Zdravnik Imenovanje Pismo Primeri za manjkajoče delo

Ali morate svojemu delodajalcu posredovati uradno obvestilo, ko zamudite delo zaradi imenovanja zdravnika? Nekatera podjetja so od zaposlenih zahtevala, da predložijo pisno dokumentacijo, kadar so odsotni z dela, tudi če to ni daljša odsotnost.

V nekaterih primerih boste morda morali napisati pismo ali e-poštno sporočilo, ki dokazuje vašo odsotnost, ali pa dobiti zdravniško obvestilo. V drugih primerih lahko zadostuje ustno obvestilo.

Politike odsotnosti na delovnem mestu

Če niste prepričani, kaj je politika podjetja, vedno vprašajte o pravilih glede odsotnosti in dopusta za zdravniške preglede, preden jih morate uporabiti.

Ne predvidevajte, da ima vaše trenutno delovno mesto enako politiko kot prejšnje. Prav tako se lahko spremenijo politike, zato je najlažje najprej obvestiti vašega nadzornika, če je to mogoče, da morate vzeti dopust za zdravniški pregled. Tedensko obvestilo je verjetno dovolj dolgo, razen če ste vključeni v projekt, ki je kritičen za rok, kjer veste, da bo vaša prisotnost zamujena. V tem primeru poskušajte svojemu nadzorniku dati dodaten čas, da se lahko pripravi ustrezen način zamenjave.

Če je potrebno pisno obvestilo, boste morda morali napisati pismo, ali pa lahko vaš delodajalec zahteva od svojega zdravnika pismo. Primeri, ki so navedeni tukaj, so samo splošne smernice, zato jih uredite tako, da ustrezajo vašim osebnim razmeram in izpolnjujejo zahteve delovnega mesta.

Kaj vaše delovno mesto zahteva za opombe o odsotnosti?

Morda boste morali predhodno obvestiti svojega nadzornika o predvidenih sestankih, da boste lahko opravičeni.

Če tega niste storili, lahko vaša odsotnost povzroči disciplinske posledice. Za nujne sestanke pa lahko predložite izgovorno pismo.

Nekatera delovna mesta lahko zahtevajo pisno, podpisano beležko, druga pa lahko sprejmejo e-pošto, faks ali besedilno sporočilo. Pošljite ali predajte sporočilo takoj, ko se vrnete na delo, saj imajo nekateri delodajalci časovno omejitev za njihovo prejemanje.

Vaš delodajalec ima lahko tudi politiko, ki zahteva dokumentacijo o imenovanju, na primer obvestilo iz zdravniške ordinacije. Če je temu tako, boste morda želeli zaprositi za takšno obvestilo ob imenovanju svojega zdravnika ali pa naj pisarna podpiše opombo, podobno kot na primer.

Vzorčno pismo zdravnika

Datum

Ime

Naslov dela

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Prosimo, sprejmite to pismo kot pisno obvestilo, da se nisem mogel udeležiti dela v ponedeljek, 15. junija 20XX, zaradi predhodno imenovanega zdravniškega sestanka.

Sporočite mi, če lahko posredujem kakršne koli dodatne informacije ali dokumentacijo.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Če želite poslati obvestilo po e-pošti, se prepričajte, da je napisano in oblikovano na profesionalen način. Vključite svoj e-poštni naslov in telefonsko številko, na katero ste dosegljivi, če ima vaš delodajalec kakršna koli vprašanja. Izberite vrstico zadeve, ki je jasna in do točke, npr. "Opomba zdravnika - odsotnost Johna Smitha datum."

Opomba zdravnika

Če vaš delodajalec zahteva pisno dokumentacijo o obisku zdravnika, ima lahko vaš zdravstveni urad standardno obvestilo na glavo, ki ga lahko natisnejo na zahtevo.

Če tega ne storite, morate sestaviti izgovor, kot je naslednji primer, in naj ga vaš zdravnik podpiše ob koncu vašega obiska.

Datum

Ime zdravnika

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Za katere se lahko nanaša:

Sprejmite to pismo kot dokumentacijo, ki sem jo obravnavala vstavite ime zaposlenega med sestankom v pisarni v ponedeljek, 9. maja 20XX, ob 14:00 uri.

Če potrebujete dodatno potrditev, se obrnite na osebje moje pisarne na (XXX) XXX-XXXX.

S spoštovanjem, Podpis zdravnika (tiskano pismo)

Zdravniško tipizirano ime, M.D.

Morda so potrebni dodatni koraki

Morda boste morali spremljati in dokumentirati vašo odsotnost v sistemu časovnega razporejanja in zahtevati dopust retroaktivno. Na delovnih mestih s strožjimi politikami na področju človeških virov se lahko nahajate v statusu "odsotnosti brez dopusta", dokler vaš zahtevek za dopust ni predložen in odobren. To lahko povzroči disciplinske ukrepe nekaterih delodajalcev, če ne upoštevate vseh njihovih postopkov.

Prav tako je dobro, da preverite nekaj dni po tem, ko ste poslali svoje sporočilo, da se prepričate, da je HR prijavil vašo dokumentacijo, še posebej, če vaš delodajalec dodeli uradni status delavcem, ki so odsotni brez dopusta.