Prednosti in slabosti prilagodljivega urnika dela

Prednosti za delodajalce in zaposlene obstajajo, ko delodajalec zaposlenim omogoča, da delajo fleksibilne urnike. Ali fleksibilen urnik dela vključuje stiskanje delovnih dni, prilagodljive dnevne ure ali delo na daljavo, obstajajo izzivi za delodajalca in zaposlenega. Oglejmo si prednosti za delodajalce in zaposlene, ki jih pogaja prilagodljiv urnik dela.

Najboljše prednosti

• ZA ZAPOSLENE:

• Prožnost za boljše izpolnjevanje družinskih in osebnih potreb

• Zmanjšan čas vožnje in stroški plina

• Več nadzora nad časovnim razporedom in delovnim okoljem

• Lahko deluje v urah, ki najbolje ustrezajo vašim energetskim ciklom

• ZA DELODAJALCE:

• Izboljšuje moralo zaposlenih

• Zmanjšuje zakasnitev in odsotnost

• Zmanjša fluktuacijo zaposlenih

• Izboljšuje podobo podjetja kot družinam prijaznega delovnega mesta

Vrhunske slabosti

• ZA ZAPOSLENE:

• Osebju, ki temelji na pisarni, je težko delati tako učinkovito z osebjem na daljavo

• Delo od doma lahko zavede vaše ljubljene glede vaše razpoložljivosti

• Ni jasne ločnice med domom in delom

• ZA DELODAJALCE:

• Nekateri zaposleni lahko brez nadzora ne delajo učinkovito

• Stisnjeni delovni tedni lahko pomenijo, da je dostopnost odjemalcev obremenjena

• Občutki nepoštenosti, ko imajo samo nekateri zaposleni delo, ki ga je mogoče opraviti na daljavo

Prednosti za zaposlene

S prilagodljivimi urniki dela imajo zaposleni veliko prednosti:

• Prilagodljivost za zadovoljitev družinskih potreb, osebnih obveznosti in življenjske odgovornosti. Če imate prilagodljiv urnik, lahko čez dan obiščete konferenco staršev in učiteljev, se udeležite joge ali pa se vrnete domov, ko pride oseba za popravilo pralnega stroja.
• Zmanjšana poraba časa za zaposlene in stroškov goriva. Na nekaterih območjih vožnja na več kot eno uro ni redka. Če je tem zaposlenim dovoljeno delati od doma, to prihrani dve uri časa, plin in obrabo na cesti. Da ne omenjam, manj ljudi vozi, kar pomeni, da je lažje za tiste, ki potujejo na delo.

• Izogiba se prometu in stresom, ki jih povzroča vožnja v prometnih urah. Morda boste presenečeni, kako hitreje se lahko vozite na delo, če se lahko odpeljete v pisarno ob 10.00 namesto v 8.00.
• Povečan občutek osebnega nadzora nad urnikom in delovnim okoljem. Eden od razlogov, zakaj ljudje radi delajo zase, je vprašanje nadzora. Z omogočanjem zaposlenim, da določijo svoj urnik in delovno okolje, se pritožite na podjetniški duh - kar je lahko dobro za vaše zaposlene.
• Zmanjša izgorelost zaposlenih zaradi preobremenitve. Fleksibilnost pomeni, da lahko zaposleni naredijo odmor, ko ga potrebujejo, ne da bi pri tem utrpeli jezo šefa.

• Omogoča ljudem, da delajo, ko dosežejo največ, se počutijo sveže in uživajo v delu. (npr. jutranja oseba vs nočna oseba). Mnogi menedžerji menijo, da so zgodnje ptice težke delavke, nočne ptice pa so lenarice. Nobenega dokaza ni, da je tako - preprosto je kulturno.
• Odvisno od izbranega prilagodljivega urnika dela se lahko zmanjšajo stroški dela in stroški zunanjega varstva otrok. Jasno mora biti, da za vse, razen peščice delovnih mest, delo od doma še vedno zahteva varstvo otrok, ker ne morete učinkovito delati, medtem ko tudi zabavate malčka. Vendar, če imata oba tako fleksibilen urnik, mama lahko gre v pisarno ob 6:00, oče pa lahko pripravi otroke za šolo. Mamin 8-urni dan se konča do 14.00. in se lahko z avtobusom sreča ob 15:00, medtem ko oče začne svoj delovni dan ob 9:30. Rezultat sta dve zaposlitvi s polnim delovnim časom in dohodki brez stroškov otroškega varstva.

