Vključenost zaposlenih je ključnega pomena pri upravljanju sprememb

Pametna oseba je nekoč dejala, da nikoli ne pričakuje 100-odstotne podpore vsakega posameznika, ki ni bil osebno vpleten v oblikovanje spremembe, ki je vplivala na njegovo delo. Pametna oseba je imela prav.

Ljudje se ne spremenijo, ko se navadijo na idejo in imajo priložnost vplivati ​​na smer spremembe. Tudi spraševanje zaposlenega in kasnejša izbira druge smeri je bistveno boljše kot nikoli dati delavcu glas v spremembi.

Ustvarjanje delovnega okolja, v katerem se zaposleni počutijo, kot da imajo moč sprožiti spremembe, je prav tako pozitivno in poklon vaši delovni kulturi. Pogosteje pa se zaposleni znajdejo v spremembah, ki jih drugi sprožijo.

V teh primerih se spremeni, kaj zaposleni mislijo. Brez glasu v spremembi, ki bo vplivala na njihovo delo ali delovni proces, se vaši odrasli zaposleni obravnavajo kot otroci. Zamerili so jo in ustvarili ste nekaj, kar bi jim omogočilo, da se zoperstavijo - nikoli dobra situacija, ko potrebujete svoje zaposlene, da se spremenijo.

Pri vsaki spremembi, zlasti tistih, ki vplivajo na celotno organizacijo, ni mogoče vključiti vsakega zaposlenega v vsako odločitev. Anketiranci, ki so v preteklih letih odgovorili na naša vprašanja glede upravljanja sprememb, kažejo, da je pri spremembah organizacija prenehala uporabljati sodelovanje zaposlenih.

Vključenost zaposlenih je razlika med žalostnimi in nesrečnimi nosilci stopal in angažiranimi, navdušeni zaposleni, ki jim je bilo zaupano, da dajo svoj prispevek. Ne želite ustvariti prvega, ko potrebujete spremembo na delovnem mestu.

Vključenost zaposlenih v učinkovito upravljanje sprememb

To so koraki, ki jih boste želeli upoštevati, ko vključite zaposlene v pomoč pri spremembah.

• Ustvarite načrt za čim večje vključevanje čim več ljudi v proces sprememb. Ta načrt morate narediti s svojo ekipo za spremembe, vašimi višjimi menedžerji, kdo bo vodil obtožbo s spremembo. Ta višja ali vodstvena ekipa ima ključno vlogo pri izgradnji in razvoju podpore spremembam.
• Vključite vse zainteresirane strani, lastnike procesov in zaposlene, ki bodo čutili učinek sprememb, kolikor je to mogoče, v učenje, načrtovanje, odločitve in izvajanje spremembe. Pogosto pri upravljanju sprememb majhna skupina zaposlenih spozna pomembne informacije o spremembah in upravljanju sprememb.

  Če ne bodo delili informacij z ostalimi zaposlenimi, bodo preostali zaposleni težko dohiteli krivuljo učenja. To je pomembna točka pri upravljanju sprememb. Zaposlenih ne morete zapustiti.

  Če majhna skupina pripravi načrte upravljanja sprememb, zaposlenim, na katere vplivajo odločitve, ne bo potreben čas za analizo, razmislek in prilagoditev novim idejam. Če pustite zaposlene za seboj, v kateri koli fazi procesa, odprete vrata v procesu upravljanja sprememb, za nesporazume, odpor in poškodbe.

• Tudi če zaposleni ne morejo vplivati ​​na splošno odločitev o spremembi, vključi vsakega zaposlenega v smiselne odločitve o svoji delovni enoti in njihovem delu. Eden od učinkovitih načinov za to je na ravni oddelkov.

  Ko so spremembe v teku, se pogovorite s svojo ekipo in nato z vsakim zaposlenim posebej. Vaš namen pri teh pogovorih je, da vsak zaposleni sodeluje pri ugotavljanju vpliva odločitev na svoje delo.

• Zgradite merilne sisteme v proces sprememb, ki ljudem pove, kdaj uspejo ali ne. V obeh primerih navedite posledice. Zaposleni, ki pozitivno delajo s spremembo, potrebujejo nagrado in priznanje.

  Potem ko je zaposlenim omogočeno, da preidejo skozi predvidljive stopnje sprememb, so potrebne negativne posledice za neuspešno sprejetje sprememb. Ne morete dovoliti, da se nay-sayers nadaljujejo na svoji negativni poti za vedno; izčrpavajo vašo organizacijo časa, energije in osredotočenosti in sčasoma vplivajo na moralo pozitivnih.

  Ključno je vedeti, kdaj je v procesu upravljanja sprememb dovolj, da rečem. Večina organizacij čakajo predolgo, zaposleni pa imajo veliko priložnost, da povzročijo škodo vsem vašim upanjem in sanjam.

Pomagajte zaposlenim, da se počutijo, kot da so vključeni v proces upravljanja sprememb, ki je večji od njih samih, s tem da vključite zaposlene v učinkovito izvajanje potrebnih sprememb. Ko se izmeri napredek sprememb, boste srečni, da ste to storili.