Kako narediti ponudbo za zaposlitev bodočemu zaposlenemu

Ponudba za zaposlitev je povabilo za kandidata za zaposlitev, da postane zaposleni v vašem podjetju.

Ponudba za zaposlitev vsebuje podrobnosti vaše ponudbe za zaposlitev, vključno z:

• Plača
• Koristi
• Položaj delovnega mesta
• Ime nadzornika delovnega mesta
• Drugi pogoji zaposlovanja

Ponudba za delo je lahko predmet pogajanj, odvisno od položaja. Delodajalec in prosilec sta se lahko dogovorila o podrobnostih ponudbe pred formalno pisno ponudbo.

Koraki pri ustvarjanju ponudbe za zaposlitev

1. Zaposleni, ki so sodelovali pri intervjuju s potencialnimi zaposlenimi, dajo svoje predloge upravljavcu, ki sprejme končno odločitev, v povezavi s kadrovskimi kadri, o kandidatu za zaposlitev.
2. Paket o plačah in prejemkih je bil določen že v postopku zaposlovanja, pogosto že ob določitvi potrebe po položaju. Upravitelj zaposlovanja sprejema te odločitve v povezavi s kadrovsko službo in ob upoštevanju svojega proračuna za delovno mesto.
3. S pomočjo kadrovske službe in glede na protokol vašega podjetja se neformalna komunikacija o nadomestilu pojavi med upravljavcem zaposlitve ali kadrom in izbranim kandidatom. (Včasih se ta razprava odvija v elektronski pošti.) Za razpravo o odškodnini morate vedno uporabiti točkovno osebo.

   Če je vpletenih več ljudi, se povečuje možnost napačnih informacij, nesporazum in potencialno izgubljen kandidat. Ko se razprave o plačah in ugodnosti obravnavajo in razumejo med procesom razgovora, lahko ta korak napreduje brez težav.

1. Imeli boste več manevrskega prostora za pogajanja in pripravo protipostavk z višjimi položaji. Začetek pozicije sredi poklicne poti ima razpon plač in koristi paketov, ki so standard za nove zaposlene. Morda boste doživeli potencialnega zaposlenega, ki bo pogledal vašo plačno ponudbo in protipostavko z zahtevo za nekaj tisoč dolarjev.

   Glede na to, kako cenite kandidata in koliko časa vlagate v ponovno odprtje, se lahko strinjate ali ne. Na primer, kandidatu je bila ponujena začetna trženjska splošna pozicija v podjetju Washington, DC. Ponudba je bila za 50.000 $.

   Zaradi življenjskih stroškov na tem območju se je odzvala s protipostavko, ki je zahtevala 55.000 dolarjev, ki jih je na koncu prejela. (To je bilo za njo precej strašljivo, ker je bila tudi zaskrbljena, da bi delodajalec odstopil od pogajanj.)

1. Ta neformalni pristop doseže vrhunec pri pripravi pisma o ponudbi za zaposlitev, ki potrjuje pogoje, ki jih je delodajalec in kandidat odobril ustno in elektronsko glede njegove zaposlitve med pogajanji. Na splošno kandidat podpiše in vrne pismo ob prejemu.

   Ko se je kandidat odločil za ponovno odprtje pogajanj na tej točki postopka. Ponudil je že dogovorjene pogoje iz pisma ponudbe. Pokazal je veliko pomanjkanje integritete in ponudbo je umaknil z mize.

1. Medtem ko je neformalni pristop k pogajanjem o odškodninah priporočljiv, ker gradi odnose, prihrani čas in dokumentacijo ter zmanjšuje stres za obe strani, mnogi delodajalci začnejo ponudbo za delo s standardnim pismom o ponudbi za zaposlitev ali pogodbo.
2. V tem scenariju lahko bodoči zaposleni sprejme ponudbo za delo ali pripravi protiponudbo, ki običajno zahteva višjo plačo, potencialno razširjene ugodnosti in dodatne dodatke, ki niso bili v pismu o ponudbi za zaposlitev. Višji kandidati za delovna mesta na višjih položajih bodo verjetno zahtevali, da so pogoji odpravnine, če razmerje ne deluje, opredeljeni v pogodbi o zaposlitvi.

   Bolj kot je višji položaj, bolj verjetno je, da se bo kandidat pogajal. Pogajanja lahko trajajo več tednov, saj bo višji kandidat - z razlogom - na splošno prosil odvetnika, da pregleda pogodbo o zaposlitvi.

1. Ko gre vse v redu, je rezultat postopka ponudbe za delo zaposleni, ki se pridruži vašemu podjetju, navdušen in se veseli prispevkov, spoznavanja sodelavcev in ustvarjanja odnosa, ki bo trajal več let. HR, vodja zaposlovanja in sodelujoče osebje lahko proslavijo uspešno zaposlovanje in najemanje usposobljene osebe, katere zaposlitev je navdušena za dobrodošlico.