Različne vrste črk z vzorci

Ali morate pisati pismo za poslovne, poklicne ali zaposlitvene namene? Vsebina in oblika pisma, ki ga napišete, je odvisna od okoliščin. Morda boste morali napisati pismo ali e-poštno sporočilo, da se prijavite za zaposlitev ali se obrnete na stranko. Ali pa boste morali poslati pismo o odobritvi, poslovno obvestilo ali pismo o odstopu ali upokojitvi.

Oglejte si seznam vrst črk in primere vsakega od njih. Preglejte tudi seznam elementov, ki jih želite vključiti v poslovno pismo ali e-pošto.

Kaj vključiti v poslovno pismo ali elektronsko pošto

V nekaterih primerih bo to, kar boste vključili, kako pisali korespondenco in format pisma, različni. Vendar bo osnovno strokovno pismo vsebovalo naslednje:

• Zadeva: Če pošiljate e-poštno sporočilo, vključite jasno vrstico z besedilom, ki jedrnato pojasnjuje namen vašega e-poštnega sporočila. Na primer, lahko se glasi: »Zadeva: Čestitke za promocijo«.
• Kontaktni podatki: Vključite vse svoje kontaktne podatke - polno ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov - zato vam bo oseba, s katero vzpostavljate stik, preprosto odgovorila. V pismu boste te informacije vključili na vrh strani (potem boste sledili tem podatkom z datumom in kontaktnimi podatki osebe, ki jo pišete). V e-poštnem sporočilu boste te podatke vključili v svoj e-poštni podpis pod vašim imenom.

• Pozdrav: Vključite pozdrav na začetku svojega pisma. Uporabite ustrezno ime in naslov osebe.
• Kratek uvod: Po pozdravu vključite kratek uvod. To lahko vključuje kratko, "Upam, da ste dobro," ali kakšno drugo prijazno uvodno besedilo. Potem se potopite v razlago, zakaj pišete.
• Glavni namen vašega pisma: Glavni del vašega pisma se bo osredotočil na vaš namen. Ko pišete pismo, bodite jedrnati. Dva ali trije odstavki so dovolj. Vaše pismo ne sme biti daljše od ene strani. Če je e-pošta, bi morala biti še krajša. Če imate dodatne informacije, ki jih lahko delite z bralcem, ponudite, da se o njih pogovorite med klicem ali navedete prilogo ali prilogo s podrobnostmi.

• Zaključek: Zaključite pismo s strokovnim zaključkom, ki izraža vašo zahvalo in spoštovanje. Zapiranja, kot so “S spoštovanjem”, “Najboljše” in “S spoštovanjem”, dobro delujejo.
• Podpis: Če pošiljate pisemsko kopijo pisma, navedite svoj rokopisni podpis nad vnesenim podpisom. Če pismo pošljete po e-pošti, vključite samo vaš tipkani podpis.

Email Business Letter

Zadeva: Hvala, ker ste se sestali z mano

Spoštovani gospod Markham,

Cenim, da ste si vzeli čas za pogovor z mano o podjetju ABC News Company in o spreminjajočem se svetu medijev. Ko se približujem diplomskemu študiju novinarske šole XYZ, sem poln vprašanj o vlogah, ki so na voljo v medijih. Vaš vpogled v vašo kariero v industriji, kot tudi vaš pogled na petletni načrt podjetja ABC News Company, je bil izjemno koristen.

Posebej me je presenetila tvoja zamisel o dolgi obliki novinarstva, skupaj s pomočjo (in problemi), da lahko socialni mediji zagotovijo preiskovalnim novinarjem. Dali ste mi veliko razmišljanja, ko se odpravljam na iskanje zaposlitve. In tako sem hvaležna za vaše nasvete glede mojega portfolija pisanja - bilo je tako prijazno od vas, da ste resnično kopali in delili svoje ideje, kako ga strukturirati.

Veselim se stika in vas obveščam, kako napreduje moje iskanje zaposlitve. Upam, da me boste imeli v mislih, če se v ABC New Company odprejo tudi vloge. Še enkrat se vam zahvaljujem, ker ste si vzeli čas za današnje srečanje in za vaše premišljene opombe v mojem portfelju.

S spoštovanjem, James Fitzpatrick

Email naslov

Telefonska številka

URL LinkedIn (neobvezno)

Kako uporabljati pisemske primere

To je dobra ideja, da pregledate pismo in e-pošto primere pred pisanjem svoje. Primeri vam omogočajo, da vidite, kakšno vsebino morate vključiti v pismo. Prav tako vam lahko pomagajo pri postavitvi in ​​obliki vašega pisma.

Čeprav so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaše pismo, morate biti vedno prilagodljivi. Bodite prepričani, da si vzamete čas, da prilagodite svoje pismo ali e-poštno sporočilo, tako da odraža poseben razlog, zakaj pišete.

Vrste črk z vzorci

Oglejte si seznam različnih pisem in e-poštnih sporočil s primeri vsakega od njih, vključno s pismi o priznanju, spremnimi dopisi, pisnimi vlogami za zaposlitev, pismi zaposlenih, pisnimi naslovi in ​​napotnicami, pismi za zahvalo in še več.