Prednosti za delodajalce

S prilagodljivim delovnim časom delodajalci izkusijo te prednosti:

• Povečana moralnost zaposlenih, zavzetost in predanost organizaciji.
• Zmanjšana odsotnost in zamuda.
• Povečana sposobnost zaposlovanja odprtih zaposlenih.
• Zmanjšan promet vrednotenega osebja.
• Omogoča ljudem, da delajo, ko dosežejo največ, se počutijo sveže in uživajo v delu. (npr. jutranja oseba vs nočna oseba).
• Podaljšan delovni čas za oddelke, kot je služba za stranke.
• Razvija podobo kot delodajalec izbire z družinam prijaznimi prilagodljivimi urniki dela.

Obstajajo tudi ključni organizacijski izzivi, ki jih je treba obravnavati, da bi prilagodljiv urnik dela podprl vaše podjetje. Samo po sebi, kot pozitivna korist za zaposlene, prilagodljiv delovni čas podpira vključenost zaposlenih, pozitivno moralo in zadržanje. Toda prilagodljivi urniki dela morajo delovati tudi v skladu s potrebami podjetja.

Slabosti za zaposlene

Zaposleni, ki uspevajo v pisarniškem okolju, lahko težko delajo, če kolegi nimajo istega urnika. To je razlog, zakaj mnogi delodajalci zahtevajo osnovne dneve in osnovne ure, med katerimi so vsi v pisarni.

Delo od doma lahko pogosto naredi sosede in prijatelje, da mislijo, da dejansko ne delate, kar povzroča težave v odnosih. (Prijatelji se lahko razburijo, ko pravite, da ne morete gledati svojega otroka, ali pustite serviserja v njihove hiše - ker ste navsezadnje doma ves dan.)

Med delom in domom ni jasne razmejitve. Ko uporabljate prilagodljive urnike, včasih to pomeni, da ves čas delate. Če vam vaš šef omogoča prožnost pri odhodu na nogometno igro vašega otroka, potem se šef morda ne bo počutil krivega, ko vas bo poklical ob 21:30.

Slabosti za delodajalce

V timsko usmerjenih oddelkih se morajo ekipe še vedno srečevati, kar zahteva določene smernice.

Nekateri ljudje izkoristijo prilagodljivost in jo uporabijo kot povabilo k delu od doma, kar v resnici pomeni, da gledate Netflix z odprtim e-poštnim zaslonom.

Nekateri menedžerji, ki so navajeni, da vidijo, kdaj zaposleni prihajajo na delo, opazujejo, kaj osebje počnejo ves dan na delovnem mestu in vedo, kdaj ljudje odidejo domov, se težko prilagajajo novemu načinu upravljanja, ki zahteva zaupanje.

Osebe, ki so usmerjene v pisarno, včasih svoje sodelavce na domu vidijo kot lenarje, ker ne morejo fizično videti svoje produktivnosti.

Stisnjeni delovni tedni lahko otežijo prevzem strank - stranke pričakujejo storitve 5 dni v tednu v delovnem času in so lahko naporne, ko zaposleni ni v petek.

Delovna mesta, ki zahtevajo obveznosti, ki jih nalagajo stranke, dovoljujejo le nekatere vrste fleksimeja. Celi dnevi, ki delajo od doma, niso možnost. Druge vrste delovnih mest, kot so montažna proizvodnja in praktična zdravstvena oskrba, kot so nega, imajo enake slabosti. Delodajalci se s pravičnostjo borijo, ko lahko samo nekateri zaposleni delajo na daljavo.

Na splošno prednosti v splošnem prevladajo nad slabostmi in dober upravitelj se lahko spopade z neugodnimi posledicami. Prilagodljivo razporejanje je postalo del tega, kar zaposleni iščejo v svojih celovitih paketih ugodnosti za zaposlene. Vaši zaposleni vas bodo ljubili; delodajalec bo imel korist od splošne pozitivne morale, ki je povezana z večjo produktivnostjo. Najboljše? Ohranili boste svoje nadrejene zaposlene.