo projekta v ZDA je bila aprila 2019 $ 73.763, pravi Salary.com. Odvisno od delodajalca je možno tudi dodatno nadomestilo v obliki bonusa. Uporabite orodja na spletni strani Salary.com, da izračunate, kakšna bo vaša plača projektnega vodje na podlagi vaših izkušenj, veščin in še več.

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Ker se je projektno vodenje razvilo v svojo lastno disciplino, se je vrednost certificiranja povečala. Dejansko številna delovna mesta v javnem in zasebnem sektorju kažejo, da delodajalci zahtevajo ali želijo nove zaposlitve, ki jih je treba pridobiti. Ljudje z dolgimi delovnimi zgodovinami pri vodenju projektov morda ne bodo potrebovali certifikatov, ampak tisti, ki so novi v tej dejavnosti, jih morajo zasledovati.

• Izobraževanje: Ljudje običajno potrebujejo vsaj srednjo šolo za vstop v ta poklic. Vendar pa lahko nekateri delodajalci od kandidatov za delo zahtevajo, da imajo diplomo iz discipline, povezane z industrijo, v kateri so.
• Certificiranje: Številna strokovna združenja ponujajo certificiranje projektnega vodenja. V Združenih državah je najbolj razširjeno certificiranje za vodje projektov Project Professional Professional ali PMP, ki ga ponuja PMI. Za pridobitev PMP poverilnice mora projektni vodja izpolnjevati zahteve izobraževanja, izkušenj in usposabljanja. Po izpolnitvi teh zahtev mora vodja projekta zaprositi za PMI in opraviti izpit. Ta izpit temelji na znanju za vodenje projekta ali PMBOK.

Usposobljenost in kompetence vodje projektov

Med uspešnimi vodji projektov je nekaj skupnih značilnosti. S temi lastnostmi vodje projektov dobro napredujejo pri uresničevanju ciljev svojih projektov.

• Komunikacijske in medosebne spretnosti: Vodje projektov nenehno komunicirajo. Ne glede na to, ali komunicirate s sponzorjem projekta, zainteresiranimi stranmi ali člani skupine, morajo projektni vodje kar najbolje izkoristiti priložnosti za razširjanje in zbiranje informacij. Vodja projekta mora biti odprt in iskren glede tega, kaj se dogaja s projektom. Takšna odkritost povečuje zanesljivost vodje projekta. Ljudje vedo, da bodo dobili zanesljive informacije, ne glede na to, kaj se dogaja med projektom.
• Organizacijske sposobnosti: Načrtovanje je ključnega pomena za uspeh pri vodenju projektov. Vodje projektov morajo biti načrtovalci, ne le za vzpostavitev dobrega načrta, ampak tudi za načrtovanje in vedeti, kdaj se mora ta načrt spremeniti. Vodje projektov se držijo načrta, dokler ne izpolnjuje več potreb projekta. Nato se prilagodijo, da bodo izpolnjeni cilji projekta. Spremembe sporočajo potrebnemu občinstvu.

• Spretnosti kritičnega razmišljanja in odločanja: Vodje projektov morajo biti sposobni zmanjšati pristranskost in čustva, da bi našli ustrezne informacije in jih uporabili v procesu odločanja. Kadar se pojavijo kritične odločitve o času, kakovosti in obsegu, morajo vodje projektov določiti, kaj je treba storiti.

Job Outlook

Ameriška služba za statistiko dela ne zbira podatkov o vodjih projektov posebej, vendar ponuja informacije o strokovnjakih za poslovanje, širši kategoriji, v katero spada. BLS predvideva, da se bo zaposlovanje na tem področju do leta 2026 povečalo za 9 odstotkov, kar je nekoliko hitreje kot skupna rast zaposlenosti za 7 odstotkov za vse poklice v državi.

Delovno okolje

Koordinatorji projektov običajno delajo v pisarnah, vendar bodo morda morali včasih potovati, odvisno od vrste projekta, ki ga upravljajo. Pogosto delajo v okolju, ki ga poganja rok, in morajo biti sposobni obvladovati to vrsto pritiska.

Urnik dela

Večina projektnih vodij dela redno med rednim delovnim časom, lahko pa delajo dodatne ure, še posebej, če se roki približujejo, odvisno od vrste projekta.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki želijo postati vodje projektov, lahko razmislijo tudi o nekaterih povezanih poklicih, ki so navedeni tukaj, skupaj s svojimi srednjimi plačami:

• Logisti: 74.590 $
• Organizatorji srečanj, konvencij in dogodkov: 48.290 $
• Fundraisers: 55.640 $