Vrste dopisov z vzorci

Ko iščete delo, je pomembno izbrati ustrezno pismo za cilj pisma. Obstajajo različne vrste spremnih dopisov, vključno s petimi najpogostejšimi vrstami: pisma za prijavo, pisma pisem o napotitvi, pisma o interesu, povezovanje v mrežo in črke s predlogom vrednosti.

Spremno pismo, ki ga uporabljate, bo odvisno od tega, ali se prijavljate neposredno za zaposlitev ali preprosto iščete pomoč pri iskanju zaposlitve pri posameznikih v vaši poklicni mreži.

Poskrbite, da bo vaše pismo specifično

Bodite prepričani, da izberete vrsto spremnega pisma, ki odraža, kako se prijavljate za delo ali vrsto pomoči pri iskanju zaposlitve, ki jo zahtevate.

Vaše pismo mora biti oblikovano posebej za ta namen. Če gre za spremno pismo, priloženo življenjepisu v prošnji za zaposlitev, ga je treba prilagoditi za vsako mesto, ki ga iščete. Upravljavci zaposlovanja lahko prepoznajo, kdaj je prosilčevo spremno pismo generično, s katerim se je prijavil za več položajev. Takšna pisma, ki kažejo na pomanjkanje skrbi ali globokega zanimanja za podjetje, lahko povzročijo, da se vaš življenjepis prenese brez pogleda.

Vrste spremnih pisem

• Prošnja: Za prijavo na določeno delovno mesto se napiše pismo o vlogi. To je tradicionalno spremno pismo, ki je poslano z življenjepisom za prijavo na delovno mesto.
• Naslovno pismo o napotitvi: Spremno pismo za napotitev omenja ime osebe, ki vas je napotila na delo. To je lahko odličen način, da pridobite delodajalčeve interese, še posebej, če je posameznik, ki posreduje napotitev, znan podjetju, za katerega ste zainteresirani za delo.
• Obvestilo o interesu: Zanimivo pismo, znano tudi kot pismo o iskanju, sprašuje o morebitnih zaposlitvah v določenem podjetju.

• Pismo o omrežju: Mrežna pisma zahtevajo nasvet in pomoč pri iskanju zaposlitve. Te je mogoče nasloviti na kolege, posameznike, ki ste jih srečali na strokovnih konferencah ali drugih dogodkih v industriji, ali na ljudi, s katerimi ste se povezali prek poklicnih spletnih mest za družabno mreženje, kot je LinkedIn.
• Pismo predlogov vrednosti: Vrednotni predlog je kratka izjava, ki pojasnjuje, zakaj je kandidat edinstven.

Kot je navedeno zgoraj, bi morala biti vaša pisma usmerjena na potencialna delovna mesta, ki vas zanimajo. To pomeni, da morate pred pisanjem vloge, spremnega pisma, pisma o interesu ali pisma s predlogom vrednosti opraviti svoje domače naloge in raziskave podjetja, ki ga pošiljate. Oboroženi s tem znanjem, lahko v pismu pokažete, kako bi vaše znanje in delovne izkušnje močno prispevali k organizaciji, če bi vas zaposlili.

Primeri aplikacij za delo

Pri pripravi vloge za zaposlitev se prepričajte, da ste vključili podrobnosti o tem, kako se vaše poklicne izkušnje nanašajo na kvalifikacije in zahteve, navedene v objavi delovnega mesta. Zaradi tega upravljalec, ki zaposluje, zlahka ugotovi, da ste dober kandidat. Poskusite tudi odmevajte čim več ključnih besed, ki so navedene v opisu delovnega mesta, tako v spremnem pismu kot tudi v svojem življenjepisu.

Nekateri delodajalci uporabljajo avtomatizirane sisteme razčlenjevanja, ki so programirani s temi ključnimi besedami, da bi jih lahko zbrali skozi val vlog za delo; Spremna pisma in življenjepisi, ki vsebujejo te ključne besede, bodo bolj verjetno »naredili rez« in zaslužili pregled s človeškim očesom kot tisti, ki tega ne storijo.

Tu so primeri za različne situacije:

• Pismo za prijavo na delovno mesto: Vključuje vzorec za papirno aplikacijo (ali e-poštno prilogo) in spremno pismo, ki je poslano kot telo e-pošte.
• Spremno pismo za karierno spremembo: Naučite se, kako poudariti veščine iz vaše prejšnje kariere, ki se bodo prenesle na vašo novo.
• Prijava za več kot eno delo: Vključuje nasvete in vzorčno pismo za prijavo na več položajev v istem podjetju.
• Spremno pismo za promocijo zaposlitve: Uporabite to, da se boste lahko prijavili na interni položaj pri trenutnem delodajalcu.

Poizvedovanje o odprtinah

Vaša sanjska družba morda ne bo oglaševala delovnega mesta in obstaja možnost, da vedno iščejo nadarjene posameznike. Prevzemite pobudo in pošljite pismo s svojim življenjepisom, da boste vedeli, da ste na voljo in se zanimate za delo za njih.

• Pismo za iskanje: Spoznajte te nasvete in vzorčno pismo.
• Spremno pismo s predlogom vrednosti: Naučite se, kako v spremno pismo dodati izjavo o vrednosti, izjavo, ki kaže vašo posebno vrednost za podjetje in zakaj bi vas morali zaposliti.
• Spremno pismo hladnega stika: Vključuje nasvete in vzorec.
• Prodaj svoje spretnosti in izkušnje: Ti nasveti in vzorec vam bodo pomagali, ko boste vedeli, da je odprtje delovnega mesta, ki se ne oglašuje, ali če ne veste, ali podjetje zaposluje, vendar so zainteresirani za delo za njih.