Kako napisati nagradno pismo za priznavanje zaposlenega

Nagrada je priložnost, da se hvala cenjenemu uslužbencu za njegov prispevek in okrepi vedenje in dejanja, za katera se podeljuje nagrada. Pismo o podelitvi podvoji učinek priznanja.

Ko vodja ustno predstavi nagrado in nato okrepi, zakaj jo zaposleni prejme v pismu, je nagrada močna. Odvisno od zaposlenega je javno priznanje prav tako močno.

Organizacije, ki imajo občasne obrede ali kosila, da bi podelile nagrade, prav tako učinkovito povečajo učinek nagrade.

Pisno pismo o dodelitvi izpolnjuje več namenov.

• V pismu o dodelitvi se razglasi nagrada in podrobnosti o njenem znesku / vrsti in možnostih ali podrobnostih prejema.
• Upravljavec nagrado uporabi kot priložnost za krepitev vedenja, ki je zaposleni prejela nagrado.
• Pismo o nagradi razlikuje prejemnikovo uspešnost, tako da ima nagrada pomen za zaposlenega, ki ga prejme.
• Nagradno pismo se zahvaljuje prejemniku za njegov prispevek, ki je privedel do nagrade.
• V pismu o dodelitvi se prejemniku dodeli osebno, posebno priznanje, od vodje na višji ravni, ki predloži obvestilo o dodelitvi.

Nagradno pismo prihaja od vodje oddelka prejemnika ali vodje na višji ravni, tako da zaposleni razume, da je nagrada velik posel.

Nagrada je na splošno predstavljena na način, ki drugim zaposlenim omogoča, da vedo, da je njihov sodelavec prejel nagrado in zakaj. To obveščanje omogoča organizaciji, da pokaže, da je priznanje na voljo pozitivnim sodelavcem. Izboljšuje moralo zaposlenih in zaposlenim zagotavlja, da je dobro delo opazno in nagrajeno.

Če sledite tem smernicam za pisanje o nagrajevanju zaposlenih, boste povečali občutek dosežka zaposlenega. Zaposleni bo obdržal vašo nagradno pismo, kjer bo hranil dragocene spomine.

Kaj je v nagradnem pismu?

V pismu o dodelitvi dela je zaposlenemu priznan pozitiven prispevek na delovnem mestu. Natančno bi morala podrobno pojasniti, zakaj zaposleni prejme priznanje in vpliv prispevka na podjetje.

Pismo se mora zahvaliti zaposlenemu in podrobno opisati vsako darilo, denarno nagrado ali potrdilo, ki ga zaposleni prejme kot prejemnik nagrade. Opisati mora vsako funkcijo ali slovesnost, ki bo potekala v čast nagrajencem in zagotovila podrobnosti o prisotnosti.

Nazadnje, pismo o dodelitvi podpiše vsaj vodja zaposlenega, predsednik ali predsednik uprave. Če greste na težave pri zagotavljanju nagrad, jih prepoznajte za velik posel, ki je za vaše zaposlene prejemnike.

Naredite nagrade, priznanja in hvaležnost rednim elementom vašega delovnega mesta, da prepoznate in obdržite svoje najboljše zaposlene.

Naslednja vzorčna pisma z nagrado predstavljajo primer, ki ga lahko uporabite kot predlogo, ko pišete svoja nagradna pisma.

Sample Award Letter

To je primer pisma o priznanju za zaposlitev. Prenesite predlogo za nagradno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčna nagrada (besedilna različica)

Mary Johnston

Direktor kadrov

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co.

Dragi Sandra, To pismo je vaše obvestilo, da ste prejeli bonus v višini $ 1000 za vaše prispevke k nedavnemu iskanju novega zaposlenega v računovodstvu. Vodja računovodstva je povedal, da ste poskrbeli za olajšanje intervjuja kot napredni kadrovski strokovnjak.

Všeč nam je bilo slišati to, saj ste prvič sodelovali v postopku izbire zaposlenih. Prav tako smo prepričani, da ne bo zadnja glede na strokovnost, s katero ste sodelovali pri izbiri. Terry Costanza je dejal, da je skrbnost vprašanj za intervju pomagala vsem udeležencem, da zelo dobro spoznajo kandidata.

Prav tako je povedala, da ste profesionalno vodili seje, kljub dejstvu, da imajo mnogi anketarji nazive delovnih mest, ki jim dajejo dve ali tri uvrstitve v organizaciji nad stopnjo vašega dela. Rekla je, da ste bili odločno v svoji odločenosti, da boste zasliševanje obdržali na poti - celo višji vodstveni delavci.

Druga moč, ki ste jo pokazali, je bila, da temeljito razvrstite življenjepise. Do takrat, ko jih je Terry prejel v pregled, ste resnično izpostavili le najbolj usposobljene kandidate. To ji je prihranilo veliko časa za pregled, ki ga je cenila.

Pričakujete lahko, da boste prejeli nagrado v oddelku za kadrovske zadeve in računovodstvo v ponedeljek na običajnem srečanju. Drugi zaposleni bodo slišali o vašem pozitivnem prispevku k izbirni skupini za računovodstvo. Ne bomo delili zneska vaše nagrade z vašimi sodelavci, vendar pa bomo omenili, da je to precejšnja nagrada, ki jo lahko tudi prejmejo.

Še enkrat se vam zahvaljujem za vaš prispevek in naredite oddelek za človeške vire videti v očeh zaposlenih, ki jim služimo.

S spoštovanjem, Mary Johnston