Uporabite vzorce kot izhodišče za svoja pisma, nato pa prilagodite pisma tako, da ustrezajo vašim osebnim in poklicnim okoliščinam in razlogom za pisanje.

Poslovna pisma

Poslovno pismo je poklicno sporočilo. To pomeni, da sledi določeni obliki in strokovnemu, formalnemu tonu. To obliko boste pogosto uporabljali med iskanjem zaposlitve, od spremnih pisem do opomb za hvala.

• Poslovna pisma
• Poslovna pisma hvala
• E-poštna sporočila

Pisma zaposlenih

Tudi ko imate službo, boste morali še vedno pisati poklicno korespondenco. To je nekoliko drugačno od vsakodnevnih e-poštnih sporočil v zvezi z vprašanji, povezanimi z delom, in komunikacijami. V tej vrsti dopisovanja boste verjetno želeli biti bolj formalni in ohraniti vaš jezik - in obliko črk - strogo profesionalno.

• Pisma zaposlenih
• Oprostitvena pisma
• Zbogom pisma
• Pismo za opravičilo za pozno delo
• Napaka pri delu Apology Letter
• Pismo za zmanjšanje plač

Informacijska pisma

Včasih se boste želeli povezati z ljudmi, da jih obvestite o spremembi v vašem življenju, kot je sprememba imena ali nova lokacija v pisarni. Tukaj so primeri, kako lahko delite svoje ime s sodelavci in sodelavci:

• Ime Spremeni Obvestilo - Splošno
• Ime spremembe Obvestilo - Dekliško ime
• Ime Spremeni pismo - Poročen

Pisma kandidatov za delo od delodajalca

Če ste vključeni v najem, se boste morali povezati s kandidati za zaposlitev. Včasih bo to z dobrimi novicami, kot je načrtovanje razgovora ali ponudba za zaposlitev. Druga korespondenca lahko zahteva delitev manj pozitivnih novic.

• Pisma zavrnitve kandidata
• Vabila za intervju

Pisma za intervju za zaposlitev za iskalce zaposlitve

Poleg tega, da pošljete zahvalo za intervju, lahko ugotovite tudi, da morate poslati dodatno pismo, če želite izvedeti, ali je delodajalec blizu odločitve o najemu. Če pa v celoti izpustite intervju, morate poslati opravičilo.

• Spremljaj pisma
• Vplivna pisma
• Manjkajoče pismo o opravičilu za razgovor

Pisma ponudbe dela

To je odlična novica, seveda, da bi dobili ponudbo za zaposlitev. Toda v nekaterih primerih se lahko odločite, da zavrnete delo. Lahko pa ponudite še protipostavko. Preglejte te črke, da boste videli najboljši način za odziv na ponudbo za zaposlitev, ne glede na to, ali ste vzeli delo, ga zavrnili ali želite poskusiti prilagoditi kompenzacijski paket.

• Pisma o ponudbi
• Pisma ponudbe dela

Pisma za iskanje zaposlitve in mreženje

Proces iskanja zaposlitve je poln trenutkov, ko boste morali poslati pismo. Morda boste želeli na primer doseči povezavo z omrežjem. In seveda, ko se prijavljate za vloge, boste morali napisati prijavo ali spremna pisma, ki spremljajo vaš življenjepis.

• Pisma za uporabo
• Spremna pisma
• Pismo za poizvedbe
• Pismo za prijavo na delovno mesto
• Pisma zahtevkov za pomoč pri iskanju zaposlitve
• Pisma za mreženje
• Črke s predlogom vrednosti

Priporočila in pisna priporočila

Tako prosilci za zaposlitev kot ljudje, ki se prijavijo za sprejem na šolo ali podiplomsko šolo, se lahko znajdejo v priporočilu ali priporočilu. Ta pisma, ki so lahko od učiteljev, nadzornikov dela, sodelavcev ali osebnih povezav, zagotavljajo vpogled v izkušnje, značaj in osebnostne lastnosti kandidata. Če še niste napisali te vrste pisem, si oglejte vzorce in si oglejte, katere informacije želite vključiti.

• Akademska priporočila
• Črke za znake znakov
• Pisma z osebnimi priporočili
• Profesionalna pisma
• Pisma s strokovnimi priporočili
• Priporočilo Pisma za zaposlovanje
• Referenčna pisma
• Pisna sporočila

Odstop in pisma o upokojitvi

Novice o novem položaju ali upokojitvi lahko delite z dopisom. Morda boste želeli poslati opombo kolegom, druga pa strankam.

• Pisma o odstopu
• Pisma za upokojitev
• Nova pisma za objavo zaposlitve

Hvala, Spoštovanje in Čestitke

Če vam nekdo pomaga med iskanjem zaposlitve ali z velikim projektom na delovnem mestu, je smiselno priznati to uslugo v pismu zahvale.Prav tako lahko uporabite črke, da pošljete svoje čestitke kolegom, saj imajo velike dosežke, kot je pristanek posla ali pridobivanje promocije.

• Spoštovanje pisem
• Čestitke
• Hvala, črke

Preglejte te smernice za pisanje pisem in e-poštnih sporočil, ki jih boste prebrali, preden začnete pisati.