Kaj je treba vključiti v pismo o odstopu za prekinitev zaposlitve

Ko se odločite, da boste opustili svoje delo, morate strokovno predložiti odstopno izjavo. Vaše pismo o odstopu bo olajšalo prehod v naslednjih dveh tednih na delovnem mestu in vam bo pomagalo ohraniti pozitiven odnos z delodajalcem tudi po tem, ko niste več v podjetju. Kaj bi morali vključiti v vaše pismo?

Naj bo vaše pismo kratko

Pri pisanju pisma o odstopu je pomembno, da ostanejo čim bolj preprosti, kratki in osredotočeni. Pismo mora biti tudi pozitivno. Če ste se odločili, da nadaljujete, ni smiselno kritizirati svojega delodajalca ali vaše delo. Morda boste potrebovali referenco od tega podjetja nekega dne.

Kaj morate vključiti v pismo o odstopu

Vaše pismo o odstopu mora vključevati informacije o odhodu. Delodajalcu lahko tudi sporočite, da cenite svoj čas z družbo. Če niste prepričani, kaj morate napisati, preglejte vzorce pisem o odstopu, da dobite ideje o tem, kako strukturirati in izraziti vaše pismo.

• Dejstvo, da zapuščate in datum, ko je vaš odstop učinkovit.
• Hvala vašemu delodajalcu za priložnosti, ki ste jih imeli med zaposlitvijo.

Ponavadi je bolje odstopiti osebno in nato spremljati uradno pismo o odstopu. Vendar, če morate poslati e-poštno obvestilo o odstopu, ga napišite tako profesionalno, kot bi pisali o odstopu. E-poštno sporočilo o odstopu lahko pošljete tako.

Ne glede na to, zakaj ste odstopili ali kako se počutite glede tega, če omenjate razlog, zaradi katerega odhajate, poskrbite, da ne vključite ničesar negativnega ali omalovažujočega glede podjetja, vašega nadzornika, sodelavcev ali podrejenih.

Vaše pismo o odstopu bo vključeno v vašo zaposlitveno datoteko in se bo lahko delilo z morebitnimi bodočimi delodajalci; zato bi moral biti profesionalen in vljuden.

Nasveti za pisanje o odstopu

Čeprav je v nekaterih okoliščinah, kot je preselitev v drugo državo ali odločitev, da se osredotočite na starševstvo, morda smiselno razkriti razlog za vaš odstop, v mnogih primerih izmenjava podrobnosti o tem, zakaj ste odstopili, ni potrebna.

Na splošno je ohranitev pisnega odstopnega pisma in točke na tem mestu ugodna. Čeprav to ni potrebno, je ponudba pomoči v prehodnem obdobju in tednih, ki sledijo, na splošno dobrodošla.

Če želite, da vaše pismo o odstopu vsebuje vse prave podrobnosti, in nobene napačne informacije, preglejte te nasvete za pisanje o odstopu, preden pošljete svoj odstop.

Smernice za pisanje in oblikovanje vašega pisma

Dolžina pisma o odstopu: Vaše pismo o odstopu naj bo jedrnato; ne želite pisati strani in strani o svojem novem delovnem mestu ali zakaj vam ni všeč trenutnega. Večina pisem o odstopu ni več kot ena natipkana stran.

Pisava in velikost: Uporabite tradicionalne pisave, kot so Times New Roman, Arial ali Calibri. Velikost pisave mora biti med 10 in 12 točkami.

Oblika: Pismo o odstopu mora biti enojno z razmikom med posameznimi odstavki. Uporabite približno 1 "robove in poravnajte besedilo na levo (poravnava za večino poslovnih dokumentov).

Točnost: Ne pozabite urediti svojega pisma o odpovedi, preden ga pošljete. Pokažite svoje pismo o odstopu poklicnemu svetovalcu ali ga prosite, naj ga pregleda, če želite, da ga preveri nekdo drug.

