Pregled delovnega mesta in dolžnosti zakonitega receptorja

Pravni receptorji so vratarji odvetniške pisarne ali pravne službe. Delajo na recepciji v lobbyju odvetniške pisarne ali čakalnici, pozdravljajo stranke in obiskovalce ter odgovarjajo na dohodne klice. Ker je receptorka pogosto prva oseba, s katero komuniciramo s strankami in obiskovalci, je pomembna za podobo podjetja in mora biti polirana, profesionalna in artikulirana.

To delo je odličen način, da se prebijete v pravno področje, saj lahko receptorji delajo v odvetniških pisarnah, vladnih uradih, pravnih oddelkih, javnih interesnih mestih in sodiščih. ali odvetniške družbe. Tisti, ki se odlikujejo, se pogosto promovirajo na druga delovna mesta v podjetju, kot so nadzorni svetovalci, pravni sekretarji ali pravniki. Pravni svetovalci imajo tudi možnost, da se povezujejo z vsemi ravnmi osebja v odvetniški pisarni - od osebja, ki se ukvarja s kopiranjem, do starejših partnerjev - kot tudi s strankami, nasprotnimi svetovalci, pravnimi prodajalci in drugimi obiskovalci.

Službene obveznosti

Pravne recepcije se razlikujejo glede na delovno okolje in vrsto prakse. V manjših pisarnah se lahko pravna tajnica podvoji tudi kot pravna sekretarka za enega ali več odvetnikov. Tipične pravne dajatve za recepcionarje vključujejo:

• Pozdravite stranke in obiskovalce ter odgovorite na vprašanja obiskovalcev
• Sprejemanje in usmerjanje dohodnih klicev na večvrstnem telefonskem sistemu
• Razporejanje in usmerjanje strank
• Vzdrževanje in razporejanje konferenčnih dvoran
• Vzdrževanje čakalnice, preddverja ali drugih javnih površin
• Gostom strežejo kavo ali čaj
• Naročanje blaga
• Skeniranje, fotokopiranje, faksiranje in arhiviranje dokumentov
• Zbiranje in usmerjanje pošte in ročno dostavljenih paketov
• Preverjanje identitete zaposlenega in izdaje obiskovalcev

V manjših podjetjih lahko pravni zastopnik prevzame dodatne upravne naloge, kot so zaračunavanje, vnos podatkov, urejanje besedil, vzpostavitev novih primerov in oblikovanje preprostih dopisov.

Izobraževanje

Običajno se zahteva diploma srednje šole. Nekateri delodajalci imajo raje nekaj uradnega izobraževanja ali usposabljanja v pisarni kot tudi izkušnje v odvetniški pisarni. Veliko delodajalcev zagotavlja usposabljanje na delovnem mestu.

Spretnosti

Pravni receptorji morajo imeti odlične medosebne sposobnosti in storitve za stranke, da lahko komunicirajo z odvetniki na višji ravni, partnerji, strankami, nasprotnimi svetovalci, sodnimi poročevalci, prodajalci, osebjem in drugimi. Prav tako morajo imeti možnost upravljanja večvrstičnih telefonskih sistemov in pisarniške opreme, kot so računalniki, tiskalniki, optični čitalniki, kopirni stroji in oprema za videokonference.

Močne veščine pisanja in slovnice so pomembne pri sprejemanju učinkovitih sporočil in pripravljanju korespondence in poročil. Poznavanje pravnih izrazov in žargona ter razumevanje različnih uradnih oblik in pravnih dokumentov je prav tako ključnega pomena za delo. Nekateri pravni predavatelji, zlasti tisti, ki so zaposleni v majhnih odvetniških pisarnah, morajo poznati tudi obdelavo besedil, preglednice, baze podatkov in platforme za obračunavanje.

Osebne lastnosti

Ker so pravni predavatelji pogosto prvi poslovni stik obiskovalca s podjetjem ali podjetjem, sta pomembna profesionalni videz in polirano obnašanje. Druge osebne lastnosti, potrebne za delo, so:

• Spoštovanje zaupnosti in diskrecije
• Pozornost do podrobnosti
• Pozitiven, optimističen odnos
• Potrpežljivost pri obravnavanju težkih obiskovalcev
• Zanesljivost

Ravnovesje dela in zasebnega življenja

Večina odvetnikov na oddelku za pravne storitve dela standardni 40-urni delovni teden, čeprav je morda potreben občasen nadur. Ker receptorji redko potujejo ali delajo ob koncu tedna ali zvečer, ta poklic zagotavlja odlično ravnotežje med študenti, starši in drugimi, ki imajo pomembne odgovornosti zunaj delovnega mesta. Delitev delovne sile in druge prožne zaposlitvene ureditve so na voljo pri nekaterih delodajalcih.

Zahteve zasedene odvetniške pisarne in interakcije s težkimi osebnostmi in kratkimi roki lahko ustvarijo stresno delovno okolje. Ker pravni predavatelji pogosto sedijo dolgo časa in preživijo veliko časa s tipkovnico, lahko doživijo zoženje oči ali ponavljajoče se motnje gibanja, kot je sindrom karpalnega kanala.

Nadomestilo

Pravne plače prejemnikov se razlikujejo glede na velikost podjetja, geografsko lokacijo, izkušnje in druge dejavnike. Srednja urna plača receptorjev (v vseh panogah) maja 2015 je bila 20,77 $. Ker so pravni predavatelji specializirani, pravniki sprejemajo običajno več kot receptorji kot celota. V majhnih podjetjih in na podeželju lahko neizkušeni pravni zastopniki začnejo z minimalno plačo. Na visoki ravni lahko pravni nadzorniki v New Yorku ali Los Angelesu zaslužijo več kot 43.200 dolarjev.

Srednji 50 odstotkov je zaslužil med 15,94 in 27,76 $. Najnižji 10 odstotkov je zaslužil manj kot $ 12,86, najvišji 10 odstotkov pa je zaslužil več kot 35,05 $. Letne plače so se gibale med 26.760 in 72.890 $.

Pravni sprejemniki v prometnih pravnih praksah pogosto zaslužijo dohodek nad osnovno plačo prek nadur.

Outlook

Po napovedih ministrstva za delo, urada za statistiko dela, se bo zaposlovanje povečalo hitreje od povprečja receptorjev. Rast zaposlovanja, skupaj s potrebo po zamenjavi delavcev, ki preidejo na druge poklice ali zapustijo delovno silo, bo ustvarila veliko število delovnih mest za receptorje, poroča BLS.