Prednosti in slabosti plačanega časovnega izklopa (PTO) politika

Pravilnik o plačanem prostem času (PTO) združuje počitnice, bolne in osebne čase v eni banki dni, ko zaposleni izkoristijo plačani prosti čas. Politika PTO ustvarja skupino dni, ki jih lahko zaposleni uporabi po lastni presoji.

Kadar mora zaposleni vzeti čas z dela, politika PTO omogoči, da se določen čas odmora izplača. Delavec lahko uporablja PTO po lastni presoji. Ali potrebujejo čas za zdravniške sestanke, otroške šolske konference, da izberejo Johnnyja na avtobusni postaji, da počakajo na serviserja peči ali da se opomorejo od gripe, poraba časa ni več delodajalec.

Zaposleni, ki so morda lagali ali sestavljali zgodbe o tem, kako so v preteklosti uporabljali svoj čas, imajo pravico, da vzamejo PTO po svoji presoji, da podprejo ravnotežje med delom in zasebnim življenjem in prilagodljivost. To je omogočilo delodajalcem in zaposlenim, da ustavijo prakso, da odrasli zaposleni potrebujejo dovoljenje svojega vodje, da bi zamudil delo.

Da bi zaščitili delovno obremenitev podjetja in storitve za stranke, morate zahtevati, da zaposleni zahtevajo PTO vsaj dva dni prej, razen če je zaposleni resnično bolan. Preden sprejmete politiko PTO, po potrebi določite druge smernice za bolezen, počitnice in osebni čas zaposlenih.

(Zaposleni se nagibajo k neugodnemu odzivu, ko se sprejme nov sistem, pravila in smernice pa se iztečejo pozneje, ko se politika uporablja. Zato skrbno premislite o posledicah odločitve in se potrudite, da bodo zaposleni popolnoma obveščeni o vseh povezanih politikah in pred sprejetjem.)

Da bi vam pomagali razmisliti, ali bo politika PTO delovala v vaši organizaciji, so prednosti in slabosti sprejemanja PTO med tradicionalnimi plačanimi prostimi dnevi.

Prednosti plačane časovne omejitve

• Zaposlene obravnavate kot odrasle, ki so upravičeni do uporabe PTO po lastni presoji brez nadzora. Vodstveni delavci ne smejo biti v položaju, ko morajo zaposlene v svojih poročevalskih enotah prisiliti, da izkoristijo svoje dajatve, plačane proste dni.
• PTO daje delodajalcu nekaj nadzora nad nenačrtovanimi odsotnostmi, resnim problemom in stroški za mnoge. Zaposleni lahko vnaprej določijo čas odmora, kar pomaga pri pokrivanju dela.
• Zaposleni cenijo prilagodljivost, ki jo zagotavlja PTO. Omogoča jim, da izkoristijo plačani prosti čas, ko ga najbolj potrebujejo - ali skrbeti za bolnega otroka, ki ne more iti na vrtec, ali na počitnice z družino na plaži.

• V preteklosti so bili uslužbenci morda neresni glede tega, zakaj so morali vzeti čas z dela, ker so želeli, da njihov direktor pozitivno razmišlja o njih. PTO, ki jim omogoča, da sprejemajo odločitve za odrasle, ne daje nobenega razloga, da bi zaposleni govorili resnico.
• Delodajalci se lahko obrnejo na prisotnost zaposlenih samo z ljudmi, ki igrajo sistem ali imajo težave z obiskovanjem, namesto da vsiljujejo veliko pravil in smernic za povprečnega zaposlenega, ki redno prihaja na delo brez težav.

Pomanjkljivosti plačanih časovnih omejitev

• Nekatere raziskave kažejo, da delodajalci, ki sprejemajo PTO, lahko zaposlenim dajo manj skupnih dni, kot so jih imeli prej, in / ali novi zaposleni kopičijo PTO počasneje kot zaposleni na daljši rok.
• Zaposleni se nagibajo k temu, da PTO obravnavajo kot korist in izkoristijo ves čas prostega časa, medtem ko v preteklosti morda niso. ko so imeli prosti čas za osebne dni, bolniške dneve in počitnice. Predvsem Američani so znani po tem, da niso sprejemali plačanih počitnic in drugih plačanih počitnic.
• Zaposleni se nagibajo k temu, da so vsi časi PTO obravnavani kot čas počitka in pridejo na delo, ko so bolni. Delodajalci lahko to prakso odvračajo od praks upravljanja odsotnosti z dela. Vodstvo v organizaciji mora določiti hitrost in pričakovanja ter modelirati ustrezno obnašanje zaposlenih. Inštruiranje lahko pomaga tudi pri reševanju vprašanja bolnih zaposlenih.

Plačan povprečni čas izklopa politike

V raziskavi, ki jo je leta 2016 izvedlo Društvo za upravljanje človeških virov (SHRM), je večina organizacij ponudila načrte PTO (87%) in plačala počitnice zaposlenim (91%) glede na delovno dobo v organizaciji. načrtov, povprečni letni dopust na podlagi zaposlenega v trajanju od 13 do 26 dni in osem do 22 dni za plačane počitnice.

Če ste član SHRM, lahko celotno poročilo prenesete iz zgornje referenčne povezave.

V študiji, ki jo je septembra 2014 izvedlo združenje WorldatWork, je bilo povprečno število delovnih dni, ki so jih ponudili delodajalci:

• Manj kot eno leto službovanja: 16 dni
• 1-2 let delovne dobe: 18 dni
• 3-4 let delovne dobe: 19 dni
• 5-6 let delovne dobe: 22 dni
• 7-8 let delovne dobe: 23 dni
• 9-10 let delovne dobe: 24 dni
• 11-15 let delovne dobe: 26 dni
• 16-19 let službovanja: 27 dni
• 20+ let delovne dobe: 28 dni

Oglejte si celotno poročilo o plačanem prostem času. Poleg številnih plačanih prostih dni, ki jih delodajalci ponujajo, se preuči tudi preostalo nadomestilo za zaposlene, plačani prosti čas.

V več časovnih obdobjih se je število dni plačanega dopusta zmanjšalo med raziskavo iz leta 2010 in raziskavo iz leta 2014.