E-pošta ali pošta ?: Vedno je najbolje odstopiti osebno, nato pa sledite z odstopno izjavo. Če pa okoliščine ne omogočajo osebnega pogovora z upraviteljem in jim morate takoj sporočiti, lahko pošljete e-poštno sporočilo o odstopu. To e-poštno sporočilo mora slediti istim smernicam kot uradno pismo o odstopu.

Kako nasloviti in organizirati odstopno pismo

Glava: Dopis o odstopu se mora začeti tako z vi in ​​kontaktnimi podatki delodajalca (ime, naslov, ime podjetja, naslov, telefonska številka, e-pošta), nato pa datum. Če je to e-poštno sporočilo namesto dejanskega pisma, vključite svoje kontaktne podatke na koncu pisma, po podpisu.

Pozdrav: Pošljite pismo o odstopu svojemu upravitelju. Uporabite njegov uradni naslov ("Spoštovani gospod / gospa / dr. XYZ)

Odstavek 1: Navedite, da ste odstopili, in navedite datum, ko bo vaš odpoved veljala. Preverite svojo pogodbo, da vidite, koliko obvestila morate dati svojemu upravitelju.

Odstavek 2: (Neobvezno) Če želite, lahko rečete, zakaj odhajate (npr. Začnete drugo službo, se vračate v šolo, si vzamete prosti čas), vendar to ni potrebno. Če se odločite reči, zakaj odhajate, bodite pozitivni - osredotočite se na to, kam greste, ne na to, kar vam ni všeč glede trenutne zaposlitve.

Odstavek 3: (Neobvezno) Če ne veste, da boste popolnoma nedosegljivi, recite, da ste pripravljeni pomagati pri prehodu, ki ga bo povzročil vaš odhod.

Odstavek 5: (Neobvezno) Če želite upravitelju pisno priporočilo, ga lahko vprašate tukaj.

Odstavek 4: (Neobvezno) Zahvalite se svojemu vodji za priložnost za delo v podjetju. Če ste imeli še posebej dobre izkušnje, si lahko ogledate podrobnosti o tem, kaj cenite v zvezi z delom (ljudje, s katerimi ste delali, projekti, na katerih ste delali itd.).

Zapri: Uporabite nekakšno, vendar formalno oznako, kot je "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem."

Podpis: Končajte z vašim podpisom, ročno napisanim, ki mu sledi vneseno ime. Če je to e-poštno sporočilo, preprosto vključite vneseno ime, ki mu sledijo kontaktni podatki.

Primer pisma o odstopu

To je primer pisanja o odstopu. Prenesite predlogo pisma o odstopu (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Primer pisma o odstopu (besedilna različica)

Steve Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Ginger Lee

Manager

Watson in Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lee:

Danes pišem, da vas obvestim, da bom odstopil svoj položaj kot receptorka, ki bo veljal dva tedna od danes. Tukaj sem uživala v Watsonu in Smithu in se vam zahvaljujem za priložnost in usposabljanje, ki ste ga opravili v zadnjih petih letih.

Prosim, kontaktirajte me z vsemi vprašanji in z veseljem vam bom pomagal s pripravami, ki jih potrebujete za sprejem nove receptorke. Moj e-naslov je [email protected] in moj mobilni telefon je 555-555-5555.

S spoštovanjem, Steve Lau (podpisno tiskano pismo)

Steve Lau

Kaj ne bi smeli vključiti v vaše pismo

Če vam to ni všeč, v pismu ni treba govoriti. Ne želite ustvariti nobenih sovražnikov - navsezadnje boste morda morali vprašati svojega vodjo za priporočilo.

Če nameravate vložiti tožbo proti delodajalcu zaradi nezakonitega ravnanja itd., Je morda v vašem interesu, da izpustite ta razdelek. Tukaj je seznam, kaj ne bi smeli vključiti v pismo o odstopu.