Pisna opomin o odsotnosti z dela za manjkajoče delo

Vsakdo mora občasno zamuditi delo, včasih zaradi bolezni, sestanka ali drugega osebnega razloga. Nekateri delodajalci prosijo zaposlene za uradno pismo, v katerem pojasnjujejo, kdaj in zakaj so zamudili delo. Včasih delodajalci želijo zaposlene pisati ta pisma pred odsotnostjo, včasih pa jih zapišejo.

Zaposleni morajo pogosto napisati tudi izgovorne dopise za daljše odsotnosti ali druge podaljšane odsotnosti. Formalna oprostilna pisma se uporabljajo tudi v drugih primerih, kot so odsotnost z dela žirije ali odsotnost iz šole.

Spodaj si lahko preberete nasvete za pisanje uradnega oprostitvenega pisma, kot tudi dva vzorčna pisma: en vzorec za pošiljanje delodajalca, preden zamudite delo, in enega za popoldne.

Nasveti za pisanje formalnega oprostitvenega pisma

• Sledite formatu poslovnega pisma.Pri pisanju pisma uporabite uradno obliko poslovnega pisma. Želiš, da je to pismo profesionalno.
• Spoznajte pravilnike svojega delodajalca.Preden boste zamudili delo, se prepričajte, da ste seznanjeni s politiko, da naj vaš šef ve, da boste odsotni. Spoznajte, ali morate svojemu šefu povedati in kako ga morate dobiti (npr. Telefonski klic, pismo, elektronsko sporočilo). Poglejte tudi, kako daleč vnaprej morate obvestiti svojega delodajalca.
• Pošljite pismo čim prej.Če je mogoče, pošljite izgovorno pismo, preden zamudite delo. Vašemu delodajalcu želite dati čas, da ponovno dodeli katero koli od vaših nalog. Če zahtevate daljši dopust, to pismo pošljite čim prej. Če nimate časa za pošiljanje uradnega pisma, namesto tega razmislite o pošiljanju izgovora.

• Naj bo kratek.Ne spuščajte se v podrobnosti o tem, zakaj manjka delo (na primer dolg seznam vaših simptomov, če ste bolni, ali podrobno zgodbo o osebnem problemu). Namesto tega na kratko navedite dan ali dneve, ko boste odsotni, in pojasnite (na kratko) zakaj.
• Ponudite pomoč.Morda boste na nek način pomagali nadoknaditi svojo odsotnost. Na primer, lahko rečete, da boste med odsotnostjo še vedno na e-pošti ali pa boste morda ponudili še dodatno uro ali dve, da boste dokončali zamujene projekte. Če lahko svojo odsotnost pripravite vnaprej, vprašajte enega ali dva od vaših sodelavcev ali zaposlenih za pomoč pri izpolnjevanju vseh nalog, ki jih boste pogrešali. To bo še posebej pomembno, ko boste zahtevali daljši dopust.

Vzorec formalnega oprostitvenega pisma

Ta vzorec lahko uporabite kot model za pisanje izgovornega pisma. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Formalno izvzetje (pred manjkajočim delom) Besedilna različica

Datum

Ime zaposlenega

Naziv delodajalca

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Sprejmite to pismo kot uradno obvestilo, da se ne bom mogel udeležiti dela od 1. septembra 20XX do 5. septembra 20XX. Sodeloval bom na konferenci za strokovni razvoj, o kateri sem govoril z vami v začetku tega tedna.

Dogovorila sem se, da bom med delovnim časom na e-pošti in bom klicala in preverjala v pisarni enkrat na dan, da vidim, kaj sem zamudila.

Prosim, povejte mi, če lahko posredujem kakršne koli dodatne informacije, ali če potrebujete še kaj od mene, da bi moja odsotnost potekala nemoteno. Hvala, ker ste mi dovolili, da izkoristim to izjemno priložnost.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Formalno izgovorno pismo (po manjkajočem delu) Besedilna različica

Datum

Ime zaposlenega

Naziv delodajalca

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Sprejmite to pismo kot uradno obvestilo, da se zaradi bolezni ne morem udeležiti dela 1. septembra 20XX. Opravil sem naloge za ta teden, ki sem jih zamudil med odsotnostjo.

Sporočite mi, če lahko posredujem dodatne informacije. Hvala za razumevanje.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Včasih je bolj smiselno poslati e-poštno sporočilo, ki pojasnjuje vašo odsotnost. Na primer, če želite svojemu šefu čimprej povedati, da ne boste delali, je najhitrejši način za posredovanje teh informacij e-pošta ali klicanje. Nekateri delodajalci celo zahtevajo, da jih zaposleni opozorijo na odsotnost prek elektronske pošte.

Če pošljete izgovor e-poštnega sporočila za vašo odsotnost, se prepričajte, da je e-poštni naslov kratek, preprosto navedite datume, ko boste odsotni, in podajte kratko razlago, zakaj ne boste.

Prav tako se prepričajte, da ste vključili jasno vrstico. V vrstico z zadevo lahko preprosto napišete »Odsotnost z dela«. To jasno pojasnjuje namen vašega e-poštnega sporočila vašemu šefu.

Če želite, da vam izgovor pošljete po e-pošti, pošljite strokovno e-poštno sporočilo.

Dodatne informacije

• Izgovori za pogrešano delo
• Več pisem o izvzetju iz odsotnosti