Vprašanja za načrtovanje dogodkov

Ali se pripravljate na razgovor kot načrtovalec dogodkov? Načrtovalci dogodkov delajo točno to, kar kaže naziv delovnega mesta: upravljajo vso logistiko in načrtovanje, ki je vključeno v odvzem dogodka. Te posebne priložnosti se lahko raztezajo od poroke do konferenc, od poslovnih konvencij do običajnih poslov in vsega vmes.

To delo zahteva ustvarjalnost in domišljijo: organizatorji dogodkov morajo izmišljati ideje za edinstvena praznovanja in nepozabne dogodke ter biti sposobni prepoznati, razumeti in zadovoljiti potrebe strank.

Toda načrtovalci dogodkov morajo biti intenzivno organizirani tudi pri sledenju rokov in časovnih razporedov, pri čemer morajo biti poskrbljeni za vse podrobnosti, kot so razporejanje odmora za kavo na sestankih in organiziranje prevoza. Oglejte si celoten seznam spretnosti, ki jih zahtevajo načrtovalci posebnih dogodkov in poroke, in se prepričajte, da poudarite te sposobnosti med razgovorom.

Načrtovanje za vaš intervju

Ko načrtujete intervju za načrtovanje dogodkov, si oglejte dogodke, ki ste jih že načrtovali, in razmislite o primerih, ko ste morali razmišljati na nogah, da bi rešili nepričakovano težavo, obravnavali težke stranke ali delali z omejevalnimi ukrepi. proračun. Kot dobro, pomislite na trenutke, ko je dogodek, ki ste ga organizirali, šel brezhibno.

Vsi ti primeri bodo koristni pri odgovarjanju na vprašanja za intervju in vam bodo pripovedovali, da vas bodo anketarji spomnili. Pripravite se na intervju s pregledom tega seznama pogosto zastavljenih vprašanj za načrtovalce dogodkov in se naučite, kako boste odgovorili na vsako vprašanje.

Vprašanja za načrtovanje dogodkov

• Kako vas je vaše izobraževanje pripravilo na kariero načrtovalca dogodkov?
• Zakaj želite delati za našo organizacijo dogodkov?
• Kako ocenjujete uspeh vsakega od vaših dogodkov?
• Katero vrsto načrtovanja dogodkov vas najbolj zanima? Korporativni dogodki? Družabni dogodki? Zakaj?
• Kakšne izkušnje imate s promocijo dogodkov (prek oglasov, družabnih omrežij itd.)?
• Kateri so vaši najljubši načini za izboljšanje dogodka v proračunu?
• Opišite enega ali dva tematska dogodka, ki ste ju organizirali. Kakšne podrobnosti in dejavnosti ste vključili, da bi dopolnili temo?

• Kaj je največji dogodek (glede na proračun ali število udeležencev), ki ste ga kdaj načrtovali ali pomagali pri načrtovanju?
• Opišite trenutek, ko ste se morali spopasti z nepričakovanim problemom med dogodkom - kako ste rešili težavo?
• Povej mi kakšen čas, ko si imel opravka s težko stranko. Kakšen je bil rezultat?
• Opišite čas, ko ste imeli težave z bivanjem v proračunu za dogodek.
• Povejte mi, kdaj ste morali hkrati upravljati več dogodkov. Kako ste uspešno opravili oboje?

• Predstavljajte si, da podjetje načrtuje oglaševalsko akcijo, ki se bo prikazala kot mlada, sveža in kul blagovna znamka. Če ste bili najeti, da organizirate svojo zabavo za izstrelitev, kakšno mesto bi izbrali? Zakaj?
• Predstavljajte si, da sem stranka, ki vas prosi, da mi gostite dogodek; kakšna vprašanja bi me vprašali?
• Kako boste razvijali odnose s prodajalci v novem mestu?
• Ali vam je udobno delati dolge in / ali nenavadne ure?
• Ali menite, da je samostojni delavec ali timski igralec pomembnejši kot načrtovalec dogodkov?

Načrtovanje dogodkov je lahko eno najbolj razburljivih in nagrajenih delovnih mest v gostinstvu. Če si vzamete čas za načrtovanje intervjuja, bo ta pozornost do podrobnosti pokazala vašim anketarjem, da imate predvidevanje, analitične sposobnosti načrtovanja, ravnotežje in zaupanje, ki ga iščejo v svojem naslednjem načrtovalcu dogodkov.

Več vprašanj za intervju za delo

Poleg vprašanj za intervju, ki so specifična za zaposlitev, boste dobili tudi splošnejša vprašanja o zgodovini zaposlitve, izobrazbi, prednostih, slabostih, dosežkih, ciljih in načrtih.