E-poštni vzorec naslovnice in nasveti

Pisanje pisemskega tiskanega pisma postaja manj normalno v teh dneh. To je zato, ker ljudje bolj kot kdaj koli prej pošiljajo gradivo za prijavo na delovna mesta prek spletnih strani za zaposlitev ali preko elektronske pošte. Vključuje pošiljanje življenjepisov in spremnih dopisov na spletu.

Ko vas naprošamo, da svoje gradivo za delo (kot je vaš življenjepis in vse druge povezane dokumente) pošljete kot priponko v e-poštnem sporočilu, je samo to e-poštno sporočilo.

Tukaj je nekaj nasvetov, kako pisati in pošiljati kakovostno e-poštno spremno pismo.

Uporabite strokovni e-poštni naslov

Najprej, preden začnete pisati svoje pismo, se prepričajte, da je vaš e-poštni naslov profesionalen.

Vaš naslov elektronske pošte je prva stvar, ki jo bo videl delodajalec - to je vaš prvi vtis.

Če uporabljate neformalni naslov, ki ste ga ustvarili pred leti, kot je [email protected] ali [email protected], je morda dobro odpreti nov račun posebej za komunikacijo med vami in najemom podjetij. Če je mogoče, dobite nov poklicni naslov, ki vključuje vaše ime in priimek.

Navedite svoje ime in delo v zadevi

V naslovni vrstici e-pošte jasno navedite položaj, za katerega se prijavljate, in navedite tudi svoje ime. Na ta način bo vodja zaposlovanja na prvi pogled vedel, da pišete, da se prijavite za zaposlitev. Z jasno postavljeno temo je verjetneje, da bo delodajalec prebral e-pošto. Prav tako se prepričajte, da pred pošiljanjem e-pošte preverite vrstico z zadevo - slovnična napaka v naslovni vrstici ni dober prvi vtis in lahko povzroči izbris e-pošte!

Začnite s pozdravom

Če je mogoče, pozdravite določeno osebo v svojem pismu. Ugotavljanje prejemnika je lahko tako enostavno kot branje imena na e-poštnem naslovu, v katerem pošiljate svoj življenjepis. Če ni tako, dvakrat preverite seznam opravil, da vidite, ali je ime omenjeno. Preverite lahko tudi spletno stran podjetja (poglejte, če je imenik ali seznam članov osebja), ali pokličite podjetje in vprašajte pomočnika za pomoč. Če nobeno od teh elementov ne deluje, lahko uporabite pozdrav, kot je »Dragi upravitelj zaposlovanja.«

Kaj vključiti

E-poštno spremno pismo vključuje precej enako vsebino kot tiskano tiskano pismo, z nekaj dodatnimi dodatki. Začnite pismo, tako da izrazite svoje zanimanje za odpiranje delovnega mesta in navedite naziv delovnega mesta po imenu. Sledite temu z nekaj vaših prejšnjih izkušenj, ki bodo bralcu pokazale, da ste usposobljeni za to delovno mesto.

Osredotočite se na posebne primere, ko pojasnjujete, da imate določene kvalitete ali spretnosti. Prepričajte se, da so vse informacije, ki jih vključite, neposredno povezane z delom, za katerega se prijavljate.

Ne bojte se hvaliti malo o svojih dosežkih; to je čas, da se jim prodate.

Korist za pošiljanje spremnega pisma po e-pošti je možnost, da priložite URL-je v telesu sporočila. Na primer, če se prijavljate za tehnološko usmerjen položaj, kot je spletni oblikovalec, samostojni pisatelj ali razvijalec programske opreme, lahko vstavite povezave do dela, ki ste ga opravili v preteklosti. Nič ne kaže, kakšen bo vaš primerni za delo, kot so resnični primeri tega, kar lahko naredite.

Zapri Z zahvalo in podpisom

Nazadnje, zaprite svoje e-poštno spremno pismo z zahvalo in izrazite svojo pripravljenost osebno sprejeti vodjo zaposlovanja za razgovor. Morda boste želeli dodati, da je vaš življenjepis priložen e-poštnemu sporočilu (če je tako).

Nato vključite zapiranje (na primer »Najboljše« ali »S spoštovanjem«) in svoje polno ime. Pod vašim imenom vključite e-poštni podpis. To je nekaj, kar lahko nastavite v e-poštnem računu. Pojavi se na dnu vsakega e-poštnega sporočila, ki ga pošljete, in vsebuje pomembne kontaktne podatke, kot sta e-poštni naslov in telefonska številka. Vključuje lahko tudi polni naslov, informacije o zaposlitvi ali povezavo do vašega profila LinkedIn.

Priložite svoj življenjepis (razen po potrebi)

Priložite svoj življenjepis v e-poštno sporočilo v obliki, ki jo zahteva delodajalec. Če določena oblika ni potrebna, jo pošljite kot dokument PDF ali Word. Seveda tega ne storite, če vam delodajalec izrecno pove, da svoj življenjepis pošljete na drug način (npr. Prek spletne strani ali po pošti).

Vzorec naslovnega pisma e-poštnega sporočila s priponko Nadaljevanje (besedilna različica)

Zadeva: Položaj direktorja komunikacij - vaše ime

Spoštovani upravitelj najemanja, Z zanimanjem sem prebral vaše delovno mesto za direktorja za komunikacije. Prepričan sem, da so moje desetletne izkušnje v komunikacijah v zasebnem in javnem sektorju idealna za to delovno mesto.

V svoji funkciji direktorja za komunikacije v podjetju XYZ sem pisal članke za spletno stran podjetja, vodil prispevke gostujočih avtorjev in pisal in pošiljal tedenske e-novice naročnikom. Od režiserja sem prejela stalne pohvale za pozornost do detajlov in jasen, preprost slog pisanja.

Medtem ko sem pomočnik direktorja za komunikacije pri skupščini Susan Smith, sem raziskal, pripravil in spremenil zakonodajo, napisal sporočila za javnost in bil odgovoren za pisarniške komunikacije in korespondenco.

Imam tudi dolgoletne izkušnje, ki pišem na svobodni osnovi o delovnih vprašanjih, ki bi bila po mojem mnenju idealna rešitev za to stališče. Članki so na voljo za pregled na:

URL

URL

URL

Dodatni pisni vzorci in moj življenjepis so priloženi. Če vam lahko posredujem vse dodatne informacije o svojem ozadju in kvalifikacijah, vas prosimo, da mi to sporočite.

Veselim se vašega odziva. Hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Naslov

Mesto, državna poštna številka

E-naslov

Telefon

